منشیان اجرایی و دستیاران اداری اجرایی

دستیار اجرایی از مدیران رده‌بالا مانند مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره یا مدیران ارشد پشتیبانی می‌کند. نقش او این است که به این مدیران کمک کند منظم بمانند، زمانشان را مدیریت کنند و امور روزمره روان پیش برود. او کارهایی مانند زمان‌بندی جلسات، هماهنگی سفر، تهیه اسناد و ایفای نقش رابط میان مدیر و سایر کارکنان یا شرکای بیرونی را بر عهده دارد.

• باز کردن، تفکیک و توزیع مکاتبات ورودی، از جمله نمابر و رایانامه.
• انجام پژوهش، گردآوری داده و تهیه مقاله برای بررسی و ارائه به دست مدیران اجرایی، کمیته‌ها و هیئت‌مدیره.
• مدیریت و نگهداری زمان‌بندی مدیران اجرایی.
• تهیه دستور کار و انجام ترتیبات، مانند هماهنگ کردن پذیرایی ناهار، برای نشست‌های کمیته، هیئت‌مدیره و سایر نشست‌ها.
• تهیه فاکتور، گزارش، یادداشت، نامه، صورت مالی و سایر مدارک، با استفاده از نرم‌افزار واژه‌پرداز، صفحه‌گسترده، پایگاه داده یا ارائه.
• پاسخ به تماس‌های تلفنی و هدایت تماس‌ها به طرف‌های مناسب یا گرفتن پیام.
• ترتیب دادن سفر برای مدیران اجرایی.
• خوشامدگویی به بازدیدکنندگان و تعیین اینکه آیا باید به افراد مشخصی دسترسی داده شود.
• هماهنگ کردن و هدایت خدمات دفتری، مانند سوابق، امور مالی بخش، تهیه بودجه، مسائل کارکنان و خانه‌داری، برای یاری رساندن به مدیران اجرایی.
• تهیه پاسخ به مکاتباتی که استعلام‌های روزمره دارند.
• بایگانی و بازیابی مدارک، سوابق و گزارش‌های شرکتی.
• انجام وظایف عمومی دفتری، مانند سفارش ملزومات، نگهداری سامانه‌های پایگاه داده مدیریت سوابق، و انجام کار پایه دفترداری.

مهارت‌هایی که از حالا ارزش یادگیری دارند

منشیان و دستیاران اداری، به‌جز حقوقی، پزشکی و اجرایی

مدیران خدمات اداری

منشیان حقوقی و دستیاران اداری

متصدیان عمومی دفتری

سرپرستان مستقیم کارکنان دفتری و پشتیبانی اداری

کارشناسان حقوقی و دستیاران حقوقی

مدیران ارشد اجرایی

کارشناسان منابع انسانی

تحلیلگران مدیریت

سرپرستان مستقیم کارکنان سرگرمی و تفریح، به‌جز خدمات قمارخانه

این شغل با چه عنوان‌های دیگری آگهی می‌شود