متصدیان تدارکات
Procurement Clerksگردآوری اطلاعات و سوابق برای تنظیم سفارشهای خرید بهمنظور تأمین مواد و خدمات.
- کد SOC
- 43-3061.00
- کد ISCO
- 4110
معرفی شغل
گردآوری اطلاعات و سوابق برای تنظیم سفارشهای خرید بهمنظور تأمین مواد و خدمات.
وظایف شغلی
- بررسی محمولهها هنگام رسیدن برای حصول اطمینان از اینکه سفارشها درست تکمیل شدهاند و کالاها مشخصات فنی را برآورده میکنند.
- تهیه، نگهداری و بررسی پروندههای خرید، گزارشها و فهرست قیمت.
- بررسی سفارشهای درخواست کالا برای راستیآزمایی دقت، اصطلاحشناسی و مشخصات فنی.
- مقایسه قیمت، مشخصات فنی و تاریخ تحویل برای تعیین پیشنهاد بهینه در میان تأمینکنندگان بالقوه.
- محاسبه هزینه سفارشها، و منظور کردن یا ارسال فاکتور به حسابهای مناسب.
- بهروز نگه داشتن دانش همه قواعد سازمانی و دولتی اثرگذار بر خریدها، و ارائه اطلاعات درباره این قواعد به کارکنان سازمان و به فروشندگان.
- پیگیری وضعیت درخواست کالا، قراردادها و سفارشها.
- تهیه سفارش خرید و ارسال رونوشت به تأمینکنندگان و به بخشهای درخواستدهنده.
- تماس با تأمینکنندگان برای زمانبندی یا تسریع تحویل و رفع کمبودها، تحویلهای انجامنشده یا با تأخیر، و سایر مشکلات.
- تأیید و پرداخت صورتحسابها.
- انجام وظایف خرید در صورت لزوم.
- تعیین کافی بودن مقدار موجودی برای نیازها، و سفارش مواد بیشتر در صورت لزوم.
فعالیتهای کاری
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی یا راستیآزمایی اطلاعات و دادهها.
ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.
بهروز نگه داشتن دانش فنی خود و بهکارگیری دانش تازه در کار.
انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پروندههای اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.
ارتباط با افراد بیرون از سازمان و نمایندگی سازمان نزد مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر مراجع بیرونی. این اطلاعات میتواند حضوری، کتبی یا از راه تلفن و ایمیل رد و بدل شود.
شناسایی اطلاعات از راه دستهبندی، برآورد، تشخیص تفاوتها و شباهتها و رصد تغییر در شرایط یا رویدادها.
تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مسئله.
درآمد و اشتغال
دانش و شایستگیها
دانش
- زبان انگلیسی
- امور اداری
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- اقتصاد و حسابداری
- مدیریت و اداره امور
- ریاضیات
- رایانه و الکترونیک
- حملونقل
- ایمنی و امنیت عمومی
- آموزش و تربیت
مهارتها
- درک مطلب
- سخن گفتن
- شنیدن فعال
- تفکر انتقادی
- نوشتن
- پایش
- درک اجتماعی
- حل مسائل پیچیده
- قضاوت و تصمیمگیری
- یادگیری فعال
تواناییها
- بیان شفاهی
- درک شنیداری
- بینایی نزدیک
- مرتبسازی اطلاعات
- وضوح گفتار
- حساسیت به مسئله
- تشخیص گفتار
- استدلال ریاضی
تناسب شخصیتی و سبک کاری
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱قاعدهمندConventional
- ۲کارآفرینEnterprising
- ۳واقعگراRealistic
کد هالند این شغل: C-E-R
محیط و شرایط کار
تحصیلات و مسیر ورود
- تجربه
- معمولاً به مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار نیاز است. برای مثال، یک گوینده از تجربه کار مستقیم با مردم بهره می برد.
- تحصیلات
- این مشاغل معمولاً نیاز به دیپلم دبیرستان دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل به چند ماه تا یک سال کار با کارمندان با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل اغلب شامل استفاده از دانش و مهارت های شما برای کمک به دیگران است. به عنوان مثال می توان به سفارش دهندگان، کارمندان پیشخوان و اجاره، نمایندگان خدمات مشتری، نگهبانان، اثاثه یا لوازم داخلی و عابربانک اشاره کرد.
مهارتهای نرمافزاری
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات
مشاغل و عناوین مرتبط










