حسابداری ابری چیست و چرا در سال‌های اخیر به یکی از مهم‌ترین ابزارهای مدیریت مالی کسب‌وکارها تبدیل شده است؟ حسابداری ابری روشی برای ثبت، پردازش و مدیریت اطلاعات مالی از طریق نرم‌افزارهایی است که به‌صورت آنلاین و بر بستر فضای ابری در دسترس قرار می‌گیرند.
در گذشته، بسیاری از کسب‌وکارها برای انجام امور حسابداری به نرم‌افزارهای نصب‌شده روی سیستم‌های محلی و سرورهای داخلی وابسته بودند. در مقابل، حسابداری ابری این امکان را فراهم می‌کند که کاربران از مکان‌ها و دستگاه‌های مختلف به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند و فرآیندهای حسابداری را به‌صورت آنلاین مدیریت کنند.
استفاده از این روش می‌تواند دسترسی به اطلاعات را ساده‌تر کند، سرعت انجام امور مالی را افزایش دهد و امکان مشاهده داده‌های به‌روز را برای مدیران و حسابداران فراهم سازد. همچنین بسیاری از سیستم‌های حسابداری ابری قابلیت‌هایی برای خودکارسازی فرآیندها، تهیه گزارش و مدیریت بهتر اطلاعات مالی ارائه می‌دهند.
با گسترش کسب‌وکارهای آنلاین و نیاز به مدیریت مالی سریع‌تر و منعطف‌تر، آشنایی با اینکه حسابداری ابری چیست و چه امکاناتی در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد، اهمیت بیشتری پیدا کرده است.
در این مقاله، مفهوم حسابداری ابری، نحوه عملکرد، کاربردها، مزایا و معایب آن و تفاوت آن با روش‌های سنتی حسابداری را بررسی می‌کنیم.
۱- حسابداری ابری چیست؟
حسابداری ابری، استفاده از نرم افزار مبتنی بر ابر برای انجام وظایف ضروری حسابداری، مانند مدیریت و متعادل سازی سوابق مالی است.
این نرم افزار روی پلتفرم ارائه دهنده ابر عمل می‌کند، به این معنا که کاربران می‌توانند به جای تکیه بر سرور یا دستگاه محلی، از طریق اینترنت به ابزار دسترسی داشته باشند.
با نرم افزار حسابداری ابری، کسب و کارها می‌توانند حساب‌های پرداختنی، حساب‌های دریافتنی و دفتر کل را از راه دور مدیریت کنند.
این انعطاف پذیری به کارمندان یا حسابداران شخص ثالث اجازه می‌دهد تا به اطلاعات مالی از هر مکانی، به جای هارد دیسک یا سرور محلی، دسترسی داشته باشند.
۱-۱- چه زمانی یک شرکت باید از حسابداری ابری استفاده کند؟
با توجه به مزایای عمده حسابداری ابری و هزینه‌های اولیه پایین‌تر آن، بسیاری از شرکت‌های جدیدتر از ابتدا یک راهکار حسابداری ابری را اتخاذ می‌کنند.
حتی سیستم‌های حسابداری سطح مبتدی اکنون نسخه‌های ابری ارائه می‌دهند و ممکن است، مشتریان را به این سمت سوق دهند.
امور مالی و حسابداری، ریشه تمام فعالیت‌های تجاری هستند؛ آنها به روشی برای نظارت بر تراکنش‌ها و سنجش سلامت مالی خود در هر لحظه نیاز دارند.
بدون رویه‌های مالی صحیح، یک کسب و کار دوام زیادی نخواهد داشت و با خطر عدم رعایت مقررات مالی و مالیاتی عمده مواجه می‌شود.
هنگامی که یک شرکت برای اولین بار شروع به کار می‌کند، ممکن است از صفحات گسترده یا سایر سیستم‌های دستی برای مدیریت دفتر کل و سایر حساب‌های خود استفاده کند.
با این حال، این رویکرد مستعد خطا، دست و پا گیر و اغلب به سرعت ناپایدار می‌شود.
یک سیستم حسابداری ابری به همه این مسائل رایج می‌پردازد.
برای همه چیز، از شرکت‌های تک مالکی گرفته تا شرکت‌های چند ملیتی، نرم افزار موجود است، بنابراین تقریباً برای هر کسب و کاری و در هر صنعتی، گزینه ای منطقی است.
