پرش به محتوای اصلی
نماتک
Namatek logo

ممیزان، چکیده‌نویسان و جست‌وجوگران اسناد مالکیت

Title Examiners, Abstractors, and Searchers

جست‌وجوی سوابق املاک، بررسی اسناد مالکیت یا خلاصه‌سازی اسناد یا جزئیات حقوقی یا بیمه‌ای مرتبط برای مقاصد گوناگون. ممکن است با جست‌وجو در سوابق عمومی و خصوصی، فهرست‌هایی از رهن‌ها، قراردادها و سایر اسناد مربوط به مالکیت را برای دفاتر حقوقی، بنگاه‌های املاک یا شرکت‌های بیمه مالکیت گردآوری کند.

کد SOC
23-2093.00
کد ISCO
3411

معرفی شغل

جست‌وجوی سوابق املاک، بررسی اسناد مالکیت یا خلاصه‌سازی اسناد یا جزئیات حقوقی یا بیمه‌ای مرتبط برای مقاصد گوناگون. ممکن است با جست‌وجو در سوابق عمومی و خصوصی، فهرست‌هایی از رهن‌ها، قراردادها و سایر اسناد مربوط به مالکیت را برای دفاتر حقوقی، بنگاه‌های املاک یا شرکت‌های بیمه مالکیت گردآوری کند.

وظایف شغلی

  • بررسی مستنداتی مانند رهن‌ها، حق‌های وثیقه، احکام، حق ارتفاق‌ها، دفاتر نقشه قطعات، نقشه‌ها، قراردادها و توافق‌نامه‌ها برای راستی‌آزمایی عواملی مانند شرح قانونی املاک، مالکیت یا محدودیت‌ها.
  • بررسی تک‌تک اسناد مالکیت برای تعیین اینکه آیا محدودیت‌هایی مانند مالیات‌های معوق بر سند اثر می‌گذارد و کاربری ملک را محدود می‌کند.
  • راستی‌آزمایی دقت و کامل بودن اسناد مرتبط با زمین که برای ثبت پذیرفته شده‌اند و تهیه اخطاریه رد در مواردی که اسناد پذیرفتنی نیست.
  • مطالعه درخواست‌های جست‌وجو برای احراز انواع مدارک موردنیاز سند مالکیت و به‌دست آوردن شرح املاک و نام طرف‌های درگیر.
  • دریافت نقشه‌ها یا ترسیم‌های مشخص‌کننده املاک از بایگانی اسناد شرکت‌ها، نقشه‌برداران شهرستان یا دفاتر ارزیابی املاک.
  • بازیابی و بررسی پرونده‌های نهایی‌سازی معامله املاک از نظر دقت و برای حصول اطمینان از اینکه اطلاعات مندرج بر پایه مقررات ثبت و اجرا شده است.
  • وارد کردن داده‌های مناسب موردنیاز برای ایجاد سوابق جدید سند مالکیت یا به‌روزرسانی سوابق موجود، در سامانه‌های نگهداری سوابق.
  • تهیه گزارش‌هایی که هرگونه بار حقوقی سند مالکیت یافت‌شده در جریان جست‌وجو را شرح می‌دهد و اقدامات لازم برای رفع آن را مشخص می‌کند.
  • رونوشت‌برداری یا خلاصه‌سازی اسناد ثبت‌شده مانند رهن‌ها، اسناد امانی و قراردادها که بر سند مالکیت املاک اثر می‌گذارند.
  • تهیه فهرست همه اسناد قانونی مربوط به یک قطعه زمین مشخص و ساختمان‌های روی آن.
  • تهیه و صدور تعهدنامه‌های سند مالکیت و بیمه‌نامه‌های سند مالکیت بر پایه اطلاعات گردآوری‌شده از جست‌وجوهای سند مالکیت.
  • گفت‌وگو با بنگاه‌داران املاک، کارکنان مؤسسات وام‌دهنده، خریداران، فروشندگان، پیمانکاران، نقشه‌برداران و کارکنان دادگستری برای تبادل اطلاعات مرتبط با سند مالکیت یا رفع مشکلات.

فعالیت‌های کاری

کسب اطلاعات

مشاهده، دریافت و به‌دست‌آوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.

مستندسازی و ثبت اطلاعات

وارد کردن، پیاده‌سازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.

