در راستای تکنیک ها و روش های مدیریت پروژه ها و برنامه ریزی برای آن قطعا نام تحلیل SWOT به گوشتان خورده است.

آیا می دانید این تحلیل چطور در استراتژی عملکردی یک مجموعه یا فرد موثر است؟

اگر علاقه مند هستید با این روش به خوبی آشنا شوید همراه ما باشید.

1# تحلیل SWOT چیست؟

تحلیل SWOT یک تکنیک برنامه ریزی استراتژیک است که به فرد یا سازمان در شناسایی نقاط قوت، ضعف، فرصت، تهدیدهای مرتبط با کسب و کار و یا برنامه ریزی پروژه کمک می کند.

این تکنیک (که با مشخص کردن عوامل موثر در عملکرد یک سازمان همراه است) برای استفاده در مراحل اولیه تصمیم گیری طراحی شده است.

تحلیل SWOT می تواند به عنوان ابزاری برای بررسی موقعیت استراتژیک یک سازمان یا شرکت به کار رود.

هدف آن مشخص کردن ماموریت های یک کسب و کار، شناسایی فرصت ها و تهدیدهای داخلی و خارجی است که
بر موفقیت یک شرکت اثر دارند.

تحلیل SWOT

معمولا کاربرانی که تحلیل SWOT را به کار می برند، از پرسش و پاسخ برای تولید اطلاعات معنادار در هر زمینه استفاده می کنند.

با این کار، به این ابزار کارایی می بخشند و مزیت های رقابتی کسب و کار خود را شناسایی می کنند.

از این تکنیک به عنوان ابزاری یاد می شود که امتحان خود را در زمینه طراحی استراتژیک پس داده است.

فرض اصلی در تحلیل SWOT این است که نقاط قوت و ضعف ها مرتبط با مسائل داخلی هستند.

حال آنکه در فرصت ها و تهدیدها تمرکز بر محیط خارجی است.

1-1# SWOT مخفف چیست؟

کلمه SWOT مخففی از چهار کلمه زیر است که در این تکنیک مورد بررسی قرار می گیرند:

  • S: Strengths: نقاط قوت: ویژگی های کسب و کار یا پروژه که مزیت آن بر دیگران محسوب می شوند.
  • W: Weaknesses: ضعف ها: ویژگی های کسب و کار یا پروژه که ضعف آن در مقابل دیگران را مشخص می کنند.
  • O: Opportunities: فرصت ها: عناصری که در محیط کسب و کار یا پروژه می تواند از آنها بهره برداری کند.
  • T: Threats: تهدیدها: عناصری که در محیط، می توانند برای کسب و کار یا پروژه دردسر ایجاد کنند.

میزان تطابق محیط داخلی سازمان با محیط خارجی آن با استفاده از مفهوم تناسب استراتژیک (Strategic fit) بیان می شود.

شناسایی نقاط قوت، ضعف، فرصت و تهدیدها بسیار مهم است چرا که
آنها می توانند قدم بعدی در برنامه ریزی برای دستیابی به هدف را مشخص سازند.

در ابتدا برنامه ریزان باید ببینند مطابق تحلیل SWOT ماموریت اصلا قابل انجام است یا نه.

اگر ماموریت غیر قابل انجام باشد، آنها باید ماموریت دیگری تعیین کرده و از نو این مراحل را تکرار کنند.

SWOT چیست؟

2-1# تاریخ پیدایش تحلیل SWOT

بعضی از مولفان اعتبار تحلیل SWOT را به آلبرت هالفری (Albert Humphrey) می دهند که
در دهه های 1950 و 1960 در موسسه تحقیقاتی استنفورد روی اطلاعات بازار بورس کار می کرد.

به هر ترتیب خود هامفری ادعا نکرده که تکنیک SWOT را ابداع کرده است و بنیان گذار و مبدا این تکنیک ناشناس مانده است.

2# عوامل داخلی و عوامل خارجی در تحلیل SWOT

عوامل داخلی بسته به تاثیری که در ماموریت های سازمان دارند به عنوان نقاط قوت یا ضعف ها در نظر گرفته می شوند.

چیزی که ممکن است در رابطه با یک ماموریت ضعف در نظر گرفته شود، ممکن است در رابطه با یک ماموریت دیگر قدرت در نظر گرفته شود.

این عوامل می توانند شامل نیروی انسانی، امور مالی، ظرفیت های تولید و تمام اجزای آمیزه بازاریابی (یعنی چهار P معروف: Product، Price، Place، و Promotion) باشند.

عوامل خارجی شامل اقتصاد کلان، تغییرات تکنولوژی، قوانین حقوقی، تغییرات اجتماعی-فرهنگی و همچنین تغییرات در بازار می باشند.

نتایج اغلب به شکل یک ماتریس ارائه می شوند.

