بهره وری چیست؟ (۴ پارامتر مؤثر بر آن)

در تعریف بهره وری چیست باید گفت طبق تعاریف اقتصادی بهره وری به معنی امکان اندازه گیری میزان خروجی نسبت به واحد های ورودی است.

شاید با یک مثال کمی بهتر این کمیت را درک کنید.

اگر کشاورزی در یک هکتار زمین خود 10 درخت بادام داشته باشد، تولیدات بیشتری دارد یا 1000 عدد؟

به طور حتم در یک هکتار با 1000 درخت بادام میزان بازدهی بالاتری را کسب می کند.

چگونه این کمیت مهم که عملکرد هر فعالیتی را نشان می دهد، در زندگی روزمره خود محاسبه کنیم؟

در این مقاله قصد داریم که شما را با این واژه حیاتی آشنا کنیم و ابعاد مختلف آن را بررسی کنیم.

بنابراین اگر به دنبال افزایش این ویژگی در فعالیت های اقتصادی یا زندگی خود هستید تا انتهای مطالب را به دقت بخوانید.

1# بهره وری چیست؟

نظریه پردازی و ذکر مثال هایی بر اساس واحدهای انتزاعی کار یا کارخانه در تعریف بهره وری چیست، آسان است؛ اما زندگی مدیریت زنجیره نیست.

زمانی که به زندگی خود نگاه می کنید، تصویری از فردی همواره مشغول به کار در ذهن تداعی می شود.

فردی که به طور دائم جهت ایجاد فرصت ها در تلاش است و به نظر می رسد که رشد می کند؛
در حالی که بین انبوهی از وظایف به دام افتاده است.

ما در اغلب موارد درک اشتباهی از مشغولیت مداوم و کارایی داریم.

اگر تعریف صحیح از این واژه را بدانید، دیگر به جای پیگیری فهرستی بی پایان از وظایف، از آنها بهترین بهره مندی را کسب خواهید کرد.

به عبارت دیگر باهوش تر کار می کنید، نه سخت تر.

کارآیی نتیجه ای است که می خواهید که با صرف زمان و تلاش کمتری به دست آورید.

آن چه که به دنبال آن هستید، راهی سریع جهت دستیابی به اهداف است.

در حالی که زمان خود را صرف این فرآیند می کنید.

دوویگ در مصاحبه ای می گوید: “ما در حال گذر از یک انقلاب اقتصادی هستیم”

همان گونه که اقتصاد در حال حرکت و تغییر است، بهره وری به یک نگرانی مهم تبدیل می شود.

در ادامه ابعاد دیگری از این واژه مطرح می کنیم.

#2 ارزش و زمان بهره وری چیست؟

به منظور این که بدانیم بهره وری چیست اغلب با موضوعاتی مانند زمان و ارزش ارتباط داریم.

البته این واژه با گذشت زمان دستخوش تغییراتی شده است.

با این حال، کارایی همچنان همراه با تولید و استفاده از منابع گره می خورد.

علاوه بر این، عناصر دیگری نیز در کارایی و عملکرد مشاغل تاثیر دارند:

• حجم کار
• سرمایه گذاری
• فناوری مورد استفاده
• منابع موجود
• تعداد و آموزش نیروی انسانی و کارمندان
• انگیزه کارکنان
• و بسیاری موارد دیگر

با این حال، مدیریت زمان عامل تعیین کننده ای در بهینه سازی و کارایی محسوب می شود.

زیرا زمان در هر فعالیت اهمیت ویژه ای دارد.

بنابراین منطقی است که سرمایه گذاری بر مدیریت زمان در نهایت منجر به افزایش این کمیت مهم در زندگی شخصی و فعالیت های حرفه ای شود.

3# کمیت در مقابل کیفیت

اشتباه نکنید، در مفهوم بهره وری چیست نباید به معنای انجام کار بیشتر در زمان کم تر تلقی کنید.

تنها توجه به تعداد کارها و پروژه های تمام شده در تعیین میزان کارایی، کاری اشتباه است.

زیرا باعث ایجاد ناراحتی بین کارکنان می شود.

با یک مثال ساده این نکته را روشن می کنیم:

کارخانه ای که تمام تلاش خود را صرف رضایت مشتری می کند، کارامد تر است یا کارخانه ای که تنها تعداد تولیدات خود را در نظر می گیرد؟

کارخانه دوم، کار بیشتر در وقت کم تر را سر لوحه فعالیت خود قرار داده است.

در حالی که ممکن است که محصولات آن نزد مصرف کنندگان محبوبیت نداشته باشد.

کارخانه اول با تمرکز بر ارزش محصولات عملکرد موفق تری داشته است.