کار با رایانه

استفاده از رایانه و سامانه‌های رایانه‌ای — سخت‌افزار و نرم‌افزار — برای برنامه‌نویسی، نوشتن نرم‌افزار، راه‌اندازی قابلیت‌ها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.

پردازش اطلاعات

گردآوری، کدگذاری، دسته‌بندی، محاسبه، جدول‌بندی، بازبینی یا راستی‌آزمایی اطلاعات و داده‌ها.

شناسایی اشیا، اقدامات و رویدادها

شناسایی اطلاعات از راه دسته‌بندی، برآورد، تشخیص تفاوت‌ها و شباهت‌ها و رصد تغییر در شرایط یا رویدادها.

تحلیل داده‌ها یا اطلاعات

یافتن اصول، دلایل یا واقعیت‌های زیربنایی اطلاعات، از راه تجزیهٔ اطلاعات یا داده‌ها به بخش‌های جداگانه.

ارتباط با سرپرستان، همکاران یا زیردستان

رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا به‌صورت حضوری.

تصمیم‌گیری و حل مسئله

تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راه‌حل و حل مسئله.

ارزیابی اطلاعات برای تعیین انطباق با استانداردها

استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.

پایش فرایندها، مواد یا محیط اطراف

پایش و بررسی اطلاعات به‌دست‌آمده از مواد، رویدادها یا محیط، برای تشخیص یا ارزیابی مشکلات.

درآمد و اشتغال

میانهٔ حقوق سالانه
$۵۸٬۶۵۰/ سال
میانگین $۶۲٬۳۵۰ · ساعتی $۲۸٫۲۰
صدک ۱۰ $۳۸٬۱۷۰صدک ۹۰ $۹۰٬۸۳۰
صدک ۲۵ $۴۷٬۴۲۰صدک ۷۵ $۷۴٬۸۱۰
نیمهٔ میانی بازار (صدک ۲۵ تا ۷۵)میانه
پیش‌بینی رشد ۱۰ ساله۲٪

دانش و شایستگی‌ها

دانش

  • زبان انگلیسی
  • حقوق و امور دولتی
  • امور اداری
  • خدمات مشتری و خدمات شخصی
  • رایانه و الکترونیک
  • ریاضیات
  • جغرافیا
  • تولید و فرآوری

مهارت‌ها

  • درک مطلب
  • شنیدن فعال
  • تفکر انتقادی
  • سخن گفتن
  • نوشتن
  • مدیریت زمان
  • حل مسائل پیچیده
  • یادگیری فعال
  • پایش
  • هماهنگی

توانایی‌ها

  • درک شنیداری
  • درک نوشتاری
  • بینایی نزدیک
  • استدلال قیاسی
  • تشخیص گفتار
  • وضوح گفتار
  • استدلال استقرایی
  • انعطاف در تشخیص الگوی پنهان

تناسب شخصیتی و سبک کاری

شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپ‌های شخصیتی نزدیک‌اند:

  1. ۱قاعده‌مندConventional
  2. ۲کارآفرینEnterprising
  3. ۳کاوشگرInvestigative

کد هالند این شغل: C-E-I

توجه به جزئیات۱۰۰٪
قابل اتکا بودن۸۵٪
احتیاط۸۱٪
درستکاری۷۲٪

محیط و شرایط کار

ارتباط و تعامل· با چه کسانی و چگونه
رایانامه
تقریباً همیشه
گفت‌وگوی حضوری با افراد و در قالب تیم
تقریباً همیشه
شرایط فیزیکی· کجا و در چه محیطی
فضای سرپوشیده با شرایط محیطی کنترل‌شده
تقریباً همیشه
صرف زمان در حالت نشسته
زیاد
صرف زمان برای انجام حرکات تکراری
زیاد
نزدیکی فیزیکی به دیگران
متوسط
مواجهه با صدا و سطوح نویز آزاردهنده یا حواس‌پرت‌کننده
متوسط
مواجهه با دمای بسیار گرم یا بسیار سرد
به‌ندرت
استقلال و مسئولیت· چقدر تصمیم با خودتان است
آزادی عمل در تصمیم‌گیری
تقریباً همیشه
تناوب تصمیم‌گیری
زیاد

