چگونه نرم افزار متره و برآورد مناسب را انتخاب کنیم؟

آیا تا به حال به تصور کرده‌اید که چگونه یک نرم‌افزار کوچک و قدرتمند می‌تواند ساخت و سازهای بزرگ را ممکن کند؟

آیا تاکنون عجیب ندانسته‌اید که چگونه می‌توانید تمام ابعاد و هزینه‌های یک پروژه ساختمانی را در یک نرم‌افزار قرار دهید و
با چند کلیک ساده، به تخمین‌های دقیقی از هزینه‌ها و میزان منابع مورد نیاز دست پیدا کنید؟

دنیای مهندسی عمران و معماری به شدت پیچیده و پر از چالش‌هایی است که اغلب نیاز به انجام متره و برآورد دقیق دارند.

در این مقاله، به دنیای نرم افزار متره و برآورد خواهیم پرداخت، ابزارهایی که به مهندسان و مدیران پروژه این قدرت را می‌دهند تا پروژه‌های خود را با دقت بیشتری برنامه‌ریزی کنند.

بنابراین همراه ما باشید تا در این ماجراجویی علمی و عملی، دنیایی تازه را کشف کنیم.

1# مفهوم متره و برآورد

در حوزه مهندسی عمران، یکی از فعالیت های مهم و حساس، محاسبه مقادیر و هزینه های مصالح، تجهیزات، دستمزد، سود و ضایعات است.

این فعالیت به عنوان متره و برآورد شناخته می‌شود و تأثیر زیادی در تعیین قابلیت ساخت، بازده، رقابت پذیری و کنترل پروژه های عمرانی دارد.

با توجه به پیچیدگی و حجم زیاد داده‌های موردنظر در فعالیت متره و برآورد، استفاده از روش های دستی یا ساده، خطاپذیر، زمانبر و غیرقابل اطمینان است.

به همین دلیل، استفاده از نرم افزارهای تخصصی متره و برآورد، یکی از راهکارهای مؤثر و مطمئن برای انجام این فعالیت است.

نرم افزار متره و برآورد دارای دو بخش اصلی است:

• متره: در این بخش، مقادیر کلی و جزئی مصالح، تجهیزات و خدمات لازم برای ساخت یک سازه یا قسمتی از آن، با استفاده از روش های رسمی و استاندارد، به صورت حجم، وزن، تعداد یا طول، اندازه گیری و ثبت می‌شوند.
• برآورد: در این بخش، هزینه های کلی و جزئی مصالح، تجهیزات، دستمزد، سود و ضایعات لازم برای ساخت یک سازه یا قسمتی از آن، با استفاده از روش های تحلیلی و آماری، به صورت ریال یا دلار، محاسبه و گزارش می‌شوند.

2# فواید استفاده از نرم افزار متره و برآورد

استفاده از نرم افزارهای متره و برآورد، فواید زیر را دارد:

• صرفه جویی در زمان: با استفاده از نرم افزار متره و برآورد، می‌توان در زمان زیادی که صرف فعالیت های دستی چون جستجو، تبدیل، حساب کردن و نوشتن داده ها می‌شود، صرفه جویی کرد.
•  دقت بالا: با به کار بردن این نرم افزار، می‌توان خطاهای ناشی از عدم دقت، تغییرات قیمت، تفاوت واحدها و فرمول‌ها را کاهش داد.
  نرم افزارهای متره و برآورد، با استفاده از الگوریتم های پیشرفته و دیتابیس های به روز، داده‌های صحیح و قابل اعتماد را ارائه می‌دهند.
• قابلیت تحلیل و گزارش: نرم افزارهای متره و برآورد، می‌توانند تحلیل های چند جانبه و گزارش های جامع و قابل فهم را از داده‌های متره و برآورد به دست آورند.
  این نرم افزارها، با استفاده از قابلیت های گرافیکی، جدولی، نموداری و آماری، اطلاعات مفید و کاربردی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.
• قابلیت همکاری و به اشتراک گذاری: با استفاده از نرم افزارهای متره و برآورد، می‌توان با سایر اعضای تیم پروژه، به صورت آنلاین یا آفلاین، همکاری و به اشتراک گذاری کرد.
  نرم افزارهای متره و برآورد، با استفاده از قابلیت های ابری، شبکه ای، فایل منحصر به فرد یا چند کاربره، امکان دسترسی، ویرایش، نظارت و تأیید داده ها را فراهم می‌کنند.

