پاورپوینت چیست؟ (۶ ویژگی مهم و اساسی)

شاید خیلی از شما نام پاورپوینت را شنیده باشید، اما ندانید که ویژگی ها و کاربردهای پاورپوینت چیست؟

پاورپوینت برنامه ای است که امکان ارائه موضوعات شخصی و حرفه ای را به صورت چند رسانه ای فراهم می کند و
به همین دلیل همه افراد، در همه حوزه های شغلی و آموزشی، برای ارائه موضوع مدنظر خود به صورت هر چه جذاب تر و پرمخاطب تر به این برنامه احتیاج خواهند داشت.

بنابراین آشنایی با برنامه پاورپوینت می تواند برای همه افراد مفید واقع شود.

با ما همراه باشید تا شما را با آن آشنا کنیم.

1# پاورپوینت چیست؟

در پاسخ به سوال پاورپوینت چیست، می توان گفت پاورپوینت (PowerPoint) برنامه ای است که
برای ارائه مطالب با اهداف شخصی و حرفه ای آن را مورد استفاده قرار می دهند.

این برنامه یک نرم افزار گرافیکی قدرتمند با کاربری آسان است که
به شما امکان می دهد اسلایدهای الکترونیکی با ظاهر حرفه ای ایجاد کنید.

در زیر به چند نکته مهم درمورد پاورپوینت اشاره می کنیم که باید مورد توجه قرارگیرند:

• پاورپوینت یک برنامه مبتنی بر ارائه (presentation) است که
  از گرافیک، فیلم و غیره استفاده می کند تا ارائه را تعاملی تر و جالب تر کند.
• پسوند فایل های ذخیره شده در نرم افزار پاورپوینت “.ppt” است.
• گاهی اوقات فایل ارائه پاورپوینت با عنوان PPT نیز شناخته می شود.
• در هر نسخه، ویژگی های جدیدی اضافه کرده اند که
  استفاده از این برنامه را به میزان زیادی افزایش داده است.

برای بازکردن برنامه پاورپوینت در ویندوز مراحل زیر را دنبال کنید:

1. روی “start” کلیک کنید.
2. “All Programs” را انتخاب کنید.
3. “MS Office” را انتخاب کنید.
4. در “MS Office” روی “MS PowerPoint” کلیک کنید.

بعد از این مراحل یک صفحه خالی روی صفحه نمایش شما باز می شود.

در ادامه می توانید الگوی ارائه را تغییر دهید و شروع به استفاده از برنامه کنید.

تصویر زیر صفحه اصلی برنامه را نشان می دهد.

این تصویر همان صفحه ای است که شخص هنگام باز شدن برنامه روی سیستم کامپیوتری خود می بیند.

هر صفحه از پاورپوینت به عنوان یک اسلاید (Slide) شناخته می شود.

شما می توانید عناصر زیر را به اسلایدهای خود اضافه کرد:

• Clip Art (کلیپ آرت)
• Graphs (گراف ها)
• Tables (جداول)
• Photographs (عکس ها)
• Charts (نمودارها)
• Media Clips (کلیپ های رسانه ای)
• Videos (فیلم ها)

شخص ارائه دهنده از این عناصر برای افزایش مهارت ارائه و تعامل کاربر با اسلاید استفاده می کند.

2# ویژگی های پاورپوینت چیست؟

بعد از پاسخ به سوال پاورپوینت چیست، لازم است با ویژگی های آن آشنا شوید.

چندین ویژگی در نرم افزار پاورپوینت وجود دارند که می توانند ارائه را سفارشی و بهینه تر کنند.

از جمله این ویژگی ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1-2# طرح بندی اسلاید

منظور از طرح برندی اسلاید در پاورپوینت چیست؟

چندین گزینه برای طرح بندی اسلاید (Slide Layout) وجود دارند که
بر اساس آن ها می توان فایل ارائه را ایجاد کرد.

این گزینه ها در سربرگ “Home” قرار گرفته اند و به کمک آن ها می توانید از
بین چندین طرح ارائه شده، یکی را انتخاب کنید.

تصویر زیر گزینه های در دسترس طرح بندی اسلاید را نشان می دهد.

