پرش به محتوای اصلی
نماتک
Namatek logo

متصدیان صدور صورت‌حساب و ثبت

Billing and Posting Clerks

گردآوری، محاسبه و ثبت داده‌های صورتحساب، حسابداری، آماری و سایر داده‌های عددی برای صدور صورتحساب. تهیه صورت‌حساب خدمات ارائه‌شده یا کالاهای تحویل‌داده‌شده یا ارسال‌شده.

کد SOC
43-3021.00
کد ISCO
4311

معرفی شغل

گردآوری، محاسبه و ثبت داده‌های صورتحساب، حسابداری، آماری و سایر داده‌های عددی برای صدور صورتحساب. تهیه صورت‌حساب خدمات ارائه‌شده یا کالاهای تحویل‌داده‌شده یا ارسال‌شده.

وظایف شغلی

  • پایش تجهیزات برای حصول اطمینان از کارکرد درست.
  • راستی‌آزمایی دقت داده‌های صورت‌حساب و اصلاح هرگونه خطا.
  • رفع ناهمخوانی در سوابق حسابداری.
  • راستی‌آزمایی امضا و اطلاعات لازم روی چک‌ها.
  • کار کردن با ماشین‌های تایپ، جمع‌زن، محاسبه یا صدور صورت‌حساب.
  • رفع مشکلات جزئی، مانند گیرکردگی تجهیزات، و آگاه کردن کارکنان تعمیر از مشکلات عمده تجهیزات.
  • تهیه صورت‌حساب، قبض یا فاکتور ریز و ثبت مبالغ قابل پرداخت برای اقلام خریداری‌شده یا خدمات ارائه‌شده.
  • نگه داشتن سوابق فاکتورها و مدارک پشتیبان.
  • انجام کار دفترداری، از جمله ثبت داده‌ها یا نگه داشتن سایر سوابق مربوط به هزینه کالا یا خدمات یا ارسال کالا.
  • ثبت اعلان توقف پرداخت برای پیشگیری از پرداخت چک‌های واخواستی.
  • تماس با مشتریان برای کسب یا انتقال اطلاعات حساب.
  • هدایت صورت‌حساب‌ها برای ارسال پستی یا تحویل حضوری به مشتریان.

فعالیت‌های کاری

کار با رایانه

استفاده از رایانه و سامانه‌های رایانه‌ای — سخت‌افزار و نرم‌افزار — برای برنامه‌نویسی، نوشتن نرم‌افزار، راه‌اندازی قابلیت‌ها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.

کسب اطلاعات

مشاهده، دریافت و به‌دست‌آوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.

پردازش اطلاعات

گردآوری، کدگذاری، دسته‌بندی، محاسبه، جدول‌بندی، بازبینی یا راستی‌آزمایی اطلاعات و داده‌ها.

ارتباط با سرپرستان، همکاران یا زیردستان

رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا به‌صورت حضوری.

به‌روزرسانی و به‌کارگیری دانش مرتبط

به‌روز نگه داشتن دانش فنی خود و به‌کارگیری دانش تازه در کار.

ارزیابی اطلاعات برای تعیین انطباق با استانداردها

استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.

ارتباط با افراد خارج از سازمان

ارتباط با افراد بیرون از سازمان و نمایندگی سازمان نزد مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر مراجع بیرونی. این اطلاعات می‌تواند حضوری، کتبی یا از راه تلفن و ایمیل رد و بدل شود.

انجام فعالیت‌های اداری

انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پرونده‌های اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.

سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کار

تدوین هدف‌ها و برنامه‌های مشخص برای اولویت‌بندی، سازمان‌دهی و به انجام رساندن کار.

مستندسازی و ثبت اطلاعات

وارد کردن، پیاده‌سازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.