۱-۲- نحوه کاهش هزینه شرکت با استفاده از حسابداری ابری چگونه است؟
گفته می‌شود ۵۷٪ از پذیرندگان فضای ابری کمتر از یک ساعت در روز را صرف فرآیندهای دستی می‌کنند که نشان می‌دهد، حسابداری ابری تعداد وظایف اداری را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد.
این امر نه تنها تأثیر عمیقی بر محیط زیست دارد، بلکه برای شرکت‌هایی که مدیران یا دستیاران اداری دارند، صرفه جویی در هزینه نیز محسوب می‌شود.
علاوه بر این، اگر زمان کمتری صرف وظایف مدیریتی شود، نیازی به داشتن سرورهای اضافی یا ساختار فناوری اطلاعات که از وظایف مدیریتی پشتیبانی کند، نخواهد بود، که این خود راه بسیار خوبی برای کاهش هزینه‌ها و اطمینان از انجام همه کارها در یک نرم افزار است.
سازمان‌هایی که فناوری ابری را اتخاذ می‌کنند، اغلب کمتر از سازمان‌هایی که پشته‌های فناوری خود را در داخل سازمان مدیریت کرده، هزینه می‌کنند.
بخش عمده‌ای از این صرفه جویی‌ها ناشی از این واقعیت است که شما نیازی به خرید سخت افزار یا پرداخت هزینه به تعداد زیادی از کارکنان فناوری اطلاعات برای مدیریت سیستم ندارید.
اجتناب از ارتقا و نگهداری که اغلب منجر به هزینه‌های هنگفت از طرف فروشنده یا شریک می‌شود، هزینه کل مالکیت را نیز کاهش می‌دهد.
۲- ویژگی‌های اصلی حسابداری ابری چیست؟
پلتفرم‌های حسابداری ابری، قابلیت‌های بسیار بیشتری نسبت به ابزار حسابداری پایه ارائه می‌دهند.
با اتوماسیون، هوش مصنوعی و اتصال بلادرنگ، راهکارهای مبتنی بر ابر بسیاری از وظایف دستی وقت گیر را حذف می‌کنند، خطاها را کاهش می‌دهند و بینش به روزی از عملکرد مالی ارائه می‌دهند.
برای سازمان‌هایی که هنوز به نرم افزارهای دسکتاپ یا فرآیندهای سنگین مبتنی بر صفحات گسترده متکی هستند، درک ویژگی‌های اصلی زیر می‌تواند فرصت‌هایی را برای ارتقای تیم‌های مالی از مدیران وظایف روتین به مشاوران استراتژیک که از رشد کسب و کار پشتیبانی می‌کنند، آشکار کند.
- قابلیت‌های اتوماسیون: موتورهای اتوماسیون حسابداری مبتنی بر قوانین داخلی می‌توانند ورودی‌های دفتر روزنامه را فعال، فاکتورهای دوره ای ایجاد و تأییدیه‌ها را مسیردهی کنند و حساب‌ها را با کمترین دخالت دستی تطبیق دهند.
- هوش مصنوعی: هوش مصنوعی می‌تواند، ناهنجاری‌ها را تشخیص دهد، به پیش بینی کسری جریان نقدی کمک کرده و تراکنش‌های جدید را به طور خودکار در نمودار صحیح خطوط حساب طبقه بندی کند. سیستم‌های ابری با قابلیت‌های یادگیری ماشینی می‌توانند هر بار که کاربران پیشنهادات را اصلاح یا تأیید می‌کنند، توصیه‌ها را اصلاح کنند.
- تجزیه و تحلیل بلادرنگ: داشبوردهای زنده و هشدارهای واریانس به محض ارسال فروش، پرداخت یا ورودی‌های دفتر کل، به روز رسانی می‌شوند، بنابراین همه ذینفعان اعداد فعلی یکسانی را مشاهده می‌کنند.
- قابلیت‌های ادغام: رابط‌های از پیش ساخته شده و APIهای باز می‌توانند دفتر کل را به سایر راهکارهای تجاری مانند CRM، حقوق و دستمزد و سیستم‌های تجارت الکترونیک متصل کنند و از انباشت داده‌ها و ورودی‌های تکراری بکاهند. این دفتر کل همچنین می‌تواند با حساب‌های بانکی تجاری ادغام شود تا تراکنش‌ها مستقیماً به سیستم وارد شوند، بنابراین نیازی به وارد کردن فایل‌های CSV یا تغییر کلید داده‌ها نیست.
