قانون پارتو یا اصل ۸۰ به ۲۰ چیست و چه کاربردی دارد؟

شخصی به نام پارتو در اواخر قرن نوزدهم میلادی یک رابطه جالب بین علل مختلف یک اتفاق و نتایج آن کسب کرد که
آن را به افتخار خودش قانون پارتو نام گذاری کردند.

شناخت و آگاهی نسبت به نتایج این قانون، تحول شگرفی در تمامی عرصه های زندگی اشخاص ایجاد کرد.

اگر شما هم دوست دارد با اصل این قانون و کاربردهای آن آشنا شوید تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

1# اصل 80 20 یا قانون پارتو چیست؟ (Pareto principle)

طبق تعریف قانون پارتو بیان می کند که در بسیاری از رویداد ها 80 درصد نتایج و تاثیرات، برگرفته از تنها 20 درصد عوامل هستند.

این اصل در برخی موارد ممکن است خوشایند و گاهی ممکن است ناخوشایند باشد.

برای مثال قانون 80 20 به توزیع ناعادلانه ثروت و جمعیت نیز اشاره دارد.

طبق بررسی ها و مشاهدات ویلفرد پارتو، چیزی در حدود %80 از زمین های ایتالیا متعلق به تنها %20 از جمعیت این سرزمین بود.

او بعدها این قانون را در کشورهای دیگر نیز مورد بررسی قرار داد و بررسی های وی در حوزه های گوناگون، وی را به نتیجه ای یکسان درباره این قانون رساند.

قانونی که می توان آن را یکی از مفاهیم مفید برای مدیریت زندگی و زمان به شمار آورد.

به زبانی ساده می توان گفت اصل 80 20 که آن را با نام قانون پارتو یا اصل پارتو می شناسیم مدعی وجود رابطه ای نابرابر میان ورودی و خروجی ها است.

به عبارتی اشاره به نوعی عدم تعادل مابین میزان فعالیت و بازده و یا همان نتیجه حاصل شده دارد.

در مورد یکی از موارد خوشایند و کاربردی این قانون می توان گفت که
اصل پارتو روشی جهت شناسایی دارایی های ارزشمند یک سازمان و استفاده از این دارایی برای دستیابی به حداکثر میزان ارزش است.

2# مثال برای قانون پارتو

شاید با یک مثال ساده درک بیشتری از این قانون پیدا کنید.

یک شرکت را تصور کنید.

مطابق اصل پارتو، در این شرکت %80 از درآمد آن نتیجه وجود %20 از مشتریان آن می باشد.

پس از کاربرد این قانون، در این شرکت برنامه ریزی ویژه ای برای بازاریابی در خصوص %20 از مشتریانی که مسئول ایجاد %80 از درآمدها هستند، انجام خواهد گرفت.

با این شیوه ضمن تمرکز بر حفظ این درصد از مشتریان خاص، تلاش ویژه ای در جهت جذب مشتریان جدید، البته با خصوصیات مشابه آن %20 صورت خواهد گرفت.

فراموش نکنید قانون پارتو را نه به عنوان یک قانون سرسختانه و غیر قابل انکار ریاضی، بلکه باید به عنوان یک دستورالعمل به شمار آورد.

فرض کنید دانش آموزی به دنبال یافتن بخش هایی از کتاب درسی خود می باشد که تأثیر بیشتری در نتیجه آزمون او خواهد داشت.

او بیشتر بر روی این بخش ها متمرکز خواهد شد.

اما آیا این تمرکز بر بخش های خاص می تواند به معنای بی اهمیت بودن قسمت های دیگر کتب درسی او باشد؟

بدون شک اینگونه نیست.

این که اهمیت %20 از ورودی ها به معنای بی اهمیت بودن مابقی ورودی ها است را می توان حاصل یک تفسیر اشتباه از این قانون دانست.

اما نحوه کاربرد قانون 80 20 در واقعیت به چه صورت است و استفاده از آن چه مزیتی دارد؟

ما با یک مثال در بخش بعد به این سؤال پاسخ خواهیم داد.

3# مزایای استفاده از قانون پارتو

همانطور که گفته شد قانون 80 20 نه یک اصل انکار ناپذیر همچون اصول ریاضی، بلکه
یک اصل معتبر بر اساس شواهد موجود به شمار می رود.

به همین جهت تجزیه و تحلیل علمی زیادی در راستای اثبات و یا رد این قانون وجود ندارد.

