متصدیان صدور صورتحساب و ثبت
Billing and Posting Clerksگردآوری، محاسبه و ثبت دادههای صورتحساب، حسابداری، آماری و سایر دادههای عددی برای صدور صورتحساب. تهیه صورتحساب خدمات ارائهشده یا کالاهای تحویلدادهشده یا ارسالشده.
- کد SOC
- 43-3021.00
- کد ISCO
- 4311
معرفی شغل
گردآوری، محاسبه و ثبت دادههای صورتحساب، حسابداری، آماری و سایر دادههای عددی برای صدور صورتحساب. تهیه صورتحساب خدمات ارائهشده یا کالاهای تحویلدادهشده یا ارسالشده.
وظایف شغلی
- پایش تجهیزات برای حصول اطمینان از کارکرد درست.
- راستیآزمایی دقت دادههای صورتحساب و اصلاح هرگونه خطا.
- رفع ناهمخوانی در سوابق حسابداری.
- راستیآزمایی امضا و اطلاعات لازم روی چکها.
- کار کردن با ماشینهای تایپ، جمعزن، محاسبه یا صدور صورتحساب.
- رفع مشکلات جزئی، مانند گیرکردگی تجهیزات، و آگاه کردن کارکنان تعمیر از مشکلات عمده تجهیزات.
- تهیه صورتحساب، قبض یا فاکتور ریز و ثبت مبالغ قابل پرداخت برای اقلام خریداریشده یا خدمات ارائهشده.
- نگه داشتن سوابق فاکتورها و مدارک پشتیبان.
- انجام کار دفترداری، از جمله ثبت دادهها یا نگه داشتن سایر سوابق مربوط به هزینه کالا یا خدمات یا ارسال کالا.
- ثبت اعلان توقف پرداخت برای پیشگیری از پرداخت چکهای واخواستی.
- تماس با مشتریان برای کسب یا انتقال اطلاعات حساب.
- هدایت صورتحسابها برای ارسال پستی یا تحویل حضوری به مشتریان.
فعالیتهای کاری
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی یا راستیآزمایی اطلاعات و دادهها.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
بهروز نگه داشتن دانش فنی خود و بهکارگیری دانش تازه در کار.
استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.
ارتباط با افراد بیرون از سازمان و نمایندگی سازمان نزد مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر مراجع بیرونی. این اطلاعات میتواند حضوری، کتبی یا از راه تلفن و ایمیل رد و بدل شود.
انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پروندههای اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
وارد کردن، پیادهسازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.
درآمد و اشتغال
دانش و شایستگیها
دانش
- امور اداری
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- زبان انگلیسی
- اقتصاد و حسابداری
- ریاضیات
- رایانه و الکترونیک
- مدیریت و اداره امور
- کارگزینی و منابع انسانی
- ایمنی و امنیت عمومی
- روانشناسی
مهارتها
- درک مطلب
- ریاضیات
- شنیدن فعال
- تفکر انتقادی
- سخن گفتن
- مدیریت زمان
- پایش
- نوشتن
- خدمتمحوری
- قضاوت و تصمیمگیری
تواناییها
- بینایی نزدیک
- درک نوشتاری
- بیان شفاهی
- مرتبسازی اطلاعات
- تشخیص گفتار
- حساسیت به مسئله
- وضوح گفتار
- توانایی محاسبه عددی
تناسب شخصیتی و سبک کاری
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱قاعدهمندConventional
- ۲واقعگراRealistic
- ۳کارآفرینEnterprising
کد هالند این شغل: C-R-E
محیط و شرایط کار
تحصیلات و مسیر ورود
- تجربه
- مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
- تحصیلات
- اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.
مهارتهای نرمافزاری
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات
ابزارهای عمومیتر
۲۴ مورد از ۲۶ ابزار ثبتشده برای این شغل
مشاغل و عناوین مرتبط








