امروزه یکی از مباحثی که در مدیریت و کنترل پروژه مورد توجه قرار می گیرد،
مدیریت ارزش کسب شده می باشد که از اهمیت بالایی برخوردار است.

اگر فکر راه اندازی کسب و کار یا پروژه ای را در سر دارید، باید بگوییم که
لازم است تا در مورد این ابزار مدیریتی، اطلاعاتی را کسب کنید و حتما به آن توجه کنید.

برای آشنایی با این قسمت از مدیریت تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

1# مدیریت ارزش کسب شده چیست؟

مدیریت ارزش کسب شده چیست

مدیریت ارزش کسب شده یا EVM مخفف عبارت Earned Value Management به عنوان فرآیندی سیستماتیک به شمار می رود که
می تواند با اندازه گیری عملکرد پروژه کمک قابل توجهی به مدیران پروژه نماید.

در حقیقت Earned Value Management راهی برای پیش بینی پروژه و کنترل هزینه و برنامه اجرایی پروژه ها محسوب می شود.

EVM با ارائه داده هایی اندک جهت تصمیم گیری های لازم در پروژه، در کنار دقتی بالا، ضمن یافتن اختلافات ایجاد شده در
پروژه به اصلاح آن ها پرداخته و می تواند متناسب با شرایط برنامه را تغییر دهد.

می توان گفت مدیریت ارزش کسب شده شرایط اتمام به موقع پروژه در ضرب الاجل تعیین شده و البته با کیفیتی بالا را فراهم می کند.

به بیانی ساده تر، EVM تکنیکی کاربردی و شیوه ای عینی در مدیریت پروژه است که
به اندازه گیری دقیق عملکرد پروژه و میزان پیشرفت آن می پردازد.

این تکنیک می تواند مؤلفه هایی نظیر برنامه، هزینه پروژه و اندازه گیری ها را تنها در یک سیستم به صورت یک پکیج ترکیب و ارائه نماید.

Earned Value Management به خوبی قابلیت بهبود تحلیل عملکرد پروژه و
به تبع آن امکان پیش بینی چالش های احتمالی پیش رو در پروژه را فراهم می کند.

بد نیست بدانید مدیریت ارزش کسب شده به عنوان رویکردی مدیریتی در بدو ظهور،
تنها به عنوان ابزاری در تجزیه و تحلیل عملکرد مالی در پروژه های دولت آمریکا در دهه 60 به شمار می رفت.

اما امروزه EVM یکی از کلیدی ترین شاخه های علم مدیریت پروژه محسوب می شود که
به بهترین نحو به کنترل پروژه و انجام محاسبات مالی و عملکردی یک پروژه می پردازد.

2# دلایل اهمیت مدیریت ارزش کسب شده

دلایل اهمیت مدیریت ارزش کسب شده

شاید تمام آن چه که درباره یک پروژه در سر دارید بر روی کاغذ آورده باشید و به نظرتان همه چیز کاملاً درست باشد؛
اما سوال اینجاست که چه تضمینی وجود دارد که همه چیز طبق این برنامه پیش خواهد رفت؟

با شروع پروژه همه چیز از حالت تئوری به واقعیت تغییر می کند و چالش ها آغاز خواهند شد.

در این لحظه است که به اهمیت وجود تکنیک هایی نظیر EVM پی می بریم.

این تکنیک به شما کمک خواهد کرد تا برآوردی از منابعی که در طول پروژه مورد نیاز است کسب کنید.

سپس با قیاس پروژه تکمیل شده و پیش بینی های صورت گرفته در
آغاز پروژه می توانید منابع مورد نیاز برای به اتمام رساندن پروژه را ارزیابی کنید.

در واقع آن چه که به واسطه این ابزار مدیریتی به دست می آورید،
نمایی از چشم انداز آینده پروژه خواهد بود که
می تواند منتهی به تصمیم گیری های اثر بخش و مثمر ثمر در روند پروژه باشد.

پس می توان گفت:

  • مدیریت ارزش کسب شده به ردیابی شرایط یک پروژه و میزان پیشرفت آن پرداخته و
    همچنین امکان پیش بینی عملکردهای احتمالی پروژه را فراهم می کند.
  • EVM سیستمی یکپارچه، ترکیبی از بازه زمانی و هزینه صرف شده در پروژه را در اختیار شما قرار می دهد.

3# مزایای مدیریت ارزش کسب شده در پروژه

مزایای مدیریت ارزش کسب شده

در این بخش به چند مورد از مزایای EVM اشاره خواهیم کرد:

1-3# اطمینان از وجود یک برنامه ریزی دقیق

مدیریت ارزش کسب شده به شما کمک خواهد کرد تا
با ترسیم پروژه از نقطه ابتدایی تا انتهایی آن به صورت کاملاً مسلط بر چالش های پیش رو به جلو بروید.

