پرش به محتوای اصلی
نماتک
Namatek logo

مدیران خدمات اداری

Administrative Services Managers

برنامه‌ریزی، هدایت یا هماهنگ کردن یک یا چند خدمت اداری سازمان، مانند مدیریت سوابق و اطلاعات، توزیع مرسولات و سایر خدمات پشتیبانی اداری.

کد SOC
11-3012.00

معرفی شغل

برنامه‌ریزی، هدایت یا هماهنگ کردن یک یا چند خدمت اداری سازمان، مانند مدیریت سوابق و اطلاعات، توزیع مرسولات و سایر خدمات پشتیبانی اداری.

وظایف شغلی

  • تحلیل فرایندهای درون‌سازمانی و توصیه و اجرای تغییرهای رویه‌ای یا خط‌مشی برای بهبود عملیات، مانند تغییر در تأمین یا امحای سوابق.
  • تعیین هدف‌ها و مهلت‌های بخش.
  • یاد گرفتن کار کردن با فناوری‌های نوی اداری همزمان با تدوین و اجرای آن‌ها.
  • تعیین رویه‌ها یا زمان‌بندی‌های کاری برای سازمان‌دهی کار روزانه کارکنان اداری.
  • تدوین استانداردها و رویه‌های عملیاتی برای واحد کاری یا بخش.
  • تهیه و بررسی گزارش‌ها و زمان‌بندی‌های عملیاتی برای حصول اطمینان از دقت و بهره‌وری.
  • ارتباط با فروشندگان و ارائه‌دهندگان خدمات بیرونی و راهنمایی آنان برای حصول اطمینان از برآورده شدن نیازهای کسب‌وکار سازمان، بخش یا واحد کاری.
  • برگزاری کلاس برای آموزش رویه‌ها به کارکنان.
  • برنامه‌ریزی، اداره و نظارت بر بودجه قراردادها، تجهیزات و ملزومات.
  • هدایت یا هماهنگ کردن بخش خدمات پشتیبانی یک کسب‌وکار، سازمان یا نهاد.
  • استخدام و پایان همکاری با کارکنان دفتری و اداری.
  • تهیه، توزیع و انبار کردن ملزومات.

فعالیت‌های کاری

کسب اطلاعات

مشاهده، دریافت و به‌دست‌آوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.

ارتباط با سرپرستان، همکاران یا زیردستان

رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا به‌صورت حضوری.

سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کار

تدوین هدف‌ها و برنامه‌های مشخص برای اولویت‌بندی، سازمان‌دهی و به انجام رساندن کار.

تصمیم‌گیری و حل مسئله

تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راه‌حل و حل مسئله.

زمان‌بندی کار و فعالیت‌ها

زمان‌بندی رویدادها، برنامه‌ها و فعالیت‌ها و نیز کار دیگران.

برقراری و حفظ روابط بین‌فردی

ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.

کار با رایانه

استفاده از رایانه و سامانه‌های رایانه‌ای — سخت‌افزار و نرم‌افزار — برای برنامه‌نویسی، نوشتن نرم‌افزار، راه‌اندازی قابلیت‌ها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.

انجام فعالیت‌های اداری

انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پرونده‌های اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.

مستندسازی و ثبت اطلاعات

وارد کردن، پیاده‌سازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.

هماهنگی کار و فعالیت‌های دیگران

واداشتن اعضای یک گروه به کار مشترک برای انجام کارها.

درآمد و اشتغال

میانهٔ حقوق سالانه
$۱۱۴٬۱۳۰/ سال
میانگین $۱۲۹٬۸۷۰ · ساعتی $۵۴٫۸۷
صدک ۱۰ $۶۷٬۱۰۰صدک ۹۰ $۲۰۷٬۷۲۰
صدک ۲۵ $۸۶٬۴۶۰صدک ۷۵ $۱۵۷٬۴۲۰
نیمهٔ میانی بازار (صدک ۲۵ تا ۷۵)میانه
پیش‌بینی رشد ۱۰ ساله۴٫۶٪

دانش و شایستگی‌ها

دانش

  • خدمات مشتری و خدمات شخصی
  • مدیریت و اداره امور
  • زبان انگلیسی
  • امور اداری
  • رایانه و الکترونیک
  • کارگزینی و منابع انسانی
  • ایمنی و امنیت عمومی
  • ریاضیات
  • اقتصاد و حسابداری
  • تولید و فرآوری

مهارت‌ها

  • درک مطلب
  • شنیدن فعال
  • مدیریت زمان
  • سخن گفتن
  • تفکر انتقادی
  • نوشتن
  • هماهنگی
  • مذاکره
  • مدیریت منابع انسانی
  • پایش

توانایی‌ها

  • درک شنیداری
  • درک نوشتاری
  • استدلال قیاسی
  • بینایی نزدیک
  • تشخیص گفتار
  • وضوح گفتار
  • حساسیت به مسئله
  • توجه انتخابی

تناسب شخصیتی و سبک کاری

شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپ‌های شخصیتی نزدیک‌اند:

  1. ۱کارآفرینEnterprising
  2. ۲قاعده‌مندConventional
  3. ۳اجتماعیSocial

کد هالند این شغل: E-C-S

محیط و شرایط کار

ارتباط و تعامل· با چه کسانی و چگونه
رایانامه
تقریباً همیشه
گفت‌وگوی حضوری با افراد و در قالب تیم
تقریباً همیشه
مسئولیت نتایج و دستاوردهای کاری سایر کارکنان
زیاد
شرایط فیزیکی· کجا و در چه محیطی
فضای سرپوشیده با شرایط محیطی کنترل‌شده
زیاد
صرف زمان در حالت نشسته
زیاد
نزدیکی فیزیکی به دیگران
متوسط
صرف زمان برای انجام حرکات تکراری
متوسط
مواجهه با صدا و سطوح نویز آزاردهنده یا حواس‌پرت‌کننده
متوسط
مواجهه با آلاینده‌ها
کم
استقلال و مسئولیت· چقدر تصمیم با خودتان است
آزادی عمل در تصمیم‌گیری
زیاد

تحصیلات و مسیر ورود

تحصیلات شاغلان فعلی
دیپلم دبیرستان۳۳٫۶٪ از شاغلان
کارشناسی۲۴٫۳٪ از شاغلان
برخی واحدهای دانشگاهی۱۳٫۲٪ از شاغلان
گواهی‌نامهٔ پس از دیپلم۱۳٫۲٪ از شاغلان
منطقه شغلی سه: آمادگی متوسط ​​مورد نیاز است
تجربه
مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
تحصیلات
اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
آموزش
کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
نمونه‌ها
این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.

مهارت‌های نرم‌افزاری

M
Minitab
نرم‌افزار تحلیلی یا علمی
IS
IBM SPSS Statistics
نرم‌افزار تحلیلی یا علمی
فناوری داغ
PS
PracticeWorks Systems Kodak WINOMS CS
نرم‌افزار پزشکی
MW
Microsoft Windows XP
نرم‌افزار سیستم‌عامل
AE
ADP Enterprise HR
نرم‌افزار منابع انسانی
SM
Sage MAS 200 ERP
نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی
S3
Sage 300 Construction and Real Estate
نرم‌افزار رابط کاربری و پرس‌وجوی پایگاه داده
AP
Adobe PageMaker
نرم‌افزار نشر رومیزی
ابزارهای عمومی‌تر
YS
Yardi software
نرم‌افزار رابط کاربری و پرس‌وجوی پایگاه داده
فناوری داغ
DT
Delphi Technology
نرم‌افزار تحلیل مالی
MP
Medical procedure coding software
نرم‌افزار پزشکی
AJ
Atlassian JIRA
نرم‌افزار گردش‌کار محتوا
فناوری داغ
TD
Teradata Database
نرم‌افزار سامانه مدیریت پایگاه داده
فناوری داغ
SC
Supervisory control and data acquisition SCADA software
نرم‌افزار کنترل صنعتی
IQ
Intuit QuickBooks
نرم‌افزار حسابداری
فناوری داغ

ابزارها و تجهیزات

تلفن‌های همراه
اسکنرها
ماشین‌حساب‌های ۱۰ کلیدی
ماشین‌حساب رومیزی
دستیارهای دیجیتال شخصی
دستیار دیجیتال شخصی PDA یا سازمان‌دهنده‌ها
تجهیزات فتوکپی
دستگاه‌های فتوکپی
رایانه‌های نوت‌بوک
کامپیوترهای نوت‌بوک
سامانه‌های تلفن چندخطی
تلفن های مخصوص
دستگاه‌های فکس لیزری
دستگاه فکس لیزری
رایانه‌های لوحی
رایانه‌های لپ‌تاپ
کامپیوترهای نوت‌بوک
رایانه‌های رومیزی
کامپیوترهای رومیزی
رایانه‌های شخصی
کامپیوترهای شخصی

مشاغل و عناوین مرتبط

این شغل با چه عنوان‌های دیگری آگهی می‌شود

هماهنگ‌کننده اداریAdministrative Coordinator
مدیر بخش اداریAdministrative Manager
مسئول اداریAdministrative Officer
مدیر امور کسب‌وکارBusiness Administrator
مدیر اداریAdministrative Director
مدیر اجراییAdministrator
مدیر کسب‌وکارBusiness Manager
مدیر امور اداریAdministration Director
مدیر خدمات اداریAdministrative Services Manager
هماهنگ‌کننده کسب‌وکارBusiness Coordinator
مدیر ارشد دفتر امور اداریBusiness Office Director
مدیر دفتر امور اداریBusiness Office Manager
مدیر واحد کسب‌وکارBusiness Unit Manager
مسئول امور عملیاتOperations Administrator
مدیر سوابق و اطلاعاتRecords and Information Manager
مدیر ارشد مدیریت سوابقRecords Management Director
مدیر ارشد خدماتService Director