برنامهریزان جلسات، همایش و رویداد
Meeting, Convention, and Event Plannersهماهنگ کردن فعالیتهای کارکنان، عوامل همایش یا مراجعان برای تدارک جلسات گروهی، رویدادها یا همایشها.
- کد SOC
- 13-1121.00
- کد ISCO
- 3332
معرفی شغل
هماهنگ کردن فعالیتهای کارکنان، عوامل همایش یا مراجعان برای تدارک جلسات گروهی، رویدادها یا همایشها.
وظایف شغلی
- انجام ارزشیابی پس از رویداد برای تعیین شیوه بهبود رویدادهای آینده.
- پایش فعالیتهای رویداد برای حصول اطمینان از انطباق با مقررات و قوانین قابل اجرا، رضایت شرکتکنندگان، و رفع هرگونه مشکل پیشآمده.
- بازرسی تأسیسات رویداد برای حصول اطمینان از انطباق آنها با الزامات مشتری.
- بررسی صورتحساب رویداد از نظر دقت و تأیید پرداخت.
- برنامهریزی و تدوین برنامهها، دستور کارها، بودجهها و خدمات مطابق الزامات مشتری.
- نگهداری سوابق جنبههای رویداد، از جمله جزئیات مالی.
- گفتوگو با کارکنان محل برگزیده رویداد برای هماهنگ کردن جزئیات.
- مذاکره درباره قرارداد با ارائهدهندگان خدمات و تأمینکنندگانی مانند هتلها، مراکز همایش و سخنرانان.
- مشورت با مشتریان برای تعیین مقاصد و الزامات رویدادها، مانند نشستها، همایشها و گردهماییها.
- هماهنگ کردن خدمات رویدادها، مانند اسکان و حملونقل شرکتکنندگان، امکانات، پذیرایی، تابلوها، غرفهها، الزامات نیازهای ویژه، چاپ و امنیت رویداد.
- فراهم کردن در دسترس بودن تجهیزات صوتیتصویری، حملونقل، غرفهها و سایر نیازهای رویداد.
- ارزیابی و انتخاب ارائهدهندگان خدمات مطابق الزامات مشتری.
فعالیتهای کاری
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مسئله.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
ارتباط با افراد بیرون از سازمان و نمایندگی سازمان نزد مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر مراجع بیرونی. این اطلاعات میتواند حضوری، کتبی یا از راه تلفن و ایمیل رد و بدل شود.
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
اجرا برای مردم یا سروکار داشتن مستقیم با آنان؛ از جمله پذیرایی از مشتریان در رستورانها و فروشگاهها و پذیرش اربابرجوع یا مهمان.
زمانبندی رویدادها، برنامهها و فعالیتها و نیز کار دیگران.
سنجیدن ارزش، اهمیت یا کیفیت چیزها یا افراد.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل میان اعضای تیم.
درآمد و اشتغال
دانش و شایستگیها
دانش
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- زبان انگلیسی
- ارتباطات و رسانه
- امور اداری
- مدیریت و اداره امور
- رایانه و الکترونیک
- ایمنی و امنیت عمومی
- حقوق و امور دولتی
- فروش و بازاریابی
- حملونقل
مهارتها
- درک مطلب
- شنیدن فعال
- سخن گفتن
- هماهنگی
- تفکر انتقادی
- خدمتمحوری
- درک اجتماعی
- مدیریت زمان
- حل مسائل پیچیده
- قضاوت و تصمیمگیری
تواناییها
- درک شنیداری
- درک نوشتاری
- تشخیص گفتار
- حساسیت به مسئله
- استدلال قیاسی
- وضوح گفتار
- بینایی نزدیک
- بینایی دور
تناسب شخصیتی و سبک کاری
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱کارآفرینEnterprising
- ۲قاعدهمندConventional
- ۳اجتماعیSocial
کد هالند این شغل: E-C-S
محیط و شرایط کار
تحصیلات و مسیر ورود
- تجربه
- مقدار قابل توجهی از مهارت، دانش یا تجربه مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک حسابدار باید چهار سال کالج را بگذراند و چندین سال در حسابداری کار کند تا واجد شرایط در نظر گرفته شود.
- تحصیلات
- اکثر این مشاغل نیاز به مدرک لیسانس چهار ساله دارند، اما برخی از آنها نیازی به مدرک لیسانس ندارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل معمولاً به چندین سال تجربه مرتبط با کار، آموزش در حین کار و/یا آموزش حرفه ای نیاز دارند.
- نمونهها
- بسیاری از این مشاغل شامل هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران است. به عنوان مثال می توان به دلالان املاک، مدیران فروش، مدیران پایگاه داده، طراحان گرافیک، شیمیدانان، مدیران هنری و برآوردگران هزینه اشاره کرد.
مهارتهای نرمافزاری
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات
مشاغل و عناوین مرتبط










