شرکت در آزمون هر دوره منوط به فعال بودن دسترسی آزمون آن دوره برای کاربر است. در برخی دورهها یا انواع دسترسی، مشاهده حداقلی از دوره یا تکمیل نظرسنجی دوره پیش از آزمون پایانی الزامی است و تا پیش از آن، امکان شروع آزمون فراهم نمیشود.
پیش از شروع هر آزمون، صفحه «قوانین و شرایط شرکت در آزمون» شامل تعداد سؤال، مدت آزمون، حداقل نمره قبولی و تعداد دفعات باقیمانده به کاربر نمایش داده میشود. صرفِ باز کردن صفحه آزمون، به معنی شرکت در آزمون نیست و از دفعات مجاز کاربر کم نمیکند؛ آزمون تنها با انتخاب گزینه «شروع آزمون» آغاز میشود و انتخاب این گزینه به معنی مطالعه و پذیرش شرایط اعلامشده در آن صفحه است.
در آزمونهای دارای محدودیت زمانی، زمان از لحظه شروع آزمون محاسبه میشود. بستن صفحه، خروج از سایت، تغییر دستگاه یا قطع اتصال اینترنت، زمان آزمون را متوقف نمیکند. پس از پایان زمان تعیینشده، آزمون بهصورت خودکار ثبت و تصحیح میشود و سؤالهای بدون پاسخ فاقد نمره خواهند بود. برخی آزمونها ممکن است بدون محدودیت زمانی برگزار شوند که این موضوع پیش از شروع اعلام میشود.
در صورت بسته شدن صفحه یا قطع اتصال، کاربر با بازگشت به همان صفحه میتواند آزمون را از آخرین وضعیت ذخیرهشده ادامه دهد و پاسخهای ثبتشده او از بین نمیرود؛ با این حال در آزمونهای زماندار، زمان در طول این مدت همچنان در حال محاسبه است.
امکان بازگشت به سؤالهای قبلی و تغییر پاسخ، و همچنین امکان رد کردن یک سؤال و بازگشت به آن در ادامه آزمون، بسته به تنظیمات هر آزمون متفاوت است و وضعیت آن پیش از شروع آزمون اعلام میشود.
در آزمونهایی که دارای نمره منفی هستند، به ازای هر پاسخ نادرست یکسوم نمره یک پاسخ درست کسر میشود. در سایر آزمونها، پاسخ نادرست نمره منفی ندارد. وجود یا نبود نمره منفی پیش از شروع آزمون اعلام میشود.
برای قبولی در آزمون پایانی و صدور گواهینامه، کسب حداقل درصد نمره اعلامشده برای همان آزمون الزامی است. در صورت قبولی، کد مدرک بلافاصله پس از پایان آزمون صادر و در حساب کاربری نمایش داده میشود. صدور نسخه نهایی مدرک، تابع شرایط احراز هویت و ضوابط بند ۷ همین صفحه است.
حداکثر دفعات مجاز شرکت در آزمون هر دوره، روی دسترسی آزمون همان کاربر تعیین و پیش از شروع آزمون به او نمایش داده میشود. شرکت در آزمون برای دفعات بیشتر از سقف تعیینشده، مستلزم پرداخت هزینه است. همچنین در صورت عدم قبولی، شرکت مجدد در آزمون ممکن است منوط به گذشت مدت زمان مشخصی از آخرین تلاش باشد که این مدت پیش از شروع آزمون اعلام میشود.
پیشآزمون هر دوره تنها یک مرتبه قابل انجام است، هدف آن سنجش سطح دانش کاربر پیش از شروع دوره است و نتیجه آن در مدرک دوره تأثیری ندارد.
شرکت در آزمون باید شخصاً توسط دارنده حساب کاربری انجام شود. در صورت احراز تقلب، استفاده از ابزارهای غیرمجاز، شرکت شخص دیگر بهجای کاربر یا هرگونه دستکاری در فرایند آزمون، نماتک میتواند نتیجه آزمون را باطل کند، از صدور گواهینامه خودداری کند و مطابق بند «تخلف، مسدودسازی و پیگیری قانونی» اقدام نماید.
سؤالات آزمون، بانک سؤال، پاسخها و ترتیب نمایش آنها، محتوای اختصاصی نماتک محسوب میشوند و ثبت، تکثیر، انتشار یا در اختیار گذاشتن آنها برای دیگران مجاز نیست.