بررسی ۱۸ نرم افزار مدیریت پروژه محبوب

یک نرم افزار مدیریت پروژه دربردارنده تمامی ابزارهایی است که در برنامه ریزی، ایجاد هماهنگی و اجرای بخش های مختلف هر پروژه به کمک مدیران و تیم های برنامه ریزی می آید.

تعداد زیادی نرم افزار مدیریت پروژه در دنیا وجود دارد که هرکدام ویژگی های مخصوص به خود را دارند و برای اهداف خاصی کاربرد دارند.

در این مقاله قصد داریم پرکاربردترین و مهمترین نرم افزارهای مدیریت پروژه را معرفی کنیم.

1# چگونه نرم افزار مدیریت پروژه مناسبی انتخاب کنیم؟

انتخاب مناسب ترین نرم افزار مدیریت پروژه به عواملی زیادی بستگی دارد، همانند:

• سهولت در استفاده
• مقیاس پذیری
• نحوه گزارش دهی
• امنیت

در این میان، نیازها و توانایی های خود را نیز در انتخاب بهتر این نرم افزار در نظر بگیرید.

نرم افزارهای مدیریت پروژه زیادی وجود دارد که براساس مقیاس های زیر می توانید با هم مقایسه کرده و بهترین آن ها را انتخاب کنید:

1. در بردارنده طیف وسیعی از ویژگی های مدیریت پروژه باشد.
2. قابلیت گزارش دهی داشته باشد.
3. پشتیبانی مناسبی داشته باشد.
4. از امنیت بالایی برخوردار باشد.
5. قیمت مناسبی داشته باشد.

2# بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه

نرم افزارهایی که در ادامه معرفی می شوند جزو محبوب ترین نرم افزارهای مدیریت پروژه هستند. (برخی از آن ها به صورت رایگان ارائه می شوند و برخی دیگر نیاز به خریداری دارند.)

1-2# ClickUp

این نرم افزار راه حل هایی را ارائه می دهد تا تیم ها بتوانند:

• کارهای خود را تأثیرگذارتر انجام دهند.
• در انجام وظایفشان همکاری لازم را داشته باشند.
• انجام کارهای پیچیده با استفاده از این نرم افزار به صورت ساده در آید.
• با وجود زیرساخت های سلسله مراتبی، پروژه های مدیریتی انعطاف پذیرتر شوند.
• با استفاده از ویژگی های قابل تنظیم نرم افزار، ایده ها را به برنامه های عملی تبدیل کنند.
• با استفاده از بیش از 1000 ابزار موجود در این نرم افزار، نقشه راه را به شکلی یکپارچه ترسیم کنند.
• پروژه ای متمرکز بر نقطه عطف آن طراحی کنند.
• همکاری بیشتری با سایر اعضا داشته باشند.
• امکان ادغام Loom ،Figma ،Google Drive و Slak را داشته باشند.
• با ادغام موارد بالا مدیریت پروژه را بهبود ببخشند.

2-2# MeisterTask

در نرم افزار MeisterTask:

• بردهای کانبان (Kanban) کاربردی تر می شوند. ‌
  در کانبان وظایف، نظرات، یادداشت ها، تاریخ سررسید و تمامی مواردی از این قبیل همچون یک تابلو تنظیم می شوند.
• پروژه انعطاف پذیر است.
• این نرم افزار مبتنی بر فضای ابری طراحی شده است.
• کاربر در آن نمی تواند یک جدول زمانی یا برنامه ای ایجاد کند.

3-2# Nifty

در این نرم افزار هدف تمرکز بر مدیریت کسب و کار است، نه ابزار آن.

برخی از ویژگی های این نرم افزار عبارت اند از:

• همکاری با مشتریان در یک برنامه با قابلیت هایی مانند چت، تعیین وظایف، ارائه اسناد و تقویم کاری امکان پذیر است.
• امکان ارائه پیشنهادهایی برای بهبود پروژه وجود دارد.
• ردیابی پیشرفت در کار به صورت خودکار امکان پذیر است.
• قابلیت تعیین هدف و ایجاد یک جدول زمانی دارد.
• امکان متعادل کردن حجم کار را دارد.
• نوع همکاری در انجام وظایف را می توان در این نرم افزار تعیین کرد.
• نسخه رایگان آن یک فضای 100 مگابایتی در اختیار کاربر قرار می دهد.

4-2# Trello

ترلو یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریت پروژه است که متدولوژی های مدیریت پروژه آن نیز قابل استفاده هستند.

• تابلوهای نامحدود در آن گنجانده شده است.
• لیستی شامل وظایف، کارت ها، کاربران، چک لیست ها و پیوست ها را ارائه می دهد.
• قابلیت ادغام با سایر نرم افزارها را دارد.
• فضای 10 مگابایتی رایگان در اختیار کاربر قرار می دهد.