- گزارش دهی غنی: ابزار گزارش دهی بصری و قابل تنظیم با کلیک، به تیم‌های مالی اجازه می‌دهند، صورت‌های مالی و داشبوردهای سفارشی بسازند، سپس مستقیماً به تراکنش‌های اصلی بپردازند؛ چه در حال تولید یک صورت سود و زیان تک واحدی باشند و چه یک نمای چند ارزی تلفیقی.
- دسترسی از طریق موبایل: اپلیکیشن‌های موبایل می‌توانند مستقیماً به فضای ابری متصل شوند و به کاربران اجازه دهند، رسیدها را اسکن کرده، صورت حساب‌ها را تأیید و فاکتور صادر کنند و همچنین داشبوردهای زنده را از هر تلفن یا تبلتی رصد کنند. پیش نویس‌های آفلاین به محض بازگشت سیگنال همگام سازی می‌شوند.
- مدیریت انطباق: مجوزهای مبتنی بر نقش، مسیرهای حسابرسی مداوم و کنترل‌های قابل تنظیم می‌توانند به همسو نگه داشتن فرآیندها با GAAP، IFRS، SOX و الزامات مالیاتی محلی کمک کنند. به روز رسانی‌های ارائه شده توسط فروشنده، قوانین جدید را به طور خودکار اضافه می‌کنند، بنابراین امور مالی می‌تواند بدون وصله‌ها، افزونه‌ها یا تلاش‌های دستی اضافی، به روز بماند.
- امنیت: رمزگذاری چند لایه از داده‌های در حال انتقال و در حالت سکون محافظت می‌کند و ارائه دهندگان خدمات ابری به صورت ۲۴ ساعته و ۷ روز هفته ترافیک شبکه و گزارش‌های سیستم را رصد می‌کنند تا تهدیدات را به موقع شناسایی کنند. فروشندگان همچنین وصله‌های امنیتی را اعمال و پاسخ‌های نفوذ را مدیریت می‌کنند و ریسک، حجم کار و زمان از کارافتادگی مشتری را کاهش می‌دهند.
۳- علل اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
نرم افزار حسابداری ابری می‌تواند شیوه‌های تجاری بهتری را فراهم کند که به پیشرفت شرکت شما کمک می‌کند:
- ارزان‌تر برای مالکیت و بهره برداری: یک سیستم حسابداری ابری عموماً گزینه ارزان‌تری نسبت به جایگزین داخلی است. نیازی به خرید سخت افزار نیست و کسب و کار نیز نباید نگران هزینه‌های اضافی ناشی از ارتقا و نگهداری باشد؛ زیرا فروشنده همه این موارد را انجام می‌دهد. علاوه بر این، شرکت نیازی به خرید نرم افزار VPN یا هر نوع واسطه دیگری که به کارمندان اجازه می‌دهد دور از دفتر کار کنند، ندارد.
- هزینه‌های قابل پیش بینی‌تر: از آنجایی که شرکت نیازی به نگرانی در مورد هزینه‌های ذکر شده در بالا ندارد، دانستن این که سالانه چقدر برای راهکار حسابداری هزینه خواهد کرد، بسیار آسان‌تر است. به طور خاص، با نرم افزار حسابداری ابری، همه چیز در یک قیمت واحد بسته بندی می‌شود و هزینه برای کاربران یا قابلیت‌های اضافی مشخص است. این امر مانع از کاهش بودجه فناوری اطلاعات شما در سایر حوزه‌های کسب و کار می‌شود.