تحلیل SWOT یک تکنیک برای طبقه بندی است که
گزینه ها به شکلی غیرانتقادی و بدون اولویت فهرست می شوند تا
عواملی مشخصی شوند که در رسیدن به ماموریت مهم هستند و
فرصت های ضعیف ممکن است باعث متوازن شدن تهدیدهای قدرتمند شوند.

عوامل داخلی و خارجی

3# موارد استفاده تحلیل SWOT

از تحلیل SWOT در شرایط تصمیم گیری زمانی که یک موقعیت پایانی مطلوب (ماموریت) تعریف شده باشد (و نه در سازمان هایی که فقط به دنبال سود هستند) می توان استفاده کرد.

از جمله در سازمان های مردم نهاد، واحدهای دولتی و اشخاص می توانند از این روش استفاده کنند.

از این روش همچنین می توان برای برنامه ریزی پیش از بحران در تکنیک مدیریت بحران استفاده کرد.

1-3# تدوین استراتژی

از تحلیل SWOT می توان برای تدوین استراتژی سازمانی یا شخصی استفاده کرد.

گام های لازم برای یک تحلیل استراتژی محور t شامل شناسایی عوامل داخلی و خارجی (با استفاده از جدول یا ماتریس معروف 2×2 SWOT)، انتخاب، ارزیابی مهمترین عوامل و شناسایی رابطه بین مشخصه های داخلی و خارجی می شود.

برای مثال وجود رابطه قوی بین نقاط قوت و فرصت ها می تواند شرایط خوب شرکت را نشان داده و
اجازه استفاده از یک استراتژی تهاجمی را بدهد.

در مقابل، تعامل قوی بین ضعف ها و تهدیدها می تواند به عنوان یک هشدار بالقوه تحلیل شده و
استفاده از یک استراتژی تدافعی را توصیه کند.

2-3# مطابقت و تبدیل

یکی از راه های استفاده از تحلیل SWOT مطابقت و تبدیل است.

از مطابقت برای پیدا کردن مزایای رقابتی با مطابقت دادن نقاط قوت با فرصت ها استفاده می شود.

یک تاکتیک دیگر، تبدیل کردن ضعف ها یا تهدیدها به نقاط قوت و فرصت ها است.

برای مثال پیدا کردن بازارهای جدید، یک استراتژی تبدیل محسوب می شود.

اگر ضعف ها و تهدیدها قابل تبدیل نباشند، شرکت باید سعی کند آن ها را به حداقل رسانده یا از آن ها اجتناب کند.

موارد استفاده

3-3# بازاریابی

در بسیاری از تحلیل های رقابت، بازاریاب ها پروفایلی از جزئیات عملکرد هر یک از رقیبان درست می کنند و
با استفاده از تحلیل SWOT بر روی نقاط قوت و ضعف های نسبی آن ها در رقابت متمرکز می شوند.

مدیران بازاریابی با استفاده از این روش، برای مشخص کردن ساختار هزینه رقابتی، منابع سود، منابع رقابتی، موقعیت رقابتی، تفاوت های محصول، واکنش های تاریخی به تغییرات صنعت و … استفاده می کنند.

در پایان باید گفت که
تحلیل SWOT یک روش برنامه ریزی برای طراحی استراتژیک است که با شناسایی نقاط قوت، ضعف ها، فرصت ها و تهدیدها مشخص می شود.

این تکنیک روشی برای استفاده از عوامل کیفی در برنامه ریزی استراتژیک ارائه می دهد.

از این روش برای تصمیم گیری در فازهای ابتدایی پروژه های مختلف، امکان سنجی و تحلیل بازارهای رقابتی استفاده می شود و
نسبت و ارتباط هر یک از عوامل قدرت، ضعف، فرصت و تهدید با یکدیگر بررسی و مشخص می شود.

از تحلیل SWOT می توان برای برنامه ریزی استراتژیک در سطح سازمانی و حتی شخصی استفاده کرد.

برای این کار نسبت عوامل تاثیرگذار داخلی که
شامل نقاط قوت و ضعف ها هستند، با عوامل تاثیرگذار خارجی شامل فرصت ها و تهدیدها مشخص شده و ارتباط بین آنها تحلیل می شود.

از این روش تحلیل به شکل های مختلف در زمینه های کاری گوناگون استفاده می شود.

مقاله بالا بخشی از مطالب گسترده پریماورا است.

برای یادگیری صفر تا صد این حوزه به آموزش جامع پریماورا نماتک مراجعه کنید.

برای مشاهده توضیحات کامل بسته کلیک کنید.

مشاهده بسته پریماورا
بسته پریماورا

به آموزش پریماورا علاقه مندم

اگر محتوای آموزشی پریماورا را می پسندید برای دریافت آموزش های رایگان فرم را تکمیل کنید.

شماره موبایل پشتیبانی: ۰۹۰۱۷۰۳۹۳۲۹


نظرتون درباره این مقاله چیه؟
ما رو راهنمایی کنید تا اون رو کامل تر کنیم و نواقصش رو رفع کنیم.

توی بخش دیدگاه ها منتظر پیشنهادهای فوق العاده شما هستیم.