مایکروسافت آفیس چیست و چه کاربردی دارد؟

شاید شما هم جزء افرادی باشید که سال هاست حداقل از یکی از برنامه های آفیس استفاده می کند؛
ولی به طور کامل نمی دانید برنامه آفیس چیست؟

مایکروسافت آفیس مجموعه ای از برنامه های مرتبط با امور اداری است.

هر برنامه دارای هدف منحصر به فردی است و خدمات خاصی را به کاربران خود ارائه می دهد.

برای آشنایی با نرم افزار های کاربردی این مجموعه و برای این که بدانید برنامه آفیس چیست، با ما همراه باشید.

1# برنامه آفیس چیست؟

مایکروسافت آفیس یا به عبارت ساده تر آفیس، یک مجموعه بزرگ از نرم افزار های سمت کلاینت، سمت سرور و سرویس هایی است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و توسعه پیدا کرده اند.

اولین بار توسط بیل گیتس در 1 اوت 1988 در COMDEX در لاس وگاس اعلام شد.

در ابتدا یک اصطلاح بازاریابی برای مجموعه اداری بود.

اولین نسخه Office شامل Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint بود.

مایکروسافت همچنین مجموعه نرم افزار های Office را تحت نام Office Business Applications به عنوان یک پلتفرم نرم افزار های تجاری توسعه می دهد.

Office در چندین نسخه تولید شده است که
برای کاربران و استفاده کنندگان و محیط های محاسباتی مختلف طراحی شده است.

نسخه اصلی و پرکاربردترین آن نسخه دسکتاپ است که
برای رایانه های شخصی با سیستم عامل Windows و macOS در دسترس است.

مایکروسافت همچنین برنامه های تلفن همراه را برای Android و iOS ارائه می دهد.

Office on the Web نسخه نرم افزاری است که در مرورگر وب اجرا می شود.

پس از آفیس 2013، شرکت مایکروسافت مجموعه آفیس 365 را به عنوان اصلی ترین ابزار مایکروسافت آفیس معرفی کرده است.

این نرم افزار امکان استفاده از نرم افزار و سایر خدمات را در یک مدل مشارکتی برای مشاغل فراهم می کند و
کاربران به روز رسانی ویژگی های نرم افزار را تا آخر عمر دریافت می کنند.

این ویژگی ها و محاسبات ابری لزوماً در نسخه های قبلی آفیس که تحت شرایط مجوز معمولی فروخته می شوند، گنجانده نشده است.

در سال 2017، درآمد فروش Office 365 از فروش مجوزهای معمولی پیشی گرفت.

مایکروسافت همچنین اکثر نسخه های استاندارد Office 365 خود را در Microsoft 365 تغییر نام داد تا
بر گنجاندن محصولات و خدمات جدید آن ها تأکید کند.

2# نسخه های مختلف برنامه آفیس 

آخرین نسخه برنامه آفیس Microsoft Office 2019 نام دارد،
اگرچه Microsoft 365 مبتنی بر وب نسخه ای است که
مایکروسافت ترجیح می دهد کاربران از آن استفاده کنند.

نسخه های مختلف این مجموعه از سال 1988 ارائه شده است،
از جمله Microsoft Office Professional ،Microsoft Office Home and Student، مجموعه Microsoft Office 2016.

نسخه های دیگری هم موجود هستند و محدود به نسخه های اشاره شده نیست؛
اگرچه اکثر مردم هنوز از هر نسخه ای به عنوان Microsoft Office یاد می کنند که
تشخیص بین نسخه ها را مشکل می کند.

آنچه Microsoft 365 را از نسخه های قدیمی MS Office متمایز می کند این است که
همه جنبه های برنامه ها را با پردازش ابری ادغام می کند و یک سرویس اشتراکی است.

به این معنی که کاربران برای استفاده از آن ماهانه یا سالانه هزینه ای پرداخت می کنند و
ارتقای نسخه های جدیدتر در این قیمت گنجانده شده است و نیازی به پرداخت هزینه مجدد نیست.

نسخه های قبلی مایکروسافت آفیس، از جمله آفیس 2016، تمام ویژگی های ابری را که مایکروسافت 365 در خود گنجانده است را نداشتند و مبتنی بر اشتراک نبودند.

آفیس 2016 همانند نسخه های قبلی آن و آفیس 2019 یک بار نیاز به خرید داشت.

1-2# نسخه MAC برنامه آفیس چیست؟

همه نسخه های مک مایکروسافت 365 شامل Outlook ،Word ،Excel ،PowerPoint و OneNote هستند.

2-2# نسخه اندروید برنامه آفیس چیست؟

شامل Word ،Excel و PowerPoint به عنوان یک برنامه یکپارچه است و
Outlook و OneNote برنامه های جداگانه ای هستند که در این بسته گنجانده نشده اند.

ورد، اکسل و پاورپوینت را نیز می توان جداگانه دانلود کرد.

3-2# نسخه IOS برنامه آفیس چیست؟

شامل Word ،Excel و PowerPoint به عنوان برنامه های جداگانه یا یک برنامه Office واحد است و
فقط Outlook و OneNote برنامه های جداگانه هستند.