- بهره مندی از جدیدترین فناوری‌ها: به روز رسانی‌های منظم ابری اکنون ابزاری را ارائه می‌دهند که فراتر از اتوماسیون فرآیند رباتیک کلاسیک عمل می‌کنند. دستیاران هوش مصنوعی می‌توانند گزارش تهیه کرده، به سؤالات دفتر کل پاسخ دهند و پیام‌های مشتری را شخصی سازی کنند. موتورهای یادگیری ماشین می‌توانند ناهنجاری‌ها را تشخیص داده و به پیش بینی مشکلات جریان نقدی کمک کنند، در حالی که ثبت فاکتور با تشخیص کاراکتر نوری (OCR) می‌تواند صورت حساب‌ها را به طور خودکار کدگذاری کند. از آنجا که این پیشرفت‌ها اغلب به عنوان بخشی از اشتراک استاندارد سیستم ابری ارائه می‌شوند، حتی مشاغل کوچکتر و در حال رشد نیز می‌توانند بدون سرمایه گذاری اضافی از ابزار سطح سازمانی استفاده کنند.
- زیرساخت‌های درجه یک: فروشندگان پیشرو خدمات ابری از هزاران یا حتی ده‌ها هزار سازمان پشتیبانی می‌کنند و پشتیبانی از همه این مشتریان نیازمند زیرساخت‌های درجه یک است. مراکز داده آنها به گونه ای مهندسی شده اند که عملکرد، امنیت و مقیاس بی نظیری را ارائه می‌دهند. اکثر مشاغل به دلیل سرمایه و تخصص مورد نیاز، نمی‌توانند به تنهایی با قابلیت‌های موجود در هیچ یک از این زمینه‌ها مطابقت داشته باشند؛ اما همین مشاغل می‌توانند با خرید نرم افزار حسابداری از چنین ارائه دهنده برتر، از مزایای این زیرساخت بهره مند شوند.
- بهبود تداوم کسب و کار: داده‌های ذخیره شده در سیستم حسابداری شما هم گسترده و هم حیاتی هستند و از دست دادن آنها می‌تواند فاجعه بار باشد. نرم افزار ابری یک پوشش امنیتی ارائه می‌دهد، زیرا اطلاعات شما روی یک سرور از راه دور ذخیره شده و در مراکز داده در مکان‌های دیگر پشتیبان گیری می‌شود. بنابراین اگر سیل یا گردباد یک مرکز داده را از بین ببرد، کسب و کار شما می‌تواند به طور عادی به کار خود ادامه دهد. این مورد در مورد سیستم‌های داخلی که روی یک سرور داخلی میزبانی می‌شوند، صدق نمی‌کند.
- یکپارچه سازی کسب و کار: راهکارهای ابری برای هر جنبه ای از عملیات در دسترس هستند و نرم افزار حسابداری ابری می‌تواند به عنوان پایه و اساس اداره کسب و کار شما روی فضای ابری عمل کند. به عنوان مثال، پیوند دادن این راهکارها با یکدیگر به شما این امکان را می‌دهد که مشتریان را از مرحله سرنخ به مشتری پرداخت کننده ردیابی کنید و سپس به طور خودکار آن تراکنش را به دفتر کل ارسال کنید. هنگامی که همه سیستم‌ها روی فضای ابری قرار گرفتند، کارمندان می‌توانند به اطلاعات دسترسی داشته باشند و تنظیمات لازم را از هر مکانی انجام دهند.
۴- نحوه کارکرد حسابداری ابری چیست؟
در حسابداری ابری، حسابداران، کنترل کنندگان، مدیران مالی و سایر طرف‌های مرتبط، اعتبارنامه‌های ورود به سیستم را دریافت می‌کنند و از طریق یک مرورگر وب، چه روی لپ تاپ، تلفن هوشمند یا تبلت، به آن دسترسی پیدا می‌کنند.
ارائه دهنده همچنین ممکن است، یک برنامه تلفن همراه برای بهبود تجربه کاربر در تلفن‌ها و تبلت‌ها ارائه دهد.
این نرم افزار معمولاً با حساب‌های بانکی شرکت یکپارچه می‌شود، بنابراین تمام تراکنش‌ها به طور خودکار به دفتر کل دیجیتال صحیح ارسال می‌شوند.
کاربران اغلب یک داشبورد خانگی دارند که اطلاعات مالی حیاتی برای نقش‌هایشان، مانند پول نقد موجود، صورت حساب‌های معوق در پنج روز آینده یا پرداخت‌های معوق مشتریان را نمایش می‌دهد.
با دریافت اطلاعات جدید توسط نرم افزار، تمام اعداد بلافاصله به روز رسانی می‌شوند و کاربران می‌توانند برای جزئیات بیشتر به داده‌ها مراجعه کنند.