با وجود EVM وظایف به درستی تقسیم شده و تیم پروژه به خوبی آماده دستیابی به موفقیت خواهد بود.

این به این معناست که شما یک برنامه قابل اعتماد و تضمین شده را در دستان خود دارید.

اطمینان از وجود یک برنامه ریزی دقیق

2-3# ایجاد نمایی واقع بینانه از پروژه

با وجود مدیریت ارزش کسب شده شما به وضوح خواهید دید که
در چه زمانی در چه نقطه ای از پروژه خواهید بود.

EVM به این سوال پاسخ خواهد داد که تیم پروژه چه کارهایی برای رسیدن به پیش بینی های مورد نظر انجام داده است؟

در حقیقت مدیریت ارزش کسب شده با
حذف داده های غیر ضروری، داده هایی واضح و واقع بینانه را به شما ارائه خواهد داد که
به واسطه این داده ها می توانید به تصمیم گیری های صحیح برای حرکت رو به جلو در پروژه برسید.

3-3# آسان نمودن فرآیند مدیریت پروژه

با پیاده سازی مدیریت ارزش کسب شده یا EVM، در واقع شما به عنوان مدیر پروژه جهت تمامی پیش بینی های صورت گرفته اعم از
زمان اتمام پروژه، هزینه های مورد نیاز و یا نظارت و ردیابی امور تنها از یک سیستم واحد استفاده خواهید کرد.

این می تواند راهی برای آسان نمودن مدیریت پروژه و شفافیت امور برای ذینفعان باشد.

4-3# افزایش مسئولیت پذیری تیم پروژه

بی شک بهره وری هر چه بیشتر EVM مستلزم ارائه گزارش عملکردی دقیق و
بر پایه صداقت از جانب تک تک اعضای تیم پروژه است.

افزایش مسئولیت پذیری تیم پروژه

این ردیابی عملکرد می تواند ضمن ارائه اطلاعات لازم به کلیه ذینفعان، با ایجاد فضای رقابتی، کارکنان را
به افزایش سرعت و کیفیت کاری ترغیب کرده و آنان را به لحاظ بازدهی در یک سطح قرار دهد.

نتیجه چنین رویکردی یقیناً بالا رفتن حس تعهد و مسئولیت پذیری کارکنان خواهد بود.

5-3#  پیشگیری از بروز مشکلات و چالش ها

پیشگیری از بروز مشکلات و چالش ها

مدیریت ارزش کسب شده می تواند از نقطه آغاز پروژه و طی کلیه مراحل توسعه و اجرا، تیم پروژه را از کلیه مخاطرات پیش رو آگاه نماید.

این آگاهی می تواند ضمن آماده کردن ذینفعان پروژه در مقابل چالش های احتمالی،
راه مقابله با آن را به آن ها نشان داده و از کند شدن روند پیشرفت پروژه جلوگیری نماید.

دانلود pdf مقاله

4# الزامات پیاده سازی مدیریت ارزش کسب شده

الزامات پیاده سازی مدیریت ارزش کسب شده

  • وجود دانش و تجربه کافی جهت پیاده سازی EVM
  • ارائه آموزش های کافی به تمامی کارکنان مؤثر در پروژه جهت به کار گیری داده های به دست آمده در این روش
  • پشتیبانی همه جانبه سازمان ها از به اجرا گذاشتن مدیریت ارزش کسب شده و تعهد تیم پروژه به آن
  • مجهز بودن سازمان به کلیه شیوه های لازم در پیاده سازی EVM
  • تعیین ابزار و روش های مورد نیاز جهت اندازه گیری میزان پیشرفت پروژه در مراحل مختلف و تأیید این ابزار توسط تیم مدیریت و کلیه ذینفعان
این را هم ببینید
مفهوم مهندسی ارزش

مقاله بالا بخشی از مطالب گسترده حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه است.

برای یادگیری صفر تا صد این حوزه به آموزش جامع کنترل پروژه نماتک مراجعه کنید.

برای مشاهده توضیحات کامل بسته کلیک کنید.

مشاهده بسته کنترل پروژه
بسته آموزش کنترل پروژه

اگر به دنبال یاد گرفتن مهارت بیشتر و افزایش درآمد هستید،

برای دریافت آموزش های رایگان مرتبط با حوزه علاقه‌مندی خود فقط کافیه فرم رو تکمیل کنید.

لطفا موبایل خود را وارد نمایید

نظرتون درباره این مقاله چیه؟
ما رو راهنمایی کنید تا اون رو کامل تر کنیم و نواقصش رو رفع کنیم.
توی بخش دیدگاه ها منتظر پیشنهادهای فوق العاده شما هستیم.