5-2# Wrike

یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه ساده که مناسب تیم های کوچک طراحی شده است.

• دارای داشبوردی است که نشان می دهد هر فرد چه فعالیتی انجام می دهد.
• امکان ردیابی مشکلات پروژه را دارد که به تیم های توسعه کمک می کند.
• امکان اشتراک گذاری فایل ها، وظایف و پروژه ها در آن وجود دارد.
• تعداد کاربران در آن نامحدود است.
• محدودیت زمانی ندارد.

6-2# Bitrix24

یک نرم افزار برنامه ریزی و مدیریتی رایگان است.

برای مشاغل کوچک عالی است ولی به روحیه، عادات و شخصیت تیم پروژه هم بستگی دارد.

• چندین نیاز را به صورت همزمان در هر کسب و کاری برطرف می کند.
• وظایف هر فرد و نوع همکاری با سایر اعضا را نمایش می دهد.
• از نمودارهای گانت (Gantt) استفاده می کند.
• تعداد کاربران محدود و 12 نفر است.
• استفاده از تابلوهای کانبان امکان پذیر است.
• فضای ذخیره سازی کم و حدود 5 گیگابایت دارد.

7-2# Hive

در این نرم افزار مدیریت پروژه، تیم ها می توانند به صورت آنلاین با هم همکاری کنند.

• امکان ارائه عملکرد کامل مدیریت پروژه برای تیم هایی تا نهایت 2 نفر وجود دارد.
• بهترین نرم افزار رایگان مدیریت پروژه برای تیم های کوچک، مترجمان و کارآفرینان است.
• شروع کار به علت وجود رابط کاربری ساده، آسان است.
• امکان ذخیره سازی نامحدود دارد.
• وجود پروژه ها و وظایف به صورت نامحدود است.
• دارای نمودار گانت، تابلوی کانبان، تقویم و جدول است.
• امکان پیام رسانی با یک چت بومی را دارد.

8-2# nTask

ابزار مدیریتی بر مبنای نمودار گانت چارت است و یک برنامه رایگان برای تیم های کوچک دارد.

• فهرستی از وظایف، تقویم و تابلوهای کانبان در آن وجود دارد.
• ردیابی و مدیریت مسائل برای بهینه کردن گردش کار امکان پذیر است.
• امکان مدیریت ریسک برای کاهش تأثیرات آن بر اعضای تیم و انجام وظایف آن ها وجود دارد.
• یک فضای کاری نامحدود دارد.
• امکان مدیریت جلسات در آن وجود دارد.

9-2# آسانا (Asana)

آسانا یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه بسیار معروف است و توسط تیم های زیادی مورد استفاده قرار می گیرد.

• از نظر بصری بسیار جذاب است.
• مناسب برای سازماندهی کارها است.
• امکان شفافیت سازی در وظایف هر یک از اعضا وجود دارد.
• استفاده از آن به نسبت سایر نرم افزارها آسان است.
• قابلیت کشیدن و رها کردن (drag and drop) دارد.
• در تعداد وظایف، مکالمات و پروژه ها محدودیت دارد.
• داشبوردهای اولیه و مورد نیاز در آن وجود دارد.

10-2# Todoist

با استفاده از این نرم افزار به راحتی می توانید کارها و ایده های خود را در تلفن همراه تان یادداشت کرده و سپس با استفاده از این نرم افزار، کارها به شما یادآوری خواهند شد.

• امکان یادآوری کارهای مهم و ضروری به صورت خودکار وجود دارد.
• یک برنامه مدیریتی به صورت شخصی سازی شده است.
• استفاده در بیش از 10 سیستم عامل امکان پذیر است.
• امکان اولویت بندی کارها در آن وجود دارد.
• 80 پروژه فعال در آن وجود دارد.

11-2# Airtable

این نرم افزار مدیریت پروژه:

• نرم افزاری با طراحی زیباست.
• دارای دیتابیس متناسب با نیازهای قرن 21 و جدول است.
• امکان اجرای پروژه های مبتنی بر وب در آن وجود دارد.
• امکان پیگیری موجودی دارد.
• لیستی از آیتم های مرجع در آن ارائه شده است.
• به عنوان یک Bootstrap CRM استفاده می شود.
• دارای سوابق میدانی قوی است.
• دارای 2 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان است.

12-2# TeamGantt

نمودارهای گانت همه چیز را مثل روز روشن می کنند.