3# بسته های موجود در مجموعه برنامه آفیس چیست؟

Microsoft 365 Business در 4 بسته مختلف ارائه می شود:

1. Basic: شامل نسخه های وب و تلفن همراه Word ،Excel و PowerPoint است.
2. Standard: این بسته Publisher و Microsoft Access (فقط رایانه شخصی) را اضافه می کند.
3. Premium: تمام خدمات ابری مانند Intune و Azure Information Protection را اضافه می کند.
4. Apps: شامل همه برنامه های استاندارد و OneDrive است.

4# از Microsoft Office چه کسانی و چرا استفاده می کنند؟

حال وقت آن است که بدانیم دلیل اصرار کاربران به استفاده از برنامه آفیس چیست؟

کاربران معمولاً وقتی متوجه می شوند که برنامه های موجود در سیستم عامل آن ها به اندازه کافی قوی نیستند تا
نیازهای آن ها را برآورده کنند، مجموعه مایکروسافت آفیس را خریداری می کنند.

به عنوان مثال، نوشتن کتاب فقط با استفاده از Microsoft WordPad،
برنامه پردازش کلمه که به طور رایگان با تمام نسخه های ویندوز موجود است، تقریباً غیرممکن است؛
اما مطمئناً نوشتن کتاب با مایکروسافت ورد که ویژگی های بسیار بیشتری را ارائه می دهد، امکان پذیر است.

خیلی از مشاغل همچنین از Microsoft Office استفاده می کنند.

این استفاده در بین شرکت های بزرگ استاندارد است.

برنامه های موجود در مجموعه های تجاری شامل برنامه هایی هستند که
می توانند برای ایجاد و مدیریت پایگاه های داده بزرگ کاربران، انجام محاسبات عظیم صفحه گسترده و ایجاد ارائه های قوی و هیجان انگیز، همراه با موسیقی و فیلم استفاده شوند.

مایکروسافت طبق گزارش سافت پدیا در سال 2012 اعلام کرده است که
بیش از یک میلیارد نفر در سراسر جهان از محصولات آفیس آن شرکت استفاده می کنند.

5# برنامه Office بر روی چه دستگاه هایی قابل استفاده است؟

با توجه به این که شرکت مایکروسافت مجموعه آفیس را برای اکثر دستگاه ها ارائه می کند،
شما می توانید از دستگاه های مختلف از جمله رایانه های رومیزی، لپ تاپ، رایانه های لوحی و تلفن های هوشمند به این مجموعه دسترسی داشته باشید.

اگر رایانه ندارید یا رایانه ای دارید که نسخه کامل Office را پشتیبانی نمی کند،
می توانید از مجموعه برنامه های Microsoft Office Online استفاده کنید.

نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس برای iPhone و iPad نیز وجود دارند که
همه آن ها از App Store در دسترس هستند.

نسخه قابل اجرا بر روی Android این مجموعه نیز در Google Play موجود است.

6# کدام برنامه ها در پکیج Microsoft Office وجود دارند؟

بسیار مهم است بدانیم نرم افزار های موجود در نسخه های مختلف برنامه آفیس چیست.

برنامه های موجود در مجموعه Microsoft Office به پکیجی که انتخاب می کنید (و همچنین قیمت) بستگی دارد.

Microsoft 365 Family and Personal شامل Word ،Excel ،PowerPoint ،OneNote و Outlook است.

Office Home & Student 2016 (فقط برای رایانه شخصی) شامل Word ،Excel ،PowerPoint و OneNote است.

سوئیت های تجاری دارای ترکیب خاصی نیز هستند و شامل Publisher و Access می شوند.

1-6# هدف هر کدام از نرم افزار های برنامه آفیس چیست؟

• Word: برای ایجاد اسناد، بروشور، نشریات
• PowerPoint: برای سازماندهی و دستکاری داده ها از جمله فرمول ها، ابزارهای نمودار و موارد دیگر مورد استفاده برای ایجاد ارائه ها
• Excel: برای ذخیره، سازماندهی و دستکاری داده ها
• OneDrive: برای ذخیره اطلاعات به صورت آنلاین
• OneNote: برای سازماندهی داده هایی که جمع آوری می کنید از جمله یادداشت های دست نویس، نقاشی ها، ضبط صفحه (screen record)، کلیپ های صوتی و موارد دیگر
• Publisher: برای ایجاد نشریات گسترده، پوسترها، بروشورها، منوها
• Outlook: برای مدیریت ایمیل و تقویم ها، لیست کارها و مخاطبین
• Access: برای جمع آوری و سازماندهی حجم زیادی از داده ها

مایکروسافت برنامه های موجود در مجموعه ها را طوری طراحی کرده است که به طور یکپارچه با یکدیگر کار کنند.

اگر به لیست بالا نگاهی بیندازید، می توانید تصور کنید که چند ترکیب برنامه را می توان با هم استفاده کرد.

به عنوان مثال، می توانید یک سند را در Word بنویسید و آن را با استفاده از OneDrive در فضای ابری ذخیره کنید.

می توانید در Outlook ایمیل بنویسید و ارائه ای را که با PowerPoint ایجاد کرده اید به آن ضمیمه کنید.

می توانید مخاطبین را از Outlook به Excel وارد کنید تا
یک صفحه گسترده از افرادی که می شناسید، نام، آدرس آن ها و غیره ایجاد کنید.