متصدیان حقوق‌ودستمزد و ثبت اوقات کار

Payroll and Timekeeping Clerks

گردآوری و ثبت اطلاعات ساعات کار و حقوق‌ودستمزد کارکنان. ممکن است ساعات کارکرد، تولید و کمیسیون کارکنان را محاسبه کنند. ممکن است دستمزدها و کسورات را محاسبه و ثبت کنند یا فیش‌های حقوقی را آماده سازند.

کد SOC: 43-3051.00
کد ISCO: 4313

اطلاعات سریع

پیش‌بینی کاهش ۱۰ ساله

معرفی شغل

وظایف شغلی

محاسبه دستمزد و کسورات، و وارد کردن داده‌ها در رایانه.
راستی‌آزمایی حضور و غیاب، ساعت کار و اصلاحات پرداخت، و درج اطلاعات در سوابق تعیین‌شده.
تهیه و تراز کردن گزارش‌های پایان دوره، و تطبیق حقوق پرداخت‌شده با صورت‌حساب‌های بانکی.
بررسی برگه‌های ساعت کار، نمودارهای کار، محاسبه دستمزد و سایر اطلاعات برای تشخیص و رفع ناهمخوانی‌های حقوق و دستمزد.
گردآوری داده‌های زمان کار، تولید و حقوق کارکنان از برگه‌های ساعت کار و سایر سوابق.
آگاه ماندن از تغییرهای قوانین مالیات و کسورات که بر فرایند حقوق و دستمزد اثر می‌گذارد.
پردازش مدارک کارکنان نو و وارد کردن اطلاعات کارکنان در سامانه حقوق و دستمزد.
ثبت اطلاعات کارکنان، مانند معافیت، انتقال و استعفا، برای نگهداری و به‌روزرسانی سوابق حقوق و دستمزد.
صدور و ثبت اصلاحات پرداخت مربوط به خطاهای پیشین یا افزایش‌های عطف به ماسبق.
پیگیری مرخصی‌ها، مانند مرخصی استحقاقی، شخصی و استعلاجی، برای کارکنان.
پردازش و صدور فیش حقوقی و صورت درآمد و کسورات کارکنان.
توزیع و گردآوری کارت‌های ساعت کار در هر دوره پرداخت.

فعالیت‌های کاری

کار با رایانه

استفاده از رایانه و سامانه‌های رایانه‌ای — سخت‌افزار و نرم‌افزار — برای برنامه‌نویسی، نوشتن نرم‌افزار، راه‌اندازی قابلیت‌ها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.

پردازش اطلاعات

گردآوری، کدگذاری، دسته‌بندی، محاسبه، جدول‌بندی، بازبینی یا راستی‌آزمایی اطلاعات و داده‌ها.

کسب اطلاعات

مشاهده، دریافت و به‌دست‌آوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.

انجام فعالیت‌های اداری

انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پرونده‌های اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.

ارتباط با سرپرستان، همکاران یا زیردستان

رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا به‌صورت حضوری.

مستندسازی و ثبت اطلاعات

وارد کردن، پیاده‌سازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.

ارزیابی اطلاعات برای تعیین انطباق با استانداردها

استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.

به‌روزرسانی و به‌کارگیری دانش مرتبط

به‌روز نگه داشتن دانش فنی خود و به‌کارگیری دانش تازه در کار.

سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کار

تدوین هدف‌ها و برنامه‌های مشخص برای اولویت‌بندی، سازمان‌دهی و به انجام رساندن کار.

تصمیم‌گیری و حل مسئله

تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راه‌حل و حل مسئله.

درآمد و اشتغال

میانهٔ حقوق سالانه

$۵۸٬۲۶۰/ سال

میانگین $۵۹٬۶۳۰ · ساعتی $۲۸٫۰۱

صدک ۱۰ $۳۹٬۵۰۰صدک ۹۰ $۸۱٬۳۵۰

صدک ۲۵ $۴۷٬۹۹۰صدک ۷۵ $۶۹٬۶۰۰

نیمهٔ میانی بازار (صدک ۲۵ تا ۷۵)میانه

پیش‌بینی کاهش ۱۰ ساله۱۶٫۷٪

دانش و شایستگی‌ها

دانش

امور اداری
ریاضیات
زبان انگلیسی
اقتصاد و حسابداری
کارگزینی و منابع انسانی
مدیریت و اداره امور
خدمات مشتری و خدمات شخصی
رایانه و الکترونیک
ارتباطات و رسانه
آموزش و تربیت

مهارت‌ها

درک مطلب
شنیدن فعال
ریاضیات
نوشتن
سخن گفتن
تفکر انتقادی
پایش
حل مسائل پیچیده
خدمت‌محوری
مدیریت زمان

توانایی‌ها

درک شنیداری
درک نوشتاری
بینایی نزدیک
استدلال ریاضی
توانایی محاسبه عددی
مرتب‌سازی اطلاعات
حساسیت به مسئله
تشخیص گفتار

تناسب شخصیتی و سبک کاری

شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپ‌های شخصیتی نزدیک‌اند:

۱قاعده‌مندConventional
۲کارآفرینEnterprising
۳اجتماعیSocial

کد هالند این شغل: C-E-S

توجه به جزئیات۱۰۰٪

قابل اتکا بودن۸۸٪

درستکاری۷۶٪

احتیاط۷۵٪

محیط و شرایط کار

ارتباط و تعامل· با چه کسانی و چگونه

گفت‌وگوی حضوری با افراد و در قالب تیم

تقریباً همیشه

گفت‌وگوی تلفنی

تقریباً همیشه

شرایط فیزیکی· کجا و در چه محیطی

صرف زمان در حالت نشسته

تقریباً همیشه

فضای سرپوشیده با شرایط محیطی کنترل‌شده

زیاد

صرف زمان برای انجام حرکات تکراری

متوسط

نزدیکی فیزیکی به دیگران

متوسط

مواجهه با صدا و سطوح نویز آزاردهنده یا حواس‌پرت‌کننده

کم

مواجهه با آلاینده‌ها

به‌ندرت

استقلال و مسئولیت· چقدر تصمیم با خودتان است

اثر تصمیم‌ها بر همکاران یا نتایج سازمان

زیاد

تناوب تصمیم‌گیری

زیاد

تحصیلات و مسیر ورود

تحصیلات شاغلان فعلی

کارشناسی۳۱٫۸٪ از شاغلان

برخی واحدهای دانشگاهی۳۰٫۴٪ از شاغلان

دیپلم دبیرستان۲۰٫۶٪ از شاغلان

کاردانی۱۷٫۳٪ از شاغلان

منطقه شغلی سه: آمادگی متوسط مورد نیاز است

تجربه: مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
تحصیلات: اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
آموزش: کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
نمونه‌ها: این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.