نرم افزارهای حسابداری عبارت اند از برنامههای کامپیوتری که به حسابداران و حسابرسان در ثبت و گزارش تراکنشهای مالی سازمانها کمک میکنند.
عملکرد نرم افزارهای حسابداری از محصولی به محصول دیگر متفاوت است و شرکتهای بزرگتر ممکن است راه حل سفارشی سازی شدهای را انتخاب کنند که حجم وسیعی از دادهها را از بخشهای مختلف ادغام میکند.
و شرکتهای کوچک اغلب یک محصول خارج از قفسه را انتخاب میکنند.
در این مقاله به بررسی بهترین نرم افزارهای حسابداری در جهان و ایران خواهیم پرداخت.
1# بهترین نرم افزارهای حسابداری جهان
در این بخش به بررسی بهترین نرم افزارهای حسابداری جهان خواهیم پرداخت.
1-1# NetSuite
NetSuite یک نرم افزار مبتنی بر ابر است که مجموعه ای از برنامههای زیر را ارائه میدهد:
- ERP
- امور مالی
- مدیریت موجودی
- فرآیندهای منابع انسانی
- اتوماسیون خدمات حرفهای و تجارت همه کاناله
هدف آن ساده سازی فرآیندهای حسابداری در یک مکان و تولید دادهها به صورت بلافاصله است.
این دسته از نرم افزارهای حسابداری، فرصتهایی را برای موارد زیر ارائه میکنند:
- استارت آپها
- کسب و کارهای با رشد سریع
- کسب و کارهای خانوادگی تا متوسط
- کسب و کارهایی با پشتوانه PE یا VC
این نرم افزارهای حسابداری همچنین:
- فرآیندهای دستی را حل میکنند.
- دسترسی به دادهها را آسان میکنند.
- دقت دادهها را تقویت میکنند.
- به صورت مداوم با استانداردها و سیاستهای داخلی تطابق پیدا میکنند.
ویژگیهای کلیدی NetSuite عبارت اند از:
- بهینه سازی مدیریت پول نقد
- تسریع فرآیندها با ابزارهای دریافتنی پیشرفته
- صرفه جویی در زمان و خودداری از تأخیر در حسابهای پرداختی
- سازماندهی جزئیات مدیریت مالیات محلی و جهانی
- استفاده از راه حل داراییهای ثابت کاملا یکپارچه
- تقویت مجموعهها
2-1# QuickBooks
QuickBooks یک نرم افزار حسابداری ابری است که مناسب مشاغل زیر است:
- خوداشتغال
- مشاغل کوچک تا متوسط
- صنایع مختلف مانند خرده فروشی، رستورانها و سازمانهای غیرانتفاعی
این پلتفرم موارد زیر را ارائه میدهد:
- قابلیت دسترسی بلافاصله
- افزایش دقت گزارشگیری
- صورتحساب خودکار
- قالب فاکتور قابل تنظیمی
همچنین میتواند در حین محافظت از دادههای شما میزبان چندین کاربر باشد و امکان همکاری روان بین کارمندان یا حسابداران را فراهم کند.
آنها همچنین خدمات دیگری از جمله حسابداری زنده، حقوق و دستمزد، نقطه فروش و ردیابی زمان را ارائه میدهند.
ویژگیهای کلیدی QuickBooks عبارت اند از:
- میتوانید برآوردها، گزارشها و بینشها را به راحتی تولید کنید.
- صورتحسابها را سازماندهی میکند و برنامهها را برای مدیریت بدون دردسر جریان نقدی همگام سازی میکند.
- حقوق و دستمزد با سپردههای مستقیم همان روز را مدیریت میکند.
- مالیات بر فروش را طبقه بندی میکند و از کسر مالیات اجتناب میکند.
- اطلاعات QuickBooks را برای ایجاد پروفایل مشتری ادغام میکند.
- با پشتیبانی پیشرفته چند ارزی، معاملات جهانی را ثبت میکند.
3-1# Sage Intacct
Sage Intacct یکی از پیشروترین نرم افزارهای حسابداری ابری در جهان است.