3# چگونه نرم افزار متره و برآورد مناسب را انتخاب کنیم؟

برای انتخاب نرم افزار مناسب برای متره و برآورد، باید به چند عامل مؤثر توجه کرد.

این عوامل عبارت‌اند از:

1-3# هدف و نوع پروژه

بسته به اینکه پروژه شما چه هدفی دارد و در چه زمینه ای قرار دارد، ممکن است نیاز به نرم افزاری با قابلیت های خاص داشته باشید.

برای مثال، اگر پروژه شما در زمینه ساخت و ساز است، نیاز به نرم افزاری دارید که بتواند با فایل های CAD سازگار باشد و قابلیت تولید فهرست بها و صورت وضعیت را داشته باشد.

اگر پروژه شما در زمینه آب و فاضلاب است، نیاز به نرم افزاری دارید که بتواند با فایل های GIS سازگار باشد و قابلیت تولید فهرست بها و صورت حساب را داشته باشد.

2-3# بودجه و منابع نرم افزار متره و برآورد

بسته به اینکه چقدر بودجه و منابع مالی و انسانی برای خرید و استفاده از نرم افزار در اختیار دارید، ممکن است نیاز به نرم افزاری با قیمت و پشتیبانی مختلف داشته باشید.

برای مثال، اگر بودجه کمی دارید، ممکن است نیاز به نرم افزاری داشته باشید که رایگان یا ارزان باشد و قابلیت استفاده آسان و آموزش رایگان را داشته باشد.

اگر بودجه زیادی دارید، ممکن است نیاز به نرم افزاری داشته باشید که پولی یا گران باشد و قابلیت های پیشرفته و پشتیبانی حرفه ای را داشته باشد.

3-3# تجربه و سطح دانش

بسته به اینکه چقدر تجربه و سطح دانش در زمینه متره و برآورد دارید، ممکن است نیاز به نرم افزاری با رابط کاربری و قابلیت های مختلف داشته باشید.

برای مثال، اگر تجربه و سطح دانش کمی دارید، ممکن است نیاز به نرم افزاری داشته باشید که رابط کاربری ساده و قابل فهم و قابلیت های خودکار و هوشمند داشته باشد.

اگر تجربه و سطح دانش زیادی دارید، ممکن است نیاز به نرم افزاری داشته باشید که رابط کاربری پیچیده و قابل تنظیم و قابلیت های دستی و تخصصی داشته باشد.

4# مقایسه برترین نرم افزارهای پرکاربرد برای متره و برآورد

برای مقایسه نرم افزارهای مختلف بر اساس عوامل مؤثر، می‌توان از جدول زیر استفاده کرد.

در این جدول، برترین نرم افزارهای پرکاربرد برای متره و برآورد در حوزه مهندسی عمران، با توجه به هدف و نوع پروژه، بودجه و منابع، تجربه و سطح دانش، قیمت، پشتیبانی، رابط کاربری و قابلیت ها، با یکدیگر مقایسه شده اند.

5# نکاتی برای بهبود کیفیت و سرعت کار با نرم افزار متره و برآورد

در ادامه نکاتی برای بهبود کیفیت و سرعت کار با این نرم افزارها و انتخاب نرم افزار مناسب ارائه شده است.

1-5# استفاده از قالب ها و دیتابیس های آماده

یکی از راه هایی که می‌تواند به شما در بهبود کیفیت و سرعت کار با نرم افزارهای متره و برآورد کمک کند، استفاده از قالب ها و دیتابیس های آماده است.

