متصدیان دادگاه، شهرداری و صدور پروانه
Court, Municipal, and License Clerksانجام وظایف دفتری برای دادگاهها، شهرداریها یا سازمانها و ادارات دولتی صدور مجوز. ممکن است فهرست پروندههای قابل طرح را آماده کنند؛ اطلاعات موردنیاز قضات و دادگاه را فراهم کنند؛ پیشنویس دستورجلسه یا آییننامه شورای شهر را تهیه کنند؛ به مکاتبات رسمی پاسخ دهند؛ سوابق و حسابهای مالی را نگهداری کنند؛ مجوز یا پروانه صادر کنند؛ و داده ثبت کنند، آزمون برگزار کنند یا هزینه دریافت کنند.
- کد SOC
- 43-4031.00
- کد ISCO
- 3354
معرفی شغل
انجام وظایف دفتری برای دادگاهها، شهرداریها یا سازمانها و ادارات دولتی صدور مجوز. ممکن است فهرست پروندههای قابل طرح را آماده کنند؛ اطلاعات موردنیاز قضات و دادگاه را فراهم کنند؛ پیشنویس دستورجلسه یا آییننامه شورای شهر را تهیه کنند؛ به مکاتبات رسمی پاسخ دهند؛ سوابق و حسابهای مالی را نگهداری کنند؛ مجوز یا پروانه صادر کنند؛ و داده ثبت کنند، آزمون برگزار کنند یا هزینه دریافت کنند.
وظایف شغلی
- پرسش از متقاضیان برای کسب اطلاعات لازم، مانند نام، نشانی یا سن، و ثبت دادهها در فرمهای تعیینشده.
- ارزیابی اطلاعات درخواستها برای راستیآزمایی کامل و دقیق بودن آنها و تعیین اینکه آیا متقاضیان شرایط دریافت پروانه مورد نظر را دارند.
- راستیآزمایی اصالت مدارک، مانند مدارک هویتی خارجی یا مدارک مهاجرت.
- بررسی مدارک قانونی ارائهشده به دادگاه از نظر پایبندی به قوانین یا رویههای دادگاه.
- انجام وظایف اداری، مانند پاسخ به تماسهای تلفنی، بایگانی مدارک دادگاه، یا نگه داشتن ملزومات یا تجهیزات دفتر.
- ثبت و ویرایش صورتجلسه نشستها و توزیع آن میان مقامات یا کارکنان مناسب.
- صدور اعلان عمومی همه فعالیتها یا نشستهای رسمی.
- ثبت تعیین تکلیف پرونده، دستور دادگاه، یا ترتیبات پرداخت هزینههای دادگاه.
- ثبت و نگهداری همه سوابق و حسابهای حیاتی و مالی.
- تهیه دستور کار نشست یا بستههای اطلاعات مرتبط.
- تهیه آییننامه، مصوبه یا اعلامیه تا بتوان آنها را اجرا، ثبت، بایگانی یا توزیع کرد.
- پاسخ به پرسشها یا ارائه راهنمایی به مردم درباره خطمشیها، رویهها یا مقررات صدور پروانه.
فعالیتهای کاری
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
اجرا برای مردم یا سروکار داشتن مستقیم با آنان؛ از جمله پذیرایی از مشتریان در رستورانها و فروشگاهها و پذیرش اربابرجوع یا مهمان.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی یا راستیآزمایی اطلاعات و دادهها.
وارد کردن، پیادهسازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.
بهروز نگه داشتن دانش فنی خود و بهکارگیری دانش تازه در کار.
ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پروندههای اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.
درآمد و اشتغال
دانش و شایستگیها
دانش
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- امور اداری
- حقوق و امور دولتی
- زبان انگلیسی
- مدیریت و اداره امور
- رایانه و الکترونیک
- ریاضیات
- کارگزینی و منابع انسانی
- ایمنی و امنیت عمومی
- اقتصاد و حسابداری
مهارتها
- شنیدن فعال
- سخن گفتن
- درک مطلب
- نوشتن
- تفکر انتقادی
- درک اجتماعی
- خدمتمحوری
- مدیریت زمان
- هماهنگی
- پایش
تواناییها
- درک شنیداری
- بیان شفاهی
- بینایی نزدیک
- تشخیص گفتار
- استدلال قیاسی
- وضوح گفتار
- مرتبسازی اطلاعات
- انعطاف در تشخیص الگوی پنهان
تناسب شخصیتی و سبک کاری
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱قاعدهمندConventional
- ۲کارآفرینEnterprising
- ۳اجتماعیSocial
کد هالند این شغل: C-E-S
محیط و شرایط کار
تحصیلات و مسیر ورود
- تجربه
- معمولاً به مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار نیاز است. برای مثال، یک گوینده از تجربه کار مستقیم با مردم بهره می برد.
- تحصیلات
- این مشاغل معمولاً نیاز به دیپلم دبیرستان دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل به چند ماه تا یک سال کار با کارمندان با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل اغلب شامل استفاده از دانش و مهارت های شما برای کمک به دیگران است. به عنوان مثال می توان به سفارش دهندگان، کارمندان پیشخوان و اجاره، نمایندگان خدمات مشتری، نگهبانان، اثاثه یا لوازم داخلی و عابربانک اشاره کرد.
مهارتهای نرمافزاری
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات
ابزارهای عمومیتر
۲۴ مورد از ۳۳ ابزار ثبتشده برای این شغل
مشاغل و عناوین مرتبط