به غیر از حسابداری و ERP، خدماتی همانند موارد زیر را نیز برای انواع مشتریان ارائه میدهد:
- برنامه ریزی
- تجزیه و تحلیل و HR
- حقوق و دستمزد
دارای طیف وسیعی از ابزارها، مانند کارکرد پیشرفته است که به خودکارسازی و سادهسازی فرآیندهای مالی کلیدی کمک میکند داشبوردها و گزارشها که همکاری در زمان واقعی، بینشهای دقیق و خلاصه بصری تعاملی و همچنین مدیریت آسان صورت حساب را ارائه میدهد.
ویژگیهای کلیدی Sage Intacct عبارت اند از:
- کاهش زمان پردازش حسابهای پرداختنی با استفاده از اتوماسیون
- افزایش تراکنشهای نقدی روزانه و چرخههای نقل قول و سفارش نقد
- ساده سازی کارهای دفتر کل با استفاده از Intelligent GL مجهز به هوش مصنوعی
- رعایت الزامات مالیاتی با استفاده از Sage’s Intacct Multi-tax
- تضمین سطح موجودی سالم با استفاده از ماژول مدیریت موجودی
- اتوماتیک سازی عملکرد شناسایی درآمد
- پیگیری ساعتها و هزینههای قابل پرداخت با استفاده از ویژگیهای مدیریت زمان و هزینه
4-1# Xero
Xero نرم افزار حسابداری خود را به مشاغل کوچک و حسابداران ارائه میدهد و ادعا میکند که با خودکار کردن کارهای دستی، بهروزرسانی سوابق و ایجاد فضایی مؤثر برای همکاری، تجارت روزمره را سادهتر میکند.
پلتفرم آن همچنین امکان اتصال به بیش از 1000 برنامه شخص ثالث را فراهم میکند.
علاوه بر این، ابزارهای خاصی برای مشاغل خرده فروشی و ساختمانی و سازمانهای غیرانتفاعی دارد.
ویژگیهای کلیدی Xero عبارت اند از:
- با ماژول گزارش دهی آن، گزارشهای چند ارزی ایجاد میکند.
- قبضها و پرداختهای آنلاین را از طریق اتوماسیون ذخیره و برنامه ریزی میکند.
- با گزارشهای مربوط به اظهارنامه مالیاتی فروش و هزینهها، به صورت خودکار و بدون کاغذ کار خود را انجام دهید.
- فیدهای بانکی امن را در هر زمان پیگیری میکند.
- تراکنشهای بانکی را به صورت عمده دسته بندی میکند.
- دادهها و فایلها را با کارمندان با خیال راحت مدیریت میکند.
- سفارشی کردن گزارش، دنبال کردن موجودی و سفارشات خرید به راحتی امکان پذیر خواهد بود.
5-1# FreshBooks
FreshBooks برای فریلنسرها، حرفهایها در خود اشتغالی، استارت آپها و همچنین کسب و کارهای با رشد بالا طراحی شده است.
این پلتفرم محصول یک آژانس طراحی چهار نفره است که میخواهد حسابداری را برای صاحبان مشاغل کوچک ساده کند.
این پلتفرم به دلیل ارائه ابزارهای حسابداری در حال حرکت و در زمان واقعی شناخته شده است و دارای:
- ویژگیهایی برای حسابداری اولیه و پیشرفته
- ردیابی هزینهها
- تهیه مالیات
- صورتحساب آنلاین
است. همچنین دادهها را در دستگاهها همگام سازی میکند، نمودارهای سفارشی حسابها را ایجاد و گزارشهای آماده ای از امور مالی تولید میکند.
ویژگیهای کلیدی FreshBooks عبارت اند از:
- پرداختها را مستقیماً دریافت میکند و آنها را به راحتی از طریق اتوماسیون ثبت میکند.
- با استفاده از ماژول ردیابی هزینهها، بر هزینهها و رسیدها به شکلی دقیق، نظارت میکند.
- برای اطمینان از حداکثر بهره وری، به راحتی با مشتریان همکاری میکند.
- به صورت خودکار مسافت پیموده شده را ثبت میکند و ساعتهای قابل پرداخت را به صورت مؤثر پیگیری میکند.
- به صورتی یکپارچه، حسابها را با خدمات حسابداری Bench ادغام میکند.
