مدیران خدمات اداری
Administrative Services Managersبرنامهریزی، هدایت یا هماهنگ کردن یک یا چند خدمت اداری سازمان، مانند مدیریت سوابق و اطلاعات، توزیع مرسولات و سایر خدمات پشتیبانی اداری.
- کد SOC
- 11-3012.00
معرفی شغل
برنامهریزی، هدایت یا هماهنگ کردن یک یا چند خدمت اداری سازمان، مانند مدیریت سوابق و اطلاعات، توزیع مرسولات و سایر خدمات پشتیبانی اداری.
وظایف شغلی
- تحلیل فرایندهای درونسازمانی و توصیه و اجرای تغییرهای رویهای یا خطمشی برای بهبود عملیات، مانند تغییر در تأمین یا امحای سوابق.
- تعیین هدفها و مهلتهای بخش.
- یاد گرفتن کار کردن با فناوریهای نوی اداری همزمان با تدوین و اجرای آنها.
- تعیین رویهها یا زمانبندیهای کاری برای سازماندهی کار روزانه کارکنان اداری.
- تدوین استانداردها و رویههای عملیاتی برای واحد کاری یا بخش.
- تهیه و بررسی گزارشها و زمانبندیهای عملیاتی برای حصول اطمینان از دقت و بهرهوری.
- ارتباط با فروشندگان و ارائهدهندگان خدمات بیرونی و راهنمایی آنان برای حصول اطمینان از برآورده شدن نیازهای کسبوکار سازمان، بخش یا واحد کاری.
- برگزاری کلاس برای آموزش رویهها به کارکنان.
- برنامهریزی، اداره و نظارت بر بودجه قراردادها، تجهیزات و ملزومات.
- هدایت یا هماهنگ کردن بخش خدمات پشتیبانی یک کسبوکار، سازمان یا نهاد.
- استخدام و پایان همکاری با کارکنان دفتری و اداری.
- تهیه، توزیع و انبار کردن ملزومات.
فعالیتهای کاری
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مسئله.
زمانبندی رویدادها، برنامهها و فعالیتها و نیز کار دیگران.
ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پروندههای اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.
وارد کردن، پیادهسازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.
واداشتن اعضای یک گروه به کار مشترک برای انجام کارها.
درآمد و اشتغال
دانش و شایستگیها
دانش
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- مدیریت و اداره امور
- زبان انگلیسی
- امور اداری
- رایانه و الکترونیک
- کارگزینی و منابع انسانی
- ایمنی و امنیت عمومی
- ریاضیات
- اقتصاد و حسابداری
- تولید و فرآوری
مهارتها
- درک مطلب
- شنیدن فعال
- مدیریت زمان
- سخن گفتن
- تفکر انتقادی
- نوشتن
- هماهنگی
- مذاکره
- مدیریت منابع انسانی
- پایش
تواناییها
- درک شنیداری
- درک نوشتاری
- استدلال قیاسی
- بینایی نزدیک
- تشخیص گفتار
- وضوح گفتار
- حساسیت به مسئله
- توجه انتخابی
تناسب شخصیتی و سبک کاری
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱کارآفرینEnterprising
- ۲قاعدهمندConventional
- ۳اجتماعیSocial
کد هالند این شغل: E-C-S
محیط و شرایط کار
تحصیلات و مسیر ورود
- تجربه
- مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
- تحصیلات
- اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.
مهارتهای نرمافزاری
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات
مشاغل و عناوین مرتبط