بسیاری از نرم افزارهای متره و برآورد، قالب ها و دیتابیس های آماده ای را در اختیار شما قرار می‌دهند که
شامل اطلاعات مربوط به انواع مصالح ساختمانی، تجهیزات، دستمزد، سود و ضایعات مختلف هستند.

با استفاده از این قالب ها و دیتابیس ها، شما می‌توانید به راحتی و سریع تر داده های موردنظر خود را پیدا کنید و به نرم افزار وارد کنید.

البته باید توجه داشت که این قالب ها و دیتابیس ها، باید به روز و مطابق با استانداردهای رسمی باشند.

2-5# استفاده از قابلیت های هوشمند و خودکار نرم افزار متره و برآورد

یکی دیگر از راه هایی که می‌تواند به شما در بهبود کیفیت و سرعت کار با نرم افزارهای متره و برآورد کمک کند، استفاده از قابلیت های هوشمند و خودکار نرم افزار است.

بسیاری از نرم افزارهای متره و برآورد، قابلیت های هوشمند و خودکاری را دارند که شامل موارد زیر هستند:

• تشخیص خودکار فایل های CAD
• تبدیل خودکار واحدها
• حساب کردن خودکار هزینه ها
• تولید خودکار فهرست بها و صورت حساب
• تحلیل خودکار داده‌ها
• گزارش خودکار

با استفاده از این قابلیت ها، شما می‌توانید به راحتی و سریع تر فعالیت های متره و برآورد را انجام دهید. البته باید توجه داشت که این قابلیت ها، باید با دقت و صحت بالا عمل کنند.

3-5# استفاده از قابلیت های همکاری و به اشتراک گذاری نرم افزار

یکی دیگر از راه هایی که می‌تواند به شما در بهبود کیفیت و سرعت کار با نرم افزارهای متره و برآورد کمک کند، استفاده از قابلیت های همکاری و به اشتراک گذاری نرم افزار است.

بسیاری از نرم افزارهای متره و برآورد، قابلیت های همکاری و به اشتراک گذاری را دارند که شامل موارد زیر می‌شوند:

• ارسال و دریافت داده‌ها
• نظارت و تأیید داده‌ها
• ذخیره و بازیابی داده‌ها
• چت
• تماس صوتی
• تماس تصویری

با استفاده از این قابلیت ها، شما می‌توانید با سایر اعضای تیم پروژه، مشتریان و تأمین کنندگان، به صورت آنلاین یا آفلاین، همکاری و به اشتراک گذاری کنید.

البته باید توجه داشت که این قابلیت ها، باید با امنیت و حفظ حریم خصوصی بالا عمل کنند.

4-5# به‌روزرسانی منظم نرم افزار متره و برآورد

یکی دیگر از راه هایی که می‌تواند به شما در بهبود کیفیت و سرعت کار با نرم افزارهای متره و برآورد کمک کند، به‌روزرسانی نرم افزار متره و برآورد به صورت منظم است.

بسیاری از نرم افزارهای متره و برآورد، قابلیت به‌روزرسانی و آپگرید (upgrade) را دارند که
شامل رفع اشکالات، بهبود عملکرد، اضافه شدن قابلیت های جدید، به روز شدن داده ها و استانداردها هستند.

با استفاده از این قابلیت، شما می‌توانید نسخه جدید و بهینه شده نرم افزار را در اختیار داشته باشید.

البته باید توجه داشت که به‌روزرسانی و آپدیت نرم افزار، باید با سازگاری و پشت سر گذاشتن داده های قبلی عمل کند.

سخن پایانی

نرم‌افزارهای متره و برآورد نه تنها ابزاری برای بهبود کارایی و دقت در صنعت ساخت و ساز هستند، بلکه در کاهش هزینه‌ها و زمان اجرا نیز نقش بسیار مهمی ایفا می‌کنند.

بنابراین، اگر به دنبال راه‌حلی جذاب و کارآمد برای مدیریت پروژه‌های ساختمانی هستید، این نرم‌افزارها را به عنوان یک ابزار حیاتی در نظر بگیرید و از آنها بهره ببرید.