- فرآیندهای حقوق و دستمزد را از طریق ادغام با پلتفرمهایی مانند Gusto ساده میکند.
6-1# Thomson Reuters CS Professional Suite
Thomson Reuters CS Professional Suite یک نرم افزار کاملاً یکپارچه است که برای صاحبان مشاغل کوچک تا بزرگ ساخته شده است.
مجموعه آن خدماتی از اصول حسابداری گرفته تا خدمات مشاوره ای را ارائه میدهد که همگی دست به دست هم داده و گردش کار را پویا و یکپارچه میکنند.
محصول حسابداری و حسابرسی به تنهایی دارای سه جزء اصلی است:
- یک نرم افزار حسابداری یکپارچه
- یک نرم افزار مدیریت حسابرسی مبتنی بر ابر
- یک نرم افزار برگه کار مالیاتی و تراز آزمایشی
این محصولات بعداً میتوانند با موارد افزودنی هماهنگ شوند و در عین حال برنامه اصلی را حفظ کنند.
ویژگیهای کلیدی Thomson Reuters CS Professional Suite عبارت اند از:
- امکان تطبیق پذیری با دسترسی به تلفن همراه و SaaS ،Virtual Office CS یا استفاده در محل
- یکپارچه سازی دادهها در صفحات گسترده یا دیگر پلتفرم ها در CS
- ساده سازی همکاری با ماژولها برای گردش کار و مدیریت اسناد
- سفارشی سازی گزارشها بر اساس نیاز
- کار با مشتریان از طریق پورتالها و وبسایتهای مشتری
7-1# ePromis ERP Cloud
ePromis ERP Cloud یکی از محصولاتی است که پلتفرم SaaS ePromis به همراه SME ،HCM ،CRM ،EAM Cloud ارائه میدهد.
هدف آن ایجاد یک پلتفرم آینده نگر برای جایگزینی همه نرم افزارهای حسابداری به منظور استفاده از زمان، پول و کارایی است.
از هوش تجاری داخلی استفاده میکند که به دادهها در هر دستگاهی دسترسی پیدا کند و به کاربران کمک میکند تا به کارهای خودکار روی آورند.
این برنامه همچنین ePromis Financials را ارائه میدهد که میتواند مدیریت پروژه و بودجه، حسابداری و سایر عملکردهای ERP را انجام دهد تا بتوانید خطاها را کاهش دهید.
ویژگیهای کلیدی ePromis ERP Cloud عبارت اند از:
- همه فرآیندهای تجاری را با یک پلتفرم ابری سازمانی ساده میکند.
- از طریق یکپارچه سازی، به راحتی از چندین سرویس ابری در یک هاب استفاده میکند.
- دادهها را پایش میکند و پیش بینیهای دقیق را در هر زمان و هر مکان دریافت میکند.
- انطباق با عملکرد دستورالعمل آن را بهبود میبخشد.
- با ابزارهای تحلیلی آن گزارش هایی با ظاهر حرفه ای ایجاد میکند.
- حجم کاری را با فرآیندهای چند ارزی، چند شرکتی و چند نهادی افزایش میدهد.
8-1# SAP
نرم افزار حسابداری SAP یک نرم افزار حسابداری و گزارش مالی است که معاملات را ثبت میکند، دادههای عملیاتی را در پایان هر ماه یا فصل گزارش میدهد و دادههای مالی را تجزیه و تحلیل میکند.
نرم افزار حسابداری SAP انقلابی در کامپیوتری کردن سیستم حسابداری ایجاد میکند و به شرکتها با هر اندازه ای که باشند و در هر صنعت این امکان را میدهد تا قابلیتهای پردازش دادهها و پردازشهای مالی خود را بهبود بخشند.
ماژولهای نرم افزار حسابداری SAP شامل موارد زیر هستند:
- حسابداری
- گزارش گیری
- مدیریت حسابهای دریافتنی
- مواردی از این قبیل
که افزایش کارایی، امکان دسترسی آسان به دادهها را فراهم میکند و به مدیران کمک خواهد کرد تا تصمیمات تجاری بهتری بگیرند.