درآمد و اشتغال

میانهٔ حقوق سالانه
$۴۸٬۵۰۰/ سال
میانگین $۵۱٬۰۷۰ · ساعتی $۲۳٫۳۲
صدک ۱۰ $۳۷٬۲۹۰صدک ۹۰ $۶۷٬۷۱۰
صدک ۲۵ $۴۲٬۸۴۰صدک ۷۵ $۵۸٬۲۹۰
نیمهٔ میانی بازار (صدک ۲۵ تا ۷۵)میانه
پیش‌بینی کاهش ۱۰ ساله۰٫۴٪

دانش و شایستگی‌ها

دانش

  • امور اداری
  • خدمات مشتری و خدمات شخصی
  • زبان انگلیسی
  • اقتصاد و حسابداری
  • ریاضیات
  • رایانه و الکترونیک
  • مدیریت و اداره امور
  • کارگزینی و منابع انسانی
  • ایمنی و امنیت عمومی
  • روان‌شناسی

مهارت‌ها

  • درک مطلب
  • ریاضیات
  • شنیدن فعال
  • تفکر انتقادی
  • سخن گفتن
  • مدیریت زمان
  • پایش
  • نوشتن
  • خدمت‌محوری
  • قضاوت و تصمیم‌گیری

توانایی‌ها

  • بینایی نزدیک
  • درک نوشتاری
  • بیان شفاهی
  • مرتب‌سازی اطلاعات
  • تشخیص گفتار
  • حساسیت به مسئله
  • وضوح گفتار
  • توانایی محاسبه عددی

تناسب شخصیتی و سبک کاری

شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپ‌های شخصیتی نزدیک‌اند:

  1. ۱قاعده‌مندConventional
  2. ۲واقع‌گراRealistic
  3. ۳کارآفرینEnterprising

کد هالند این شغل: C-R-E

توجه به جزئیات۹۱٪
قابل اتکا بودن۸۲٪
درستکاری۷۰٪

محیط و شرایط کار

ارتباط و تعامل· با چه کسانی و چگونه
رایانامه
تقریباً همیشه
گفت‌وگوی تلفنی
تقریباً همیشه
شرایط فیزیکی· کجا و در چه محیطی
صرف زمان در حالت نشسته
تقریباً همیشه
فضای سرپوشیده با شرایط محیطی کنترل‌شده
زیاد
صرف زمان برای انجام حرکات تکراری
متوسط
مواجهه با صدا و سطوح نویز آزاردهنده یا حواس‌پرت‌کننده
متوسط
نزدیکی فیزیکی به دیگران
متوسط
مواجهه با آلاینده‌ها
متوسط
استقلال و مسئولیت· چقدر تصمیم با خودتان است
آزادی عمل در تصمیم‌گیری
زیاد
تناوب تصمیم‌گیری
زیاد

تحصیلات و مسیر ورود

تحصیلات شاغلان فعلی
برخی واحدهای دانشگاهی۵۱٫۵٪ از شاغلان
دیپلم دبیرستان۲۰٫۷٪ از شاغلان
گواهی‌نامهٔ پس از دیپلم۱۶٫۶٪ از شاغلان
کاردانی۹٫۲٪ از شاغلان
منطقه شغلی سه: آمادگی متوسط ​​مورد نیاز است
تجربه
مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
تحصیلات
اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
آموزش
کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
نمونه‌ها
این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.

مهارت‌های نرم‌افزاری

AP
Allscripts Professional PM
نرم‌افزار حسابداری
EM
eMDs Medisoft
نرم‌افزار پزشکی
AE
Accuity EPICWare
نرم‌افزار تحلیل مالی
AL
Aderant legal software
نرم‌افزار سامانه خبره
AB
Automated billing software
نرم‌افزار صدور صورت‌حساب و فاکتور
CI
Check imaging software
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر
CS
Check sorting control software
نرم‌افزار کنترل صنعتی
FP
Fiserv PEP+ reACH
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر
ابزارهای عمومی‌تر
IE
Image exchange networks
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر
IR
Image replacement document IRD printing software
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر
IO
IPS of Boston DoubleCheck
نرم‌افزار تحلیل مالی
MS
Mitek Systems ImageNet Payments
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر
PP
Positive pay software
نرم‌افزار تحلیل مالی
Q
QuoteWerks
نرم‌افزار تحلیل مالی
VI
VECTORsgi Image Exchange Solution
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر

