استاندارد ایزو ۵۵۰۰۰

استاندارد ایزو 55000 یک استاندارد بین المللی است که به ارائه دورنمایی از مدیریت دارایی ها و سیستم های مدیریتی آن ها می پردازد.

در نتیجه زمینه را برای ایزو 55001 و ایزو 55002 فراهم می کند.

برای تهیه این استانداردها همکاری های بین المللی صورت گرفت که موجب ایجاد شیوه های مشترک گردید؛
بنابراین می توان از این استاندارد برای تمام انواع دارایی ها و در تمام سازمان ها و همچنین فرهنگ ها بهره گرفت.

در ادامه با ما همراه باشید تا شما را با ایزو 55000 به طور کامل آشنا کنیم.

1# استاندارد ایزو 55000

به مجموعه ای از فرآیندها به منظور نگهداری، به کارگیری و توسعه دارایی های یک نهاد یا شرکت استاندارد ایزو 55000 می گویند.

سازمان ها با کمک استاندارد ایزو 55000 می توانند با درک ارزش دارایی ها به اهداف سازمانی دست پیدا کنند.

می توان گفت که تشکیل ارزش به اهداف سازمان و نیازها و انتظارات ذی نفعان بستگی دارد.

در نتیجه این استاندارد سازمان را به منظور درک ارزش دارایی ها در جهت دستیابی به اهداف قادر می سازد.

2# اصول استاندارد ایزو 55000

مدیریت دارایی در استاندارد ایزو 55000 براساس اصول زیر استوار می باشد:

1. ارزش
2. هم سویی
3. راهبری
4. تضمین

1-2# ارزش

در استاندارد ایزو 55000 دارایی ها برای سازمان ها و ذی نفعان ارزش فراهم می کند.

می توان گفت که مدیریت دارایی بر ارزشی که دارایی برای سازمان فراهم می آورد متمرکز می باشد و بر خود دارایی متمرکز نیست.

این امر موارد زیر را شامل می گردد:

• هم سویی اهداف مدیریت دارایی را با اهداف سازمان به طور واضح بیان می کند.
• ارزش دارایی را با استفاده از رویکرد مدیریت چرخه عمر تشخیص می دهد.
• به ایجاد فرآیندهای تصمیم سازی که نیازهای ذی نفعان را منعکس و ارزش آن را تعریف می کند، می پردازد.

2-2# هم سویی

بر اساس ایزو 55000 مدیریت دارایی اهداف سازمانی را به موارد زیر تبدیل می نماید:

• تصمیمات
• طرح ها
• فعالیت های مالی و فنی

هم سویی شامل موارد زیر می گردد:

• به یکپارچه سازی فرآیندهای مدیریت دارایی با فرآیندهای مدیریت کارکردی سازمان از جمله مالی، منابع انسانی، سیستم های اطلاعاتی و عملیاتی می پردازد.
• به اجرای فرآیندهای تصمیم سازی و طرح ریزی که مبتنی بر اطلاعات و بر مبنای ریسک است، می پردازد و این امر موجب تبدیل اهداف سازمانی به طرح های مدیریت دارایی می شود.

3-2# راهبری

از عوامل تعیین کننده تحقق ارزش می توان راهبری و فرهنگ حاکم بر محل کار را نام برد.

راهبری و تعهد در تمام سطوح مدیریتی به منظور ایجاد، عملیاتی شدن و بهبود موفق مدیریت دارایی در سازمان امری ضروری می باشد.

همچنین بر اساس استاندارد ایزو 55000 راهبری موارد زیر را شامل می گردد:

• شایستگی، توانمندی و آگاهی تمامی کارکنان را تضمین می کند.
• نشان دهنده نقش ها، مسئولیت ها و اختیارات تعریف شده شفاف در سازمان می باشد.
• موجب مشورت با کارکنان و ذی نفعان در خصوص مدیریت دارایی می شود.

4-2# تضمین

در استاندارد ایزو 55000 مدیریت دارایی به تضمین این موضوع که دارایی ها اهداف مورد نیازشان را برآورده می کنند، می پردازد.

می توان گفت که نیاز به تضمین، ناشی از نیاز به حاکمیت مؤثر سازمان می باشد.

