قضات اداری، داوران رسیدگی و مأموران استماع

این مأموران ریاست جلسات رسیدگی در سازمان‌های اداری و نهادهای شبه‌قضایی را بر عهده دارند. موضوعاتی مانند اختلاف بر سر مجوزها، انطباق مقرراتی، اقدامات انضباطی و اعتراض به تصمیم‌های اداری را رسیدگی می‌کنند. مأمور رسیدگی اداری موظف است قوانین، مقررات و آیین‌های اداری مرتبط را برای رسیدن به تصمیم به کار بگیرد.

این مأموران در حوزه روابط کار و اختلاف‌های مرتبط با اشتغال تخصص دارند. ممکن است هیئت‌ها یا سازمان‌های کار آن‌ها را برای اداره جلسات مربوط به پیمان‌های دسته‌جمعی، رویه‌های ناعادلانه کاری، شکایت‌ها یا فرایندهای داوری منصوب کنند. مأمور رسیدگی روابط کار اجرای قوانین و توافق‌های کار را تضمین می‌کند و به حل تعارض میان کارفرمایان و کارکنان یا اتحادیه‌های کارگری کمک می‌کند.

مأمور رسیدگی دادگاه خانواده بر موضوعات حقوق خانواده تمرکز دارد؛ مانند حضانت فرزند، حق ملاقات، نفقه فرزند و دعاوی طلاق. دادگاه‌های خانواده ممکن است او را برای برگزاری جلسه، گردآوری اطلاعات و ارائه پیشنهاد به دادگاه درباره مصلحت کودک یا حل اختلاف‌های خانوادگی منصوب کنند.

این مأموران در سازمان تأمین اجتماعی (SSA) کار می‌کنند و مسئول برگزاری جلسات مربوط به ادعای مزایای ازکارافتادگی هستند. مأمور رسیدگی تأمین اجتماعی ادله پزشکی را ارزیابی می‌کند، مستندات را بررسی می‌کند و شهادت‌ها را می‌شنود تا مشخص کند آیا فرد شرایط دریافت مزایای ازکارافتادگی را دارد یا نه.

مأمور رسیدگی زیست‌محیطی در حقوق محیط زیست تخصص دارد و جلسات مربوط به مقررات، مجوزها و تخلفات زیست‌محیطی را اداره می‌کند. ممکن است در پرونده‌های آلودگی، اختلاف بر سر کاربری زمین، ارزیابی اثرات زیست‌محیطی یا دیگر مسائل محیط زیست دخیل باشد. نقش او ارزیابی ادله، بررسی اطلاعات علمی و اتخاذ تصمیم‌هایی است که حفاظت از محیط زیست و انطباق مقرراتی با قوانین مرتبط را تقویت کند.

بسیاری از مأموران رسیدگی در سازمان‌های اداری در سطح محلی، ایالتی یا فدرال به کار گرفته می‌شوند. این سازمان‌ها معمولاً اتاق‌های رسیدگی اختصاصی یا فضاهای مشخصی برای برگزاری جلسات دارند. محیط کار می‌تواند شامل دفترهایی باشد که مأموران رسیدگی در آن پرونده‌ها را بررسی می‌کنند، تحقیق انجام می‌دهند و آرا را می‌نویسند. فضا معمولاً ساختارمند و رسمی است و امکانات و تجهیزات لازم برای برگزاری جلسه، مانند جایگاه شاهد، سامانه‌های صوتی‌تصویری و دستگاه‌های ضبط، در آن فراهم است.

برخی مأموران رسیدگی، به‌ویژه آن‌ها که در نهادهای شبه‌قضایی یا دادگاه‌های تخصصی کار می‌کنند، جلسات را در سالن‌های دادگاه سنتی برگزار می‌کنند. این سالن‌ها به زیرساخت حقوقی مجهزند؛ از جمله جایگاه قاضی، جایگاه شاهد و صندلی برای طرف‌های دعوا. محل کار مأمور رسیدگی می‌تواند فضایی اختصاصی درون سالن دادگاه باشد، مانند یک جایگاه یا میز، که از آنجا بر روند جلسه نظارت و جنبه‌های اداری آن را مدیریت می‌کند.

با پیشرفت فناوری، بسیاری از مأموران رسیدگی اکنون جلسات را در محیط‌های دورکاری یا مجازی برگزار می‌کنند. این کار ممکن است از طریق بسترهای ویدئوکنفرانس یا کنفرانس تلفنی انجام شود؛ جایی که طرف‌های دعوا و مأمور رسیدگی از راه دور به هم متصل می‌شوند. در چنین حالتی، محل کار مأمور رسیدگی می‌تواند یک دفتر شخصی یا دفتر خانگی مجهز به فناوری لازم باشد؛ مانند رایانه، وب‌کم، میکروفون و اینترنت امن.