متصدیان دفترداری، حسابداری و حسابرسی

دفتردار مالی عمومی طیف گسترده‌ای از کارهای دفترداری را انجام می‌دهد؛ از جمله ثبت تراکنش‌های مالی، مغایرت‌گیری حساب‌ها، تهیه گزارش‌های مالی و مدیریت حساب‌های پرداختنی و دریافتنی. او عملیات مالی روزمره را اداره می‌کند و از دقیق و به‌روز بودن سوابق مالی اطمینان می‌یابد.

دفترداران حقوق و دستمزد عمدتاً بر کارهای مرتبط با حقوق و دستمزد تمرکز دارند. مسئول محاسبه حقوق کارکنان، کسر مالیات و مزایا، پردازش حقوق و تضمین پرداخت به‌موقع و دقیق به کارکنان‌اند. همچنین ممکن است اظهارنامه‌های مالیاتی حقوق و دستمزد را انجام دهند و گزارش‌های مربوط را تهیه کنند.

دفترداران حساب‌های پرداختنی در مدیریت فرایند پرداخت به تأمین‌کنندگان و فروشندگان تخصص دارند. فاکتورها را پردازش می‌کنند، صحت آن‌ها را بررسی می‌کنند، آن‌ها را کدگذاری و در سامانه حسابداری ثبت می‌کنند و پرداخت به‌موقع را تضمین می‌کنند. همچنین صورت‌حساب تأمین‌کنندگان را مغایرت‌گیری می‌کنند، اختلاف‌های پرداخت را رفع می‌کنند و رابطه خوبی با تأمین‌کنندگان نگه می‌دارند.

دفترداران حساب‌های دریافتنی مسئول مدیریت فاکتورهای مشتریان، پیگیری پرداخت‌ها و تضمین وصول به‌موقع‌اند. فاکتورها را صادر و برای مشتریان ارسال می‌کنند، پرداخت‌ها را به حساب مشتری اعمال می‌کنند، پرداخت‌های معوق را پیگیری می‌کنند و به پرسش‌های مشتری درباره صورت‌حساب و پرداخت پاسخ می‌دهند.

دفترداران مالیاتی بر نگهداری سوابق مالی دقیق و تهیه مستندات برای مقاصد مالیاتی تمرکز دارند. انطباق با مقررات مالیاتی را تضمین می‌کنند، در تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی کمک می‌کنند و اطلاعات مالی لازم را در دوره‌های اظهار مالیات در اختیار حسابداران یا مشاوران مالیاتی می‌گذارند.

دفترداران بهای تمام‌شده در ردیابی و تحلیل هزینه‌های مرتبط با تولید یا ارائه کالا و خدمات تخصص دارند. هزینه‌ها را به مراکز هزینه مناسب تخصیص می‌دهند، بهای تمام‌شده محصول را محاسبه می‌کنند، سطح موجودی را پایش می‌کنند و در تحلیل هزینه برای قیمت‌گذاری و ارزیابی سودآوری کمک می‌کنند.

دفترداران حقوقی-قضایی در تحقیقات تقلب یا مسائل حقوقی مرتبط با سوابق مالی کمک می‌کنند. داده‌های مالی را تحلیل می‌کنند، اختلاف‌ها یا بی‌نظمی‌ها را شناسایی می‌کنند و مستندات پشتیبان برای دادرسی فراهم می‌کنند. ممکن است با حسابداران حقوقی-قضایی یا متخصصان حقوقی همکاری نزدیک داشته باشند.

دفترداران مجازی خدمات دفترداری را از راه دور و اغلب از طریق سامانه‌های حسابداری ابری ارائه می‌دهند. کارهای گوناگون دفترداری مانند ورود داده، مغایرت‌گیری بانکی و گزارش‌گیری مالی را با ابزارهای آنلاین و کانال‌های ارتباطی انجام می‌دهند. دفترداری مجازی برای کسب‌وکارها انعطاف و صرفه اقتصادی به همراه دارد.