از جمله ویژگیهای این نرم افزار حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارسال خودکار معاملات
- گزارش لحظه ای
- ادغام آسان با سیستمهای شخص ثالث
- گزارشهای تحلیل مالی
- بینش در زمان واقعی در مورد عملکرد مالی
2# بهترین نرم افزارهای حسابداری در ایران
در این بخش به بررسی بهترین نرم افزارهای حسابداری در ایران خوهیم پرداخت.
1-2# نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار
همکاران سیستم، یکی از شرکتهای نرم افزاری کشور است که نرم افزار حسابداری سپیدار را طراحی و تولید کرده است.
این نرم افزار حسابداری، یکی از قدیمی ترین نرم افزارهای حسابداری ایران است که به پیاده سازی سیستم مالی یکپارچه در شرکتهای کوچک و متوسط میپردازد.
از جمله مزایای این نرم افزار حسابداری میتوان به قابلیت یکپارچگی آن با نرم افزارهای CRM همانند پیام گستر اشاره کرد، همچنین سپیدار دارای پشتیبانی رایگان به مدت یک سال است.
ویژگیهای نرم افزار سپیدار عبارت اند از:
- ثبت سفارش
- ثبت حقوق و دستمزد کاربران
- ارائه خدمات گسترده به مشتریان از طریق تیم فروش و پشتیبانی
- مدیریت و کنترل انبار
با استفاده از این نرم افزار حسابداری میتوان در زمان مورد نظر، کالاهای موجود در انبار را به روش میانگین موزون قیمت گذاری کرد و ارزهای مختلف را به ارز پایه در عملیاتهای تجاری تبدیل کرد.
2-2# نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد
فرداد، یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری در کسب و کارهای کوچک است که توسط شرکت آرین سیستم تولید و طراحی شده است.
این شرکت برای حمایت از کسب و کارهای کوچک و متوسط به تولید نرم افزار فرداد در حوزههای مختلفی همچون موارد زیر پرداخته است:
- خدماتی
- پیمانکاری
- بازرگانی
- تولیدی
این نرم افزار به گونه ای طراحی شده که امکان ارتقا به یک ERP سازمانی را فراهم کرده است.
با وجودی که این نرم افزار تازه کار است؛ اما به علت این که بسیار کاربردی و یکپارچه است، خیلی زود توانسته جایگاه خود را در بازار پیدا کند و به یک رقیب سرسخت برای شرکتهای معروف تبدیل شود.
این نرم افزار را میتوان به صورت شبکه ای یا تک کاربره استفاده کرد.
3-2# نرم افزارهای حسابداری هلو
مجموعه شرکتهای طرفه نگار دارای برنامه نویسان حرفه ای هستند که برای کسب و کارهای کوچک و اصناف فروشگاهی نرم افزار حسابداری همراه با قابلیتهای زیادی طراحی کرده اند.
یکی از دلایل محبوبیت نرم افزار هلو، پشتیبانی از حدود 200 گروه شغلی مختلف است.
این نرم افزار به صورت تک کاربره و شبکه ای ارائه شده و دارای 500 نمایندگی در سراسر کشور است.
نرم افزار حسابداری هلو یکی از با سابقه ترین نرم افزارهای یکپارچه سازی حسابداری تحت ویندوز است که شامل سه دسته محصولات اصلی شرکتی، فروشگاهی و تولیدی است.
از جمله ویژگیهای این دسته از نرم افزارهای حسابداری میتوان به انعطاف پذیری آن اشاره کرد که میتوان با استفاده از آن به تجهیزات سخت افزاری فروشگاه همانند پوز فروشگاهی و بارکدخوان متصل شد.
4-2# نرم افزارهای حسابداری پیوست
از دیگر نرم افزارهای حسابداری، میتوان به شرکت نرم افزاری پیوست اشاره کرد که توانسته بسیاری از نیازهای سازمانهای کوچک و بزرگ و همچنین سازمانهای دولتی را برطرف کند.
نرم افزار پیوست به گونه ای طراحی شده که امکان همگام شدن با نرم افزار CRM را دارد.
با استفاده از این نرم افزار میتوان سطوح دسترسی کاربران به حسابهای هر سازمان را تعیین کرد و حسابهایی را مطابق با نیاز هر سازمان، دسته بندی و کدینگ کرد.
