دستیاران منابع انسانی، بهجز حقوقودستمزد و ثبت اوقات کار
Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeepingگردآوری و نگهداری سوابق کارکنان. ثبت اطلاعات هر کارمند، مانند نشانی، درآمد هفتگی، غیبتها، میزان فروش یا تولید، گزارشهای سرپرستی و تاریخ و دلیل قطع همکاری. ممکن است برای سوابق استخدامی گزارش تهیه کنند، این سوابق را بایگانی کنند یا در پروندههای کارکنان جستوجو کرده و اطلاعات را در اختیار افراد مجاز قرار دهند.
- کد SOC
- 43-4161.00
- کد ISCO
- 4416
معرفی شغل
گردآوری و نگهداری سوابق کارکنان. ثبت اطلاعات هر کارمند، مانند نشانی، درآمد هفتگی، غیبتها، میزان فروش یا تولید، گزارشهای سرپرستی و تاریخ و دلیل قطع همکاری. ممکن است برای سوابق استخدامی گزارش تهیه کنند، این سوابق را بایگانی کنند یا در پروندههای کارکنان جستوجو کرده و اطلاعات را در اختیار افراد مجاز قرار دهند.
وظایف شغلی
- بررسی پرونده کارکنان برای پاسخ به استعلامها و ارائه اطلاعات برای اقدامات مربوط به کارکنان.
- جستوجو در پرونده کارکنان برای کسب اطلاعات جهت افراد و سازمانهای مجاز، مانند دفترهای اعتبارسنجی و شرکتهای مالی.
- مصاحبه با متقاضیان شغل برای کسب و راستیآزمایی اطلاعاتی که برای غربالگری و ارزیابی آنان به کار میرود.
- گردآوری سوابق کارکنان از سایر بخشها یا کارکنان.
- گردآوری و تهیه گزارشها و مدارک مربوط به فعالیتهای کارکنان.
- تهیه و برپا کردن جلسههای توجیهی کارکنان نو.
- پردازش، راستیآزمایی و نگهداری مستندات مربوط به کارکنان، از جمله تأمین نیرو، جذب، آموزش حرفهای، شکایتها، ارزشیابی عملکرد، طبقهبندیها، و مرخصیهای کارکنان.
- ثبت دادههای هر کارمند، از جمله اطلاعاتی مانند نشانی، درآمد هفتگی، غیبت، مقدار فروش یا تولید، گزارش سرپرستان درباره عملکرد، و تاریخ و علت پایان همکاری.
- توضیح خطمشیها، مزایا و رویههای شرکت درباره کارکنان به کارکنان یا متقاضیان شغل.
- پاسخ به پرسشهای مربوط به آزمونها، شرایط احراز، حقوق، مزایا و سایر اطلاعات مرتبط.
- ارائه کمک در اداره برنامههای مزایای کارکنان و طرحهای جبران خسارت کارگران.
- پردازش و بررسی درخواستهای استخدام برای ارزیابی صلاحیت یا شرایط احراز متقاضیان.
فعالیتهای کاری
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.
گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی یا راستیآزمایی اطلاعات و دادهها.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پروندههای اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.
وارد کردن، پیادهسازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.
استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.
شناسایی اطلاعات از راه دستهبندی، برآورد، تشخیص تفاوتها و شباهتها و رصد تغییر در شرایط یا رویدادها.
درآمد و اشتغال
دانش و شایستگیها
دانش
- کارگزینی و منابع انسانی
- امور اداری
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- مدیریت و اداره امور
- زبان انگلیسی
- رایانه و الکترونیک
- آموزش و تربیت
- ریاضیات
- ایمنی و امنیت عمومی
- ارتباطات و رسانه
مهارتها
- درک مطلب
- شنیدن فعال
- سخن گفتن
- نوشتن
- تفکر انتقادی
- پایش
- درک اجتماعی
- مدیریت زمان
- یادگیری فعال
- هماهنگی
تواناییها
- درک شنیداری
- بیان شفاهی
- وضوح گفتار
- بینایی نزدیک
- تشخیص گفتار
- حساسیت به مسئله
- استدلال قیاسی
- انعطاف در تشخیص الگوی پنهان
تناسب شخصیتی و سبک کاری
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱قاعدهمندConventional
- ۲کارآفرینEnterprising
- ۳اجتماعیSocial
کد هالند این شغل: C-E-S
محیط و شرایط کار
تحصیلات و مسیر ورود
- تجربه
- مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
- تحصیلات
- اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.
مهارتهای نرمافزاری
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات
مشاغل و عناوین مرتبط