برخی از ویژگی های آن را در ادامه بررسی می کنیم:

• نرم افزار مدیریت پروژه رایگان که تنها بر روی نمودارهای گانت تمرکز دارد.
• نشان می دهد هرکس مسئول کدام وظیفه است.
• احتمال تداخل در وظایف را نشان می دهد.
• یک ابزار عالی برای اندازه گیری پیشرفت تیمی یا فردی در نقاط عطف پروژه است.
• امکان اجرای تنها یک پروژه در نسخه رایگان وجود دارد.
• تنها 3 کاربر می توانند از آن استفاده کنند.

13-2# Paymo

این نرم افزار برای مدیریت کار، ردیابی زمان و صورتحساب در مشاغل کوچک تا متوسط به کار می رود.

مزایای استفاده از آن عبارت اند از:

• امکان استفاده از نمودار گانت و تابلوهای کانبان وجود دارد.
• نشان دهنده مسیر بحرانی از ابتدا تا انتهای زمان تکمیل کار، بدون تمدید پروژه است.
• ابزار بودجه بندی برحسب قیمت های ثابت یا نرخ ساعتی کار وجود دارد.
• 1 گیگابایت فضا دارد.
• تنها یک کاربر می تواند از آن استفاده کند.

14-2# Teamwork Projects

تیم ورک ریویو یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه شناخته شده است که برای کارهای تیمی که نیاز به پشتیبانی دارند، استفاده می شود.

• برنامه های رایگان این نرم افزار بسیار محدود است؛
  اما برنامه های پولی آن امکانات بسیاری برای گروه ها و تیم ها دارند.
• در نسخه پولی آن امکان ارائه صورتحساب وجود دارد.
• فضای ذخیره سازی با حجم زیاد دارد.
• تعداد کاربرانی که می توانند از این نرم افزار استفاده کنند، 50 نفر هستند.

15-2# MSP

MSP مخفف Microsoft Project و نرم افزار مدیریت پروژه مربوط به شرکت مایکروسافت است که دارای ابزارها و تکنیک های خاص برای مشتریان براساس نیازهای آن ها است.

• کاربران می توانند بدون حضور در محل کار با یکدیگر تعامل داشته باشند.
• امکان چت، به اشتراک گذاری فایل ها و برگزاری جلسات در آن وجود دارد.
• با استفاده از روش ها و ابزارهای موجود در آن می توان پروژه های پیچیده را ساده سازی کرد.
• به عنوان یک نرم افزار ساده برای شروع کار نیز مناسب است.
• امکان برنامه ریزی پروژه ها در بلندمدت وجود دارد.
• دارای داشبورد تعاملی است و می توان نمای کلی برنامه یا حتی جزئیات برنامه را در آن مشاهده کرد.
• میزان پیشرفت پروژه در نمودارهای گانت قابل مشاهده و بررسی است.

16-2# OneDesk

• برای مدیریت پروژه های سنتی به کار می رود.
• امکان ردیابی بودجه و پروژه با نمودار گانت وجود دارد.
• ردیابی زمان در برنامه های دسکتاپ یا تلفن های همراه امکان پذیر است.
• از ادغام Helpdesk برای افزودن تسک (Task) مشتریان به گردش کار تیمی استفاده می شود.

17-2# GoodDay Work

• نرم افزار مدیریت پروژه GoodDay Work از Kanban پشتیبانی می کند.
• طرح Kanban از پروژه های فرعی و شناور پشتیبانی می کند.
• وجود جدول وظایف و نوع چیدمان فهرست به سهولت کار کمک کرده است.
• وجود نمای سررسید و اولویتی که برای مدیران در نظر گرفته شده به آن ها کمک می کند تا پروژه ها را در جدول و برنامه های خود بگنجانند.

18-2# Monday.com

• این نرم افزار یک رابط کاربر پسند دارد و برای کارهای بدون محدودیت به کار می رود.
• نرم افزار monday دارای ویژگی های قابل تنظیم و تغییر است و نیازهای خاص در همکاری و ارتباط بین تیمی در یک صنعت را برآورده می کند.
• وجود نمودار گانت به کاربر این امکان را می دهد تا به راحتی کار مورد نظر، شخصی که موظف به انجام آن است و تاریخ سررسیدها را نشان داده و به روز کند.
• در این نرم افزار بیش از 100 دستور از پیش ساخته وجود دارد که کاربر می تواند دستورات خاص خود را نیز به آن اضافه کرده تا هماهنگی بیشتری بین اعضا به وجود آید و جریان کار به خوبی پیش رود.
• در این نرم افزار برخلاف سایر نرم افزارها یک ستون برای ردیابی زمان وجود دارد.
  به این معنا که زمان برای هر فرد و پروژه به صورت جداگانه محاسبه می شود.
• ممکن است برای دریافت ویژگی خاصی نیاز به ارتقای برنامه باشد.
• فقط کاربران قادر به دیدن برنامه هستند و هیچ گزینه ای برای سایر افراد وجود ندارد.