ابزارها و تجهیزات

دستگاه صدور صورت‌حساب
ماشین‌های حسابداری
ماشین‌های حسابداری
دستگاه‌های امضای چک و اسناد
دستگاه‌های ظهرنویسی چک
دستگاه‌های ابطال چک
دستگاه‌های ظهرنویسی چک
کمدهای بایگانی چک
کمدهای بایگانی یا لوازم جانبی
دستگاه‌های تفکیک چک
مرتب کننده ها
فرانکوترهای دیجیتال پستی
ماشین‌های تمبرزنی یا پستی
دستگاه‌های بازکردن پاکت نامه
دستگاه‌های بازکننده نامه
دستگاه‌های بستن و چسباندن پاکت نامه
دستگاه‌های مهر و موم نامه
دستگاه‌های پرکردن پاکت نامه
دستگاه‌های مهر و موم نامه
دستگاه‌های کدگذاری نویسه با جوهر مغناطیسی MICR
سیستم‌های تشخیص کاراکتر نوری
چاپگرهای نویسه با جوهر مغناطیسی MICR
چاپگرهای تصویر دیجیتال
ابزارهای عمومی‌تر
نویسه‌خوان‌های جوهر مغناطیسی MICR
سیستم‌های تشخیص کاراکتر نوری
دستگاه‌های مکانیکی چاپ تمبر پستی
ماشین‌های تمبرزنی یا پستی
دوربین‌های میکروفیلم
دستگاه‌های مرتب‌کننده کاغذ
ماشین‌آلات مرتب‌سازی کاغذ
دستگاه‌های پردازش چک بانکی
ماشین حساب مهندسی
دستگاه‌های تاکن کاغذ
دستگاه‌های تاکن نامه
ترازوهای ارسال بار
ترازوهای پستی
دستگاه‌های فتوکپی
ماشین حساب های دستی
ماشین‌حساب جیبی
اسکنرها
ماشین‌حساب‌های ۱۰ کلیدی
ماشین‌حساب رومیزی
دوربین‌های دیجیتال

۲۴ مورد از ۲۶ ابزار ثبت‌شده برای این شغل

مشاغل و عناوین مرتبط

این شغل با چه عنوان‌های دیگری آگهی می‌شود

متصدی صدور صورت‌حسابBilling Clerk
هماهنگ‌کننده صدور صورت‌حسابBilling Coordinator
متصدی پیش‌حسابرسیPre-Audit Clerk
متصدی صورت‌حسابStatement Clerk
نماینده خدمات حساب (نماینده امور خدمات حساب)Account Services Representative (Accounts Services Rep)
صادرکننده صورت‌حسابBiller
متصدی پردازش اقلام (متصدی IP)Item Processing Clerk (IP Clerk)
صادرکننده صورت‌حساب پزشکیMedical Biller
متصدی توزیع صورت‌حسابStatement Distribution Clerk
نماینده خدمات صورت‌حساب (نماینده امور صورت‌حساب)Statement Services Representative (Statement Services Rep)
متصدی حسابAccount Clerk
دستیار حسابداریAccounting Assistant
اپراتور ماشین حسابداریAccounting Machine Operator
متصدی اصلاح حساب‌هاAccounts Adjustable Clerk
تحلیلگر حساب‌هاAccounts Analyst
تحلیلگر حساب‌های پرداختنیAccounts Payable Analyst
همکار حساب‌های پرداختنیAccounts Payable Associate
متصدی حساب‌های پرداختنیAccounts Payable Clerk
هماهنگ‌کننده حساب‌های پرداختنیAccounts Payable Coordinator
تحلیلگر حساب‌های دریافتنیAccounts Receivable Analyst