همچنین تضمین شامل موارد زیر می شود:

• پرداختن به فراهم کردن منابع لازم و کارکنان شایسته به منظور نشان دادن تضمین، از طریق انجام فعالیت های مدیریت دارایی و عملیاتی کردن سیستم مدیریت دارایی
• فرآیندهای اجرا برای پایش و بهبود مداوم
• فرآیندهای اجرا به منظور تضمین قابلیت ها در تمامی مراحل چرخه عمر
• توسعه و اجرای فرآیندهای اتصال دهنده اهداف مورد نیاز و عملکرد دارایی ها به اهداف سازمانی

3# مخاطبان استاندارد ایزو 55000

استاندارد ایزو 55000 مورد استفاده مخاطبان زیر قرار می گیرد:

1. افرادی که در ایجاد، اجرا، نگهداری و بهبود سیستم مدیریت دارایی دخیل هستند.
2. افرادی که چگونگی بهبود تحقق ارزش را برای سازمان خود بر مبنای دارایی در نظر می گیرند.
3. افرادی که در طرح ریزی، طراحی، اجرا و بازنگری فعالیت های مدیریت دارایی همراه با ارائه دهندگان خدمت دخیل هستند.

4# عوامل مؤثر در استاندارد ایزو 55000

از جمله عوامل تأثیرگذار در نوع دارایی ها که سازمان برای رسیدن به اهدافش به آن ها نیازمند می باشد، موارد زیر هستند:

• هدف سازمان
• زمینه کاری
• محدودیت های مالی و نیازهای تنظیمی
• نیازها و انتظارات سازمان و سهامدارانش

عوامل مذکور نیاز است که در زمان ایجاد، اجرا، نگهداری و بهبود مداوم مدیریت دارایی در نظر گرفته شوند.

کنترل مؤثر و حاکمیت بر دارایی ها توسط سازمان ها برای درک ارزش از طریق مدیریت ریسک و مدیریت فرصت به منظور دستیابی به تعادل مطلوب بین هزینه، ریسک و عملکرد ضروری است.

5# مزایای استاندارد ایزو 55000

بعضی از مزایای استاندارد ایزو 55000 به شرح زیر می باشد:

1. بهبود عملکرد مالی

بدون به خطر انداختن تحقق اهداف کوتاه مدت یا بلند مدت سازمان می توان ارزش دارایی ها و بازگشت سرمایه گذاری را بهبود داد و هزینه ها را کم کرد.

2. تصمیمات آگاهانه سرمایه گذاری دارایی ها

می توان سازمان را در جهت بهبود تصمیم گیری قادر ساخت و
هزینه ها، ریسک ها، فرصت ها و عملکردها را متعادل کرد.

3. ریسک مدیریت

با کاهش موارد ذکر شده در زیر می توان مسئولیت هایی همچون حق بیمه، جریمه ها و مجازات ها را کاهش داد:

• خسارت مالی
• بهبود ایمنی و سلامتی
• حسن نیت و شهرت
• کاهش اثرات محیطی و اجتماعی

4. بهبود خدمات و خروجی ها

تضمین عملکرد دارایی ها می تواند منجر به بهبود خدمات یا محصولاتی شود که
به طور مداوم موجب برآورده شدن انتظارات مشتریان می گردد.

5. نشان دادن مسئولیت اجتماعی

می توان گفت که مسئولیت اجتماعی موجب بهبود توانایی سازمان می شود.

6. انطباق

در استاندارد ایزو 55000 انطباق شامل موارد زیر می گردد:

• تطبیق شفاف با نیازهای حقوقی، قانونی و نظارتی
• پیوستن به مدیریت دارایی استانداردها، سیاست ها و فرآیندها

7. اعتبار افزایش یافته

این امر از طریق موارد زیر حاصل می گردد:

• بهبود رضایت مشتری
• آگاهی
• اعتماد ذی نفعان

8. بهبود پایداری سازمانی

از طریق موارد زیر می توان عملکرد سازمان را بهبود بخشید:

• مدیریت مؤثر
• اثرات کوتاه و بلندمدت هزینه و عملکرد

9. بازدهی و کارآیی بهبودیافته

با استفاده از موارد زیر می توان زمان و کارایی دستیابی به اهداف سازمان را بهبود بخشید:

• بازبینی
• بهبود فرآیندها