حسابداری یکی از اجزای کلیدی یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است.
یک پلتفرم ERP ، عملکردهای اساسی کسب و کار مانند:
- حسابداری
- برنامه ریزی و بودجه بندی مالی
- مدیریت موجودی و سفارش
- منابع انسانی (HR)
- مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
- و مواردی از این قبیل
را در یک پایگاه داده مرکزی یکپارچه می‌کند.
این پایگاه داده، ماژول‌های طراحی شده برای مدیریت جنبه‌های مختلف سازمان را به هم متصل کرده و بنابراین از فرآیندهای بین وظیفه ای پشتیبانی می‌کند که بسیاری از آنها باید به حسابداری مرتبط باشند.
به عنوان مثال، حقوق و دستمزد، سفارشات خرید و ارزش موجودی موجود، همگی باید در سیستم حسابداری به محض وقوع ثبت شوند.
۵- مزایا و چالش‌های نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
در این بخش به بررسی مزایا و چالش‌های نرم افزارهای حسابداری ابری خواهیم پرداخت:
۵-۱- مزایای نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
مزایای اصلی ارائه شده توسط نرم افزار حسابداری ابری توضیح می‌دهد که چرا در مدت زمان کوتاهی به ابزار انتخابی بسیاری از متخصصان مالی تبدیل شده است.
این مزایا همچنین نشان می‌دهد که چرا حسابداری ابری در حال تبدیل شدن به استاندارد است:
- اتوماسیون: وقتی حساب‌های بانکی به سیستم حسابداری متصل می‌شوند، تراکنش‌ها به طور خودکار ثبت می‌شوند، به این معنا که دیگر نیازی به ورود اطلاعات یا وارد کردن دستی اطلاعات به صورت وقت گیر نیست. این نرم افزار همچنین می‌تواند، تطبیق حساب‌ها، تطبیق صورت حساب‌های بانکی و فاکتورها با دفاتر کل را خودکار کند تا به شما در بستن سریع تر دفاتر کمک کند. برخی از برنامه‌های حسابداری همچنین می‌توانند، به طور خودکار برای فروشندگان پرداخت انجام داده و فاکتورها را در تاریخ‌های تعریف شده توسط کاربر برای مشتریان ارسال کنند.
- دسترسی پذیری: تمام چیزی که هر کسی برای دسترسی به یک راهکار حسابداری ابری نیاز دارد، یک اتصال اینترنت، مرورگر وب و اطلاعات ورود به سیستم است. آنها می‌توانند از طریق دستگاه‌های تلفن همراه مانند تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها به این راهکار دسترسی داشته باشند. کارمندان و سایر کاربران برای مشاهده اطلاعات یا انجام وظایف در سیستم نیازی به حضور در یک رایانه خاص یا در یک مکان خاص ندارند. این امر همچنین به عنوان مثال به حسابدار شما از یک شرکت CPA اجازه می‌دهد تا به راحتی تمام داده‌های مورد نیاز خود را پیدا کرده و مدیران را از تمامی مواردی که نیاز به توجه آنها دارد، مطلع سازد.
- امنیت داده‌ها: پروتکل‌های امنیتی فروشندگان برتر نرم افزار ابری بسیار گسترده تر از آن چیزی است که اکثر کسب و کارها می‌توانند با سیستم‌های داخلی انجام دهند. ارائه دهندگان خدمات ابری مرتباً از داده‌های شما در سرورهایی در مکان‌های مختلف پشتیبان گیری می‌کنند و خطر این که آتش سوزی یا بلایای طبیعی بتواند، نمونه سیستم و اطلاعات شما را به خطر بیندازد را کاهش می‌دهند. افراد در دفتر شما نمی‌توانند، هارد دیسک‌ها یا دستگاه‌هایی با اطلاعات حساس را بدزدند، زیرا داده‌ها روی خود دستگاه ذخیره نمی‌شوند و نیازی به اشتراک گذاری داده‌ها از طریق روش‌های ناامن مانند فلش مموری یا ایمیل نیست.