اگرچه در طیف گسترده ای از مشاغل، ترکیب قانون 80 20 یا اصل پارتو و گنجاندن آن در فعالیت های این مشاغل، عامل مهمی برای موفقیت آن ها محسوب شده است.

شاید برای شما هم جالب باشد با برخی از مزایای قانون پارتو و تأثیر آن بر فعالیت های خود آشنا شوید:

1. افزایش کیفیت و بهره وری
2. ایجاد احساس شادی و رضایت بیشتر در بهترین مشتری های شما
3. کاهش هزینه های مصرفی
4. بهبود عملکرد ارسال و تحویل
5. وجود کارکنانی خلاق تر و شادتر
6. کمک به شما برای رشد بهتر
7. دستیابی به درآمد بیشتر
8. بالا بردن سهولت انجام کارها

4# کاربرد اصل پارتو

به صورت کلی می توان برای کاربرد این قانون به این موضوع اشاره کرد که
ما باید در تمام امور، حداکثر تلاش و زمان خودمان را برای انجام آن 20% کاری قرار دهیم که
منجر به 80% نتیجه می شود.

باز هم توجه داشته باشید که این موضوع به معنی عدم رسیدگی به مابقی امور نیست و
صرفا به معنای تمرکز بر 20% امور اصلی است.

اجازه دهید با چند مثال در دنیای واقعی، شما را برای درک هر چه بهتر کاربرد قانون 80 20 همراهی کنیم.

1-4# قانون پارتو در انجام وظایف روزانه

برای انجام کارهایی که در شبانه روز باید انجام دهید، یک لیست تشکیل دهید و
زمان انجام هر کدام را طبق روال روزهای قبلی مشخص کنید.

در نهایت اموری که زمان زیادی از شما گرفته اند اما رضایت بخشی کلی و اثردهی نهایی خیلی کمی دارند را کنار بگذارید.

با این روش شما می توانید با انجام 20% کارهای مهم به صورت کامل به رضایت 80% درصدی برسید.

اصل پارتو در سایر بخش های زندگی روزمره مثل تماشا کردن برنامه های تلویزیونی، مطالعه کتاب ها، بررسی شبکه های اجتماعی و… نیز به همین منوال قابل استفاده است.

2-4# قانون پارتو در مدیریت زمان

یکی از روش هایی که مدرسین و سخنرانان زندگی موفق و پیشرفت همواره بیان می کنند توجه به اصل پارتو در مدیریت زمان است.

گاهی اوقات افراد به طور ناخودآگاه زمان بسیاری را صرف اموری می کنند که
نتایج بی ارزش یا کم ارزشی دارد.

طبق قانون 80 به 20 باید توجه داشته باشید که
زمان، انرژی و تلاش تان باید برای 20% فعالیت های مهم تان مصرف شود.

این قانون یک جنبه معکوس هم دارد که باید به آن هم توجه کنیم.

اینکه 80% کارهایی که ما در زندگی انجام می دهیم و برایشان زمان می گذاریم، تنها 20% کارآیی دارند.

برای استفاده از این روش در مدیریت زمان کافی است که
به مدت حدودا یک هفته تمامی کارهایی که در شبانه روز انجام می دهید را با ذکر زمان کاملا دقیق آن روی یک برگه بنویسید.

سپس در پایان هفته این برگه را بررسی کنید و
برای هر کدام از فعالیت ها ارزش گذاری خروجی داشته باشید.

در نهایت به سادگی متوجه خواهید شد که کدام کارها خروجی بسیار ارزشمندتری دارند و
طبق اصل پارتو حدودا از هر 10 کار انجام شده فقط 2 مورد آن منجر به تشکیل 80 درصد نتایج فعالیت های ماست.

پس باید از این به بعد تمرکز و زمان بیشتر را روی این 2 کار قرار دهید.

5# نکات مهم درباره قانون 80 20

• قانون 80 20 به این نکته اشاره دارد که %80 نتایج و یا به عبارتی خروجی ها حاصل %20 از ورودی ها می باشد
• با استفاده از این قانون شما %20 از عواملی که ایجاد کننده بهترین نتیجه هستند را در اولویت قرار خواهید داد
• مهمترین اصل در قانون 80 20 و یا قانون پارتو، شناسائی برجسته ترین دارایی هر نهاد و استفاده از آن در راستای ایجاد حداکثر میزان ارزش است
• اصل پارتو یک دستورالعمل و یا قاعده است، نه یک قانون ریاضی

و در پایان فراموش نکنید قانون پارتو اگرچه در حوزه وسیعی کاربرد دارد اما
این به آن معنا نیست که در هر سناریویی صدق خواهد کرد!