زیرا قبل از انجام هر فعالیت تاثیر تولیدات خود را با توجه به نیاز مشتری تحلیل کرده و
به دنبال راهی جهت بهینه سازی منابع و جذب مشتری بیشتر بوده است.

4# رابطه بهره وری و رهبری چیست؟

حال که با تعریف بهره وری چیست آشنا شدید باید بدانید که
مسئولیت واقعی سیستم های بهره ور بر دوش رهبران و مدیران آن است.

زیرا باید شیوه های موثر مدیریت زمان را در کل تشکیلات به دست آورند.

یکی از اختیارات آن ها جهت بهبود کارایی ارائه دستورالعمل ها و نکات عملی به نیروی انسانی است.

کارکنان با راهنمایی های شفاف و استفاده از ابزارهای مناسب جهت جلوگیری از اتلاف وقت، باعث کارآمدی سیستم خواهند شد.

بنابراین سازماندهی به صورت روزانه با بهره مندی از روشی عملی و ساده انجام می شود.

کارگران نیز تعادلی را بین کارایی شخصی و حرفه ای کسب می کنند و
عوامل عدم تولید را به درستی تشخیص می دهند.

در همین راستا مدیران شرکت ها تمام تلاش خود را می کنند که
نیروی کار از اهداف و وظایف روزانه مطلع باشند.

البته یکی از کلید های مهم در کارایی، اولویت بندی فعالیت ها است.

5# تفاوت بهره وری کوتاه مدت و بلند مدت

شیوه های تشخیصی پیشرفته پس از دانستن این که بهره وری چیست، امکان رفع موانع کارایی سیستم را فراهم می کند.

امروزه شرکت ها به ایجاد مدل های مناسب بهره ور علاقه مند هستند که
در رقابت های کوتاه یا بلند مدت از کیفیت مجموعه، کارایی و استانداردهای نوآورانه اطمینان حاصل کنند.

با بهره مندی از روش های درست ارزیابی و شناسایی به موقع موانع پیش روی فعالیت ها به راحتی مشکلات موجود را یافته و
اقدامات اصلاحی لازم را اعمال می کنید.

6# بهره وری و تکنولوژی های نو

با گذشت سال ها و گسترش دانش بهره وری، فناوری های جدید نقش مهم و موثری را در حصول نتیجه نهایی برعهده دارند.

تبلت، تلفن هوشمند، رایانه و غیره امکان دسترسی آنلاین در هر موقعیتی را برای کارمندان فراهم می کنند و
فرآیند های تولید را به طور چشمگیری بهبود می بخشند.

این روندی است که باعث عملکرد بیشتر کسب و کار های اقتصادی شما می شود.

به عنوان نمونه استفاده از تلفن همراه در زمان یادداشت برداری، صرفه جویی در زمان و منابع را به همراه دارد.

7# رابطه بهره وری و آموزش

دوره های آموزشی در زمینه تعریف مفهوم بهره وری چیست به از بین بردن موانع موجود بر سر راه افزایش کارایی فعالیت های خود، کمک می کنند.

شرکت های بسیاری با بهره مندی از این آموزش ها سعی می کنند که
کارمندان خود را جهت استفاده از شیوه های کارآمد و صحیح راهنمایی کنند.

علاوه بر این، مشاوره و توصیه های عملی مهارت های لازم جهت بهبود زندگی شخصی و حرفه ای را در اختیار نیروی کار قرار می دهند.

به عنوان نمونه: برگزاری جلسات موثر با استفاده از ابزارهای ارتباطی آنلاین منجر به برقراری تعادل در کار و زندگی خواهد شد.

بنابراین اگر می خواهید که کسب و کاری موفق را تجربه کنید، بهتر است که
اقدامات و ساز و کارهایی را با توجه به منفعت کارایی سیستم و نیروی انسانی به کار بگیرید.

این فعالیت های آموزشی تاثیر بسیاری در پیشرفت مداوم فعالیت های اقتصادی خواهند داشت.

نتیجه گیری

تفاوت بزرگی بین حرکت و پیشرفت وجود دارد.

در حالی که با مشاهده فهرست وظایف انجام شده احساس موفقیت می کنید؛
اما مطمئن نیستید که چه اندازه به اهداف نهایی خود نزدیک شده اید.

روش های بسیاری جهت افزایش و درک مفهوم بهره وری چیست وجود دارند.

نکته اصلی انتخاب مواردی است که متناسب با فعالیت ها و اهداف نهایی شما باشند.

بنابراین کیفیت، آموزش، رهبری صحیح و استفاده از تکنولوژی را جزیی از روش های دستیابی به کارایی در نظر بگیرید.

همچنین بدانید که اختصاص تمام زمان به انجام کارها و مشغله نشان از کارآمدی نیست.

با هوشمندی کار کنید، نه به سختی.