گواهی COI یا بازرسی کالا یکی از اصلی ترین فرآیندهای تجارت برای کسب گواهینامه بازرسی به شمار می رود.
بر این اساس فروشنده در مبدا و شخصی که محصولات را دریافت می کند، موظف است برای دریافت گواهی بازرسی مراحلی را طی کند.
در این مقاله قصد داریم درباره روند دریافت گواهی بازرسی و مراحلی که باید در این زمینه طی شود بپردازیم.
در صورت تمایل به کسب اطلاعات در این باره تا پایان متن ما را همراهی کنید.
1# گواهی COI یا بازرسی کالا در مبدا چیست؟
روزانه محصولات بسیاری در کارخانجات و شرکت های مختلف تولید می شوند.
این محصولات باید پیش از ورود به بازار ارزیابی و بازرسی شوند.
به همین دلیل بازرسان متخصص در این زمینه محصولات تولیدشده را از جوانب مختلفی بررسی خواهند کرد.
بازرسی COI یکی از انواع بازرسی کالا به شمار می رود که کالا را در مبدا و مقصد بررسی می کند.
بر این اساس کالا باید پیش از ارسال به شرکت مقصد به دقت بررسی شود که از کیفیت مناسب آن آگاهی لازم را کسب کنیم.
بندهایی که طبق تاییدیه COI بررسی می شوند، بر اساس استانداردهای کشور تعیین شده اند.
زمانی که گواهی مربوط به تأیید کیفیت را دریافت کردید، نوبت به بررسی مقدار و حجم محصولات می رسد.
بدین منظور کارشناسان تمامی موارد را مدنظر قرار می دهند و اگر مشکلی وجود نداشت، گواهی نامه COI را صادر می کنند.
این عمل در مبدا ارسال محصولات باید مراحلی را طی کند. در ادامه به بیان تمام مراحل خواهیم پرداخت.
2# مراحل دریافت تاییدیه برای گواهی COI چگونه است؟
بدین منظور ابتدا باید بازرسان مربوطه انطباق محصولات را با کالاهای از پیش تعیین شده بررسی کنند.
این ارزیابی توسط چندین کارشناس و به طور دقیق انجام می شود که جای هیچ شک و شبهه ای باقی نماند.
پس از آن بازرس ها مدارکی را که مرتبط با کالاهای تولید شده است از کارفرما تحویل می گیرند.
این مدارک شامل اسناد خرید هستند که برای درج در گواهی COI لازم خواهند بود.
سپس تمامی مدارک و کالاها توسط متخصصان بررسی می شود.
در صورتی که هر یک از مراحل دچار نواقصی باشد، مشکلات به صورت مندرج تحویل کارفرما داده می شود.
کارفرما وظیفه دارد پیش از ارسال کالاهای خود از مبدا تمامی کسری ها را کامل کند و تحویل بازرسان دهد.
زمانی که بازرسان مدارک، تعداد و مشخصات کالاها را تأیید کردند، نوبت به تعیین یک بازرس ارشد می رسد.
بازرس تعیین شده باید به مکان کارخانه شخصی که قصد فروش محصولات را دارد، مراجعه کند و هماهنگی های لازم را برای ارسال کالاها انجام دهد.
این اطلاعات تحت عنوان گزارشی کامل تهیه شده و به بازرسان تحویل داده می شود.
تمامی موارد به دست آمده در کنار اطلاعات قبلی قرار می گیرند و ارزیابی های لازم صورت می گیرد.
اگر کالاهای در حال ارسال با تولیدات فروشنده منطبق نباشد، دوباره جهت تعیین تکلیف نواقص به کارفرما ارسال می شوند.
در غیر این صورت گواهی بازرسی کالا یا COI با موفقیت صادر خواهد شد.
3# گواهی COI یا بازرسی کالا در مقصد چیست؟
همان طور که برای ارسال کالا باید بررسی های لازم انجام و گواهی مبنی بر تأیید کالاها صادر شود،
این امر برای دریافت مرسولات نیز صادق است.
شرکت های بسیاری دیده می شوند که تمایل دارند بدون انجام بازرسی های لازم محصولات خود را ترخیص کنند.
علت این موضوع اغلب سرعت بخشیدن به روند کسب و کار بیان می شود.
اما بهتر است بدانید وجود گواهی بازرسی کالا برای تمام شرکت ها مهم است و در آینده تجارت آن ها تأثیرگذار خواهد بود.
بدین منظور نیز بایستی مراحلی طی شود که تاییدیه ای مبنی بر بازرسی کامل محصولات را دریافت کنید.