همچنین در این نرم افزار الگوهایی برای ورود آسان اسناد مالی تعریف شده است.
5-2# نرم افزارهای حسابداری تدبیر
شرکت پردازش موازی سامان، در حدود 20 سال پیش، نسخه اولیه نرم افزار حسابداری تدبیر را برای شرکتهای بزرگی مانند گلدیران و سام سرویس طراحی کرد.
این نرم افزار در برخی از کشورهای خاورمیانه نیز استفاده میشود، همانند:
- امارت متحده عربی
- ازبکستان
- افغانستان
- تاجیستکان
این نرم افزار حسابداری، با وجود امکاناتی هچون کاربری ساده، قابلیت تعریف تعداد نامحدودی شرکت و همچنین همگام شدن با سیستمهای روز دنیا از جمله CRM در صدر جدول بهترین نرم افزارهای حسابداری ایران قرار گرفته است.
در نرم افزار حسابداری تدبیر امکان چاپ اطلاعات بدون اتلاف وقت در تمام فرمهای سیستم وجود دارد.
علاوه بر این، کاربر میتواند تمام سرفصلهای معین، کل و تفصیلی را مشاهده کند و با توجه به نیازی که دارد، آنها را چاپ کند.
6-2# نرم افزارهای حسابداری پارمیس
نرم افزارهای حسابداری پارمیس در موارد زیر استفاده میشوند:
- فروشگاهها
- شرکتهای بازرگانی
- کسب و کارهای تولیدی
همچنین این نرم افزار حسابداری با تولید ماژول و سامانه پیام کوتاه، توانسته با ارائه امکانات مختلف و تخصصی نرم افزار در حوزه مالی و مدیریتی، نیاز مشتریان خود را تا حد زیادی برطرف سازد.
یکی از محصولات جدید پارمیس، اپلیکیشن حسابداری شخصی پارمیس با عرضه نسخه رایگان اندروید و ios است که از محبوب ترین نرم افزارهای حسابداری شخصی است.
در صورتی که سطح دانش و تجربه بالایی در زمینه حسابداری داشته باشید، استفاده از این نرم افزار برای شما مناسب نخواهد بود؛ زیرا فضای آن به گونه ای طراحی شده که برای تازه کارها و افراد کم تجربه مناسب است.
با استفاده از نرم افزار حسابداری پارمیس میتوان با استفاده از امکاناتی که برای تنظیم سند افتتاحیه سال جدید وجود دارد، به صورت خودکار آن را با استفاده از سند اختتامیه سال قبل تنظیم کرد و از مانده تفصیلیهای یک حساب به صورت جداگانه در موارد مختلف گزارش تهیه کرد.
7-2# نرم افزارهای حسابداری محک
نرم افزار حسابداری محک، بیش از 10 سال است وارد بازار شده است.
استفاده از این نرم افزار مالی آسان است و میتوان از آن به صورت تخصصی برای اصناف مختلف استفاده کرد.
از جدیدترین تولیدات این گروه نرم افزار، کیف پول محک است که به صورت رایگان عرضه شده است.
نرم افزار حسابداری محک برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ محصولات جداگانه و مخصوصی را طراحی کرده است.
همچنین هر کسب و کار بسته به نیاز خود میتواند از بستههای نرم افزار حسابداری محک یعنی:
- فروشگاهی
- شرکتی
- تولیدی
استفاده کند.
با استفاده از این نرم افزار میتوان حسابها را به راحتی طبقه بندی کرد و عملیات مربوط به خرید و فروش را کنترل کرد.
همچنین طراحی آن به شکلی است که میتوان با خیال راحت محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد را انجام داد.
8-2# نرم افزارهای حسابداری قیاس
نرم افزار حسابداری قیاس دارای سرعت و امنیت زیادی است.
علاوه بر این، اگر نیاز به استفاده سریع از یک نرم افزار حسابداری خوب در سیستم سازمان است، میتوان اطمینان داشت که یادگیری این نرم افزار بسیار آسان است و کاربر میتواند در کوتاه ترین زمان ممکن آن را فراگیرد.
این نرم افزار دارای یکسال پشتیبانی رایگان در محل است و امکان افزودن ماژولها و به روزرسانی نرم افزار همیشگی خواهد بود.