- مقیاس پذیری: سازمان‌ها می‌توانند تقریباً از هر منبعی محاسبات مورد نیاز خود با نرم افزار ابری انجام دهند. با رشد کسب و کار و نیازهای آن می‌توانند، فضای سرور را در صورت نیاز اضافه کنند. در صورت نیاز به قابلیت‌های اضافی، نیازی به خرید سخت افزار جدید یا انجام تنظیمات دیگر نیز ندارند. این امر یکی دیگر از مزایای کلیدی برون سپاری تمام زیرساخت‌ها است. راه حل‌های حسابداری ابری را می‌توان در مکان‌ها یا جغرافیاهای مختلف بسیار سریع تر و با هزینه کمتر پیاده سازی کرد.
- افزایش همکاری: نرم افزار حسابداری ابری، همکاری را تسهیل می‌کند، زیرا همه داده‌ها برای همه کاربران مجاز قابل دسترسی و مشاهده هستند. هیچ دروازه اطلاعاتی واحدی وجود ندارد، بنابراین اگر به عنوان مثال، یک مدیر بازاریابی بخواهد آمار فروش سه ماهه گذشته را ببیند، می‌توان مجوزهای او را تغییر داد تا بتواند، این کار را انجام دهد. قابلیت مشاهده، پروژه‌های بین بخشی و کار تیمی را تشویق می‌کند.
- پیاده سازی سریع‌تر: شرکت‌ها معمولاً می‌توانند سریع‌تر روی یک راهکار ابری راه اندازی و اجرا شوند، زیرا هیچ سروری برای خرید و راه اندازی و هیچ تیم فناوری اطلاعاتی برای آموزش وجود ندارد. علاوه بر این، فروشندگان برتر هزاران پیاده سازی انجام داده و فرآیندهای کارآمد و تکرارپذیری را توسعه داده‌اند که به شما این امکان را می‌دهد تا به سرعت از مزایای سیستم جدید بهره مند شوید.
۵-۲- چالش‌های نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
- ارتقای گران قیمت و طولانی: سیستم‌های حسابداری مستقر در محل به خاطر ارتقای خسته کننده ای که ماه‌ها (یا بیشتر) طول می‌کشند و مشتریان را مجبور به نصب مجدد یا برنامه ریزی مجدد سفارشی سازی‌ها می‌کنند، بدنام هستند. صورت حساب‌های این پروژه‌ها که به ندرت طبق برنامه پیش می‌روند، به سرعت انباشته می‌شوند. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت‌ها از ارتقای آن اجتناب می‌کنند، به این معنا که نمی‌توانند از آخرین ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی که رقبایشان ممکن است به آنها دسترسی داشته باشند، استفاده کنند.
- شیوه‌های امنیتی ضعیف: پشتیبان گیری از تمام داده‌های درون برنامه حسابداری شما کار کوچکی نیست. راه اندازی پشتیبان گیری می‌تواند، پرهزینه و پرزحمت باشد، بنابراین شرکت‌ها اغلب این فرآیند را به ندرت انجام می‌دهند، اگر همه کارها را انجام دهند. این بدان معنا است که شما دائماً در معرض خطر از دست دادن داده‌های حیاتی خود هستید.
- دسترسی محدود: با نرم افزار حسابداری سنتی، کاربران اغلب برای دسترسی به سیستم باید به شبکه شرکت متصل باشند یا به VPN وارد شوند که می‌تواند، مکان و نحوه استفاده از آن را محدود کند. این امر نه تنها دردسرساز است، بلکه هزینه‌ها را نیز افزایش می‌دهد؛ کسب و کار باید VPN یا نرم افزار مشابه خریداری کند. این امر می‌تواند، توانایی ذینفعان کلیدی را برای مشاهده داده‌هایی که ممکن است بر استراتژی و تصمیمات آنها تأثیر بگذارد، محدود کند.
- پایان عمر :(EOL) با تبدیل شدن حسابداری ابری به یک استاندارد، بسیاری از ارائه دهندگان نرم افزار حسابداری در محل، پشتیبانی از راهکارهای خود را پایان می‌دهند. این یک خطر بزرگ است، زیرا اگر از راهکاری استفاده می‌کنید که به پایان عمر خود می‌رسد، مجبور می‌شوید به فضای ابری نقل مکان کنید یا مالکیت کامل نرم افزار قدیمی و بدون پشتیبانی در محل را به دست بگیرید. با حسابداری ابری، نرم افزار دائماً به روز رسانی می‌شود و بعید است که به پایان عمر خود برسد.