در این بخش به بیان مراحل لازم برای کسب گواهی بازرسی کالا خواهیم پرداخت.
اگر در این باره کنجکاو هستید تا پایان متن ما را همراهی کنید.
1-3# ارزیابی و دریافت مدارک
در ابتدا باید کالاهای موجود در گمرک به طور کامل بررسی و با محصولات دریافتی از شرکت مبدا مطابقت داده شوند.
پس از آن مدارک موردنیاز توسط کارفرما به بازرسان ترخیص کالا تحویل داده می شود.
این مدارک شامل نمونه ای از نامه های شرکت های دیگر است که محصولات را در طی مسیر بازرسی کرده اند.
2-3# بررسی دقیق اطلاعات و نمونه محصول
در این مرحله مدارک به طور دقیق توسط بازرسان امر بررسی خواهند شد.
اگر مدارک مذکور ناقص بودند، همچون توضیحات گذشته به کارفرما ارجاع داده می شوند.
در غیر این صورت بازرسان از سه روش متفاوت برای بررسی دقیق تر اطلاعات مربوط به کالاها استفاده می کنند.
بسته به محصولات ارسال شده کالایی به عنوان نمونه انتخاب شده برای آزمایشگاه فرستاده می شود.
علاوه بر این از طریق اسناد یا قراردادهای موجود باید نسبت به صحت و سقم محصولات مطمئن شد.
3-3# تاییدیه نهایی
پس از آن که تمامی اطلاعات و مدارک بررسی شد و آزمایشات مربوطه از نمونه محصول گرفته شد، باید برای دریافت گواهی COI منتظر پاسخ آزمایشات ماند.
در این مرحله کارشناس برگزیده مدارک و مشخصات فروشنده محصولات را بررسی می کند تا از درستی اطلاعات اطمینان کسب کند.
هم چنین بایستی قراردادهای مابین طرفین نیز به طور دقیق و جامع بازرسی شود.
اگر مشکلی در این زمینه وجود داشته باشد یا اطلاعات با هم هماهنگ نباشند، کارشناس عدم انطباق محصول را به کارفرما گزارش می دهد.
در این زمان کارفرما وظیفه دارد موضوع را بررسی کند و در راستای رفع مشکل مذکور بکوشد.
پس از رفع مشکل، گواهی بازرسی کالا یا COI تحویل کارفرما داده می شود.
4# دریافت گواهی بازرسی کالا چه مزایایی دارد؟
همان طور که می دانید ورود به حوزه تجارت ریسک و خطر بالایی دارد.
به همین دلیل دریافت گواهی COI تضمینی برای آینده شرکت شما به حساب می آید که
مانع از پیدایش مشکلات برای خرید و فروش محصولات می شود.
علاوه بر این زمانی که نسبت به عقد قراردادهای تجاری با شرکت های دیگر اقدام می کنید؛ یعنی به شخص مقابل خود اعتماد می کنید.
برای آن که از سوء استفاده شرکت های دیگر جلوگیری کنید، دریافت گواهی بازرسی بهترین گزینه است.
زیرا تمامی مراحل از ارسال و دریافت محصولات زیر نظر کارشناسان گمرک است و
جای هیچ نگرانی برای سوء استفاده شرکای شما وجود نخواهد داشت.
نتیجه گیری
به طور میانگین روزانه محصولات بسیاری از شرکت های تولید کننده برای شرکت های مقصد ارسال می شوند.
در این زمینه لازم است محصولات در هنگام خروج از شرکت و ترخیص از گمرک بازرسی شوند.
این کار سبب می شود آینده کاری شما با اعتبار بیشتری همراه باشد.
در این مقاله به بیان توضیحات مهمی درباره گواهی COI پرداخته شد.
این گواهی پس از انجام مراحل قانونی و بررسی های لازم توسط کارشناسان مربوطه به کارفرما تحویل داده می شود.
البته افراد بسیاری نیز وجود دارند که به دلیل سرعت بخشی به ترخیص یا ارسال کالاهای خود از دریافت گواهی بازرسی اجتناب می کنند.
این اشخاص در آینده لطمات بسیاری را متحمل می شوند؛ زیرا اگر آسیبی به محصول آن ها برسد یا
در فروش محصول دچار مشکل شوند، تمامی ضرر و زیان را به طور خصوصی باید بپردازند.
درباره نویسنده : نسیم خدابنده لو
نظرتون درباره این مقاله چیه؟
ما رو راهنمایی کنید تا اون رو کامل تر کنیم و نواقصش رو رفع کنیم.
توی بخش دیدگاه ها منتظر پیشنهادهای فوق العاده شما هستیم.