2-2# درج کلیپ آرت، ویدیو، صدا و…

در ادامه پاسخ به سوال ویژگی های پاورپوینت چیست،
به امکان درج عناصر گرافیکی در سربرگ “Insert” می پردازیم.

این بخش از نرم افزار پاورپوینت، گزینه های متعددی در دسترس قرار می دهد که می توانید از آن ها استفاده کنید.

این گزینه ها شامل تصاویر، صدا، ویدیو، سرصفحه، پاورقی، نمادها، اشکال و غیره هستند.

تصویر زیر ویژگی های قابل درج را نشان می دهد.

3-2# منظور از طراحی اسلاید در پاورپوینت چیست؟

نرم افزار پاورپوینت گزینه هایی دارد که می توانند رنگ زمینه، طرح ها یا بافت ها را به اسلاید اضافه کنند.

این ویژگی باعث می شود ظاهر ارائه رنگارنگ تر شود و توجه افرادی را که به آن نگاه می کنند، جلب می کند.

این ویژگی را می توان با استفاده از سربرگ “Design” به فایل ارائه اضافه کرد.

با این که الگوهای طراحی موجود هستند، اما در صورتی که شخصی بخواهد بافت یا رنگ جدیدی اضافه کند،
راه حل مناسب در پاورپوینت چیست؟

در پاورپوینت گزینه سفارشی سازی طرح در دسترس است.

جدا از این، طرح های اسلاید را می توان به صورت آنلاین نیز بارگیری کرد.

در تصویر زیر می توانید طرح های مختلف برای اسلایدها را ببینید.

4-2# کاربرد انیمیشن در پاورپوینت چیست؟

در طول نمایش فایل پاورپوینت، اسلایدها یکی پس از دیگری روی صفحه ظاهر می شوند.

در صورتی که شخص بخواهد برخی از انیمیشن ها را به یک اسلاید اضافه کند،
مسیر دسترسی به انیمیشن ها در پاورپوینت چیست؟

شخص می تواند به سربرگ “انیمیشن” مراجعه نماید.

سبک های مختلف انیمیشن موجود در پاورپوینت در این سربرگ قابل رویت هستند.

5-2# امکان تبدیل به فرمت های دیگر در پاورپوینت

اسلایدهای پاورپوینت امکان تبدیل شدن به فرمت های جایگزین، از جمله تصاویر شامل GIF و JPG و ویدیو شامل MPG4 و WMV ،PDF ،RTF و PowerPoint XML را دارند.

6-2# امکان استفاده گسترده

پاورپوینت به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد و یک نرم افزار استاندارد برای ارائه است.

اگر یک فایل پاورپوینت ایجاد کنید، باز کردن و مشاهده آن برای دیگران آسان است.

3# کاربرد پاورپوینت چیست؟

بعد از آشنایی با ویژگی های این نرم افزار این سوال مطرح می شود که کاربردهای پاورپوینت چیست.

در حالت کلی پاورپوینت هم برای استفاده شخصی و هم استفاده حرفه ای کاربرد دارد.

در زیر به چند مورد استفاده از PPT اشاره کرده ایم:

• آموزش و پرورش:

امروزه با فراگیر شدن آموزش الکترونیکی و کلاس های هوشمند، ارائه پاورپوینت به عنوان شیوه رایج آموزش می تواند به تعامل بیشتر دانش آموزان و مدرسان کمک کند.

• بازاریابی:

ارائه پاورپوینت در زمینه بازاریابی می تواند بسیار مهم باشد.
مطلبی که در صورت خواندن توسط بیننده ممکن است نادیده گرفته شود را
با استفاده از نمودارها می توان واضح تر نشان داد.

• کسب و کار:

برای دعوت از سرمایه گذاران یا نشان دادن درصد سود به ایشان، می توان از نرم افزار پاورپوینت استفاده کرد.

• ایجاد رزومه:

رزومه های دیجیتالی را می توان با استفاده از پاورپوینت ایجاد کرد.

الگوهای مختلف، عکس و… را می توانید به رزومه خود اضافه کنید.

• به تصویر کشیدن میزان رشد:

از آن جا که می توان گرافیک و متن را به صورت یک جا در یک فایل ارائه پاورپوینت اضافه کرد،
به تصویر کشیدن میزان رشد یک شرکت، کسب و کار، نمرات دانشجویی و غیره با استفاده از PPT آسان تر است.