9-2# نرم افزارهای حسابداری شایگان سیستم
نرم افزارهای حسابداری شایگان که با نام حسابگر نیز شناخته میشوند در نسخه و نامهای مختلفی همانند موارد زیر به بازار عرضه شده اند:
- حسابگر اموال
- حسابگر بازرگانی
- حسابگر صنعتی
در کنار نرم افزار حسابداری فروشگاهها و اصناف. نرم افزار شایگان به عنوان یکی از معروف ترین نرم افزارهای مالی دارای رابط کاربری ساده و جذابی است و علاوه بر انعطاف پذیری بالایی که دارد به صورت تک کاربره و شبکه، تک زبانه (فارسی) و دوزبانه (فارسی و انگلیسی) قابل استفاده است.
البته لازم به ذکر است که به عنوان یکی از معایب این نرم افزار میتوان به قیمت بالای آن اشاره کرد.
10-2# نرم افزارهای حسابداری آرین سیستم
یکی از معتبرترین تولیدکنندگان در زمینه نرم افزارهای حسابداری و اداری، شرکت آرین سیستم است.
این نرم افزار مالی به تولید نرم افزار در حوزههای زیر پرداخته:
- بازرگانی
- مالی
- تولید
- منابع انسانی
با طراحی و تولید نرم افزارهای حسابداری شرکتی توانسته بسیاری از نیازهای مربوط به مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک و متوسط را برطرف کند.
این نرم افزار دارای قیمت مقرون به صرفه است که از جمله مزیتهای آن به حساب میآید.
این نرم افزار به گونه ای طراحی شده که قابلیت هماهنگی با نرم افزارهای دیگر را دارد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری آرین سیستم میتوان به صورت دو زبانه و در دو زبان فارسی و لاتین گزارش تهیه کرد و بدون وجود محدودیت، ارقام و دسته بندی حسابها را تعریف کرد.
علاوه بر این، آرین سیستم شرایطی را پیش بینی میکند که کاربر میتواند از طریق تبلت یا موبایل خود به راحتی از قابلیتهای آن در هر زمان و هر مکان استفاده کند.
11-2# نرم افزار حسابداری راهکاران
راهکاران، یک نرم افزار ERP و مخفف عبارت Enterprise Resource Planning است که یک نرم افزار جامع و منطبق با پیشرفتهای صورت گرفته در نرم افزارهای حسابداری دنیا است که دارای ویژگیهای زیر است:
- دربرگیرنده جوانب متفاوتی از کسب و کار
- ارائه اطلاعات درست و به موقع
که به سازمانها در تصمیم گیریهای خود به منظور بالا بردن بهرهوری، کارایی و در نتیجه سودآوری کمک کرده است.
نرم افزار ERP راهکاران:
- تصویر شفافی از عملیات کسب و کار را پیش روی مدیران قرار میدهد.
- کمک میکند تا روی موارد مهم متمرکز شوید.
- ریسکهای موجود در کسب و کار را ارزیابی میکند.
- در اخذ تصمیمات سریع کمک میکند.
نرمافزار ERP، در سازمانهایی که دارای حجم زیادی از دادهها و فرآیندهای پیچیده هستند، بسیار کاربردی خواهد بود.
این نرم افزار حسابداری با دسترسی سریعی که به دادهها دارد به مدیران کمک میکند تا بتوانند شرایط حاکم بر سازمان را به موقع ارزیابی کنند و تصمیمات استراتژیک بهتری بگیرند.
همچنین، این نرم افزار حسابداری:
- سبد جامعی از محصولات نرم افزاری است.
- فرایندهای حسابداری را مدیریت میکند.
- با صدور اتوماتیک اسناد به کاهش دوباره کاری، ایجاد خطا و در نتیجه افزایش اطمینان از صحت دادههای مالی سازمان به مدیران در اخذ تصمیمات، پیشبرد اهداف و ارائه به موقع گزارش قانونی کمک خواهد کرد.
نظرتون درباره این مقاله چیه؟
ما رو راهنمایی کنید تا اون رو کامل تر کنیم و نواقصش رو رفع کنیم.
توی بخش دیدگاه ها منتظر پیشنهادهای فوق العاده شما هستیم.