متصدیان بایگانی
File Clerksبایگانی مکاتبات، کارتها، صورتحسابها، رسیدها و سایر سوابق بهترتیب الفبایی یا عددی یا بر اساس سامانه بایگانی مورد استفاده. یافتن و خارجکردن اسناد از پرونده در صورت درخواست.
- کد SOC
- 43-4071.00
- کد ISCO
- 4415
معرفی شغل
بایگانی مکاتبات، کارتها، صورتحسابها، رسیدها و سایر سوابق بهترتیب الفبایی یا عددی یا بر اساس سامانه بایگانی مورد استفاده. یافتن و خارجکردن اسناد از پرونده در صورت درخواست.
وظایف شغلی
- یافتن، بازیابی و تهیه رونوشت از اطلاعات پروندهها در پاسخ به درخواستها و رساندن اطلاعات به کاربران مجاز.
- پویش یا خواندن مواد ورودی برای تعیین شیوه و محل طبقهبندی یا بایگانی آنها.
- اختصاص و ثبت یا مهر زدن شماره یا کد شناسایی برای نمایه کردن مواد جهت بایگانی.
- انجام فعالیتهای عمومی دفتری، مانند تایپ، پاسخ به تلفن، کار با ماشینهای اداری، فرآوری پست، یا ایمن کردن مواد محرمانه.
- گردآوری مواد بایگانیشدنی از بخشها یا کارکنان.
- تفکیک یا طبقهبندی اطلاعات مطابق رهنمودهایی مانند محتوا، هدف، معیار کاربر، یا ترتیب زمانی، الفبایی یا عددی.
- حذف مواد کهنه یا غیرضروری، با از میان بردن آنها یا انتقالشان به انبار غیرفعال، مطابق رهنمودهای نگهداری پرونده یا الزامات قانونی.
- قرار دادن مواد در ظرفهای انبارش، مانند کمد بایگانی، جعبه، سبد یا کشو، مطابق اطلاعات طبقهبندی و شناسایی.
- اصلاح یا بهبود سامانههای بایگانی یا اجرای سامانههای بایگانی نو.
- نگه داشتن سوابق مواد بایگانیشده یا خارجشده، با استفاده از دفتر ثبت یا رایانه و تولید گزارشهای رایانهای.
- پاسخ به پرسشها درباره سوابق یا پروندهها.
- افزودن مواد نو به سوابق پرونده یا ایجاد سوابق نو در صورت لزوم.
فعالیتهای کاری
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی یا راستیآزمایی اطلاعات و دادهها.
بهروز نگه داشتن دانش فنی خود و بهکارگیری دانش تازه در کار.
ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.
یافتن اصول، دلایل یا واقعیتهای زیربنایی اطلاعات، از راه تجزیهٔ اطلاعات یا دادهها به بخشهای جداگانه.
تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مسئله.
وارد کردن، پیادهسازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
درآمد و اشتغال
دانش و شایستگیها
دانش
- امور اداری
- زبان انگلیسی
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- حقوق و امور دولتی
- رایانه و الکترونیک
- مخابرات
- ریاضیات
- ایمنی و امنیت عمومی
- مدیریت و اداره امور
- آموزش و تربیت
مهارتها
- درک مطلب
- شنیدن فعال
- سخن گفتن
- نوشتن
- خدمتمحوری
- پایش
- تفکر انتقادی
- مدیریت زمان
- درک اجتماعی
- یادگیری فعال
تواناییها
- مرتبسازی اطلاعات
- درک نوشتاری
- بینایی نزدیک
- انعطاف در دستهبندی
- درک شنیداری
- توجه انتخابی
- سرعت ادراک
- وضوح گفتار
تناسب شخصیتی و سبک کاری
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱قاعدهمندConventional
- ۲واقعگراRealistic
- ۳اجتماعیSocial
کد هالند این شغل: C-R-S
محیط و شرایط کار
تحصیلات و مسیر ورود
- تجربه
- معمولاً به مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار نیاز است. برای مثال، یک گوینده از تجربه کار مستقیم با مردم بهره می برد.
- تحصیلات
- این مشاغل معمولاً نیاز به دیپلم دبیرستان دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل به چند ماه تا یک سال کار با کارمندان با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل اغلب شامل استفاده از دانش و مهارت های شما برای کمک به دیگران است. به عنوان مثال می توان به سفارش دهندگان، کارمندان پیشخوان و اجاره، نمایندگان خدمات مشتری، نگهبانان، اثاثه یا لوازم داخلی و عابربانک اشاره کرد.
مهارتهای نرمافزاری
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات
مشاغل و عناوین مرتبط