تحصیلات و مسیر ورود

تحصیلات شاغلان فعلی
دیپلم دبیرستان۶۰٫۳٪ از شاغلان
کارشناسی۱۳٫۴٪ از شاغلان
گواهی‌نامهٔ پس از دیپلم۱۳٫۴٪ از شاغلان
کاردانی۱۲٫۳٪ از شاغلان
منطقه شغلی دو: مقداری آمادگی لازم است
تجربه
معمولاً به مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار نیاز است. برای مثال، یک گوینده از تجربه کار مستقیم با مردم بهره می برد.
تحصیلات
این مشاغل معمولاً نیاز به دیپلم دبیرستان دارند.
آموزش
کارمندان در این مشاغل به چند ماه تا یک سال کار با کارمندان با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
نمونه‌ها
این مشاغل اغلب شامل استفاده از دانش و مهارت های شما برای کمک به دیگران است. به عنوان مثال می توان به سفارش دهندگان، کارمندان پیشخوان و اجاره، نمایندگان خدمات مشتری، نگهبانان، اثاثه یا لوازم داخلی و عابربانک اشاره کرد.

مهارت‌های نرم‌افزاری

CM
Contact management software
نرم‌افزار تقویم و زمان‌بندی
DT
Data Trace Title IQ
نرم‌افزار رابط کاربری و پرس‌وجوی پایگاه داده
FM
File management software
نرم‌افزار مدیریت اسناد
FA
First American Data Tree Parcel IQ
نرم‌افزار رابط کاربری و پرس‌وجوی پایگاه داده
GA
GATORS ANYWHERE
نرم‌افزار مدیریت اسناد
GI
Geographic information system GIS databases
سامانه اطلاعات جغرافیایی
LU
Landtitle USA
نرم‌افزار رابط کاربری و پرس‌وجوی پایگاه داده
PI
Property Insight TitlePoint
نرم‌افزار رابط کاربری و پرس‌وجوی پایگاه داده
ابزارهای عمومی‌تر
PS
PropertyInfo SureClose
نرم‌افزار مدیریت اسناد
RT
RamQuest Total Solution
نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی
SR
SoftPro real estate closing and title software
نرم‌افزار مدیریت پروژه
GW
Google Workspace software
نرم‌افزار مجموعه اداری
فناوری داغ
MI
Microsoft Internet Explorer
نرم‌افزار مرورگر اینترنت
MW
Microsoft Windows
نرم‌افزار سیستم‌عامل
فناوری داغ

ابزارها و تجهیزات

سامانه‌های تلفن چندخطی
تلفن های مخصوص
ماشین‌حساب‌های ۱۰ کلیدی
ماشین‌حساب رومیزی
اسکنرهای ورود داده رایانه‌ای
اسکنرها
تجهیزات فتوکپی
دستگاه‌های فتوکپی
چاپگرهای لیزری رایانه‌ای
چاپگرهای لیزری
دستگاه‌های فکس لیزری
دستگاه فکس لیزری
رایانه‌های لپ‌تاپ
کامپیوترهای نوت‌بوک
رایانه‌های رومیزی
کامپیوترهای رومیزی
رایانه‌های شخصی
کامپیوترهای شخصی

مشاغل و عناوین مرتبط

این شغل با چه عنوان‌های دیگری آگهی می‌شود

خلاصه‌نویس اسنادAbstractor
کارشناس سند مالکیتTitle Examiner
مسئول سند مالکیتTitle Officer
جست‌وجوگر سند مالکیتTitle Searcher
کارشناس سند مالکیت تجاریCommercial Title Examiner
جست‌وجوگر اسنادSearcher
خلاصه‌نویس سند مالکیتTitle Abstractor
کارگزار سند مالکیتTitle Agent
متصدی خلاصه اسنادAbstract Clerk
جست‌وجوگر خلاصه اسنادAbstract Searcher
خلاصه‌نویس اسنادAbstract Writer
مسئول مشاوره اسناد مالکیتAdvisory Title Officer
متصدی اسناد مالکیت خودروAutomotive Title Clerk
متخصص تکمیل معاملهClosing Specialist
دستیار سند مالکیت تجاریCommercial Title Assistant
خلاصه‌نویس دادهData Abstractor
متصدی اسناد مالکیت DMV (متصدی اسناد مالکیت اداره وسایل نقلیه موتوری)DMV Title Clerk (Department of Motor Vehicles Title Clerk)
مسئول امانیEscrow Officer
متخصص تملک وثیقهForeclosure Specialist
مسئول اراضی و املاکLand and Estates Officer