پرش به محتوای اصلی
نماتک
Namatek logo

متصدیان تدارکات

Procurement Clerks

گردآوری اطلاعات و سوابق برای تنظیم سفارش‌های خرید به‌منظور تأمین مواد و خدمات.

کد SOC
43-3061.00
کد ISCO
4110

معرفی شغل

گردآوری اطلاعات و سوابق برای تنظیم سفارش‌های خرید به‌منظور تأمین مواد و خدمات.

وظایف شغلی

  • بررسی محموله‌ها هنگام رسیدن برای حصول اطمینان از اینکه سفارش‌ها درست تکمیل شده‌اند و کالاها مشخصات فنی را برآورده می‌کنند.
  • تهیه، نگهداری و بررسی پرونده‌های خرید، گزارش‌ها و فهرست قیمت.
  • بررسی سفارش‌های درخواست کالا برای راستی‌آزمایی دقت، اصطلاح‌شناسی و مشخصات فنی.
  • مقایسه قیمت، مشخصات فنی و تاریخ تحویل برای تعیین پیشنهاد بهینه در میان تأمین‌کنندگان بالقوه.
  • محاسبه هزینه سفارش‌ها، و منظور کردن یا ارسال فاکتور به حساب‌های مناسب.
  • به‌روز نگه داشتن دانش همه قواعد سازمانی و دولتی اثرگذار بر خریدها، و ارائه اطلاعات درباره این قواعد به کارکنان سازمان و به فروشندگان.
  • پیگیری وضعیت درخواست کالا، قراردادها و سفارش‌ها.
  • تهیه سفارش خرید و ارسال رونوشت به تأمین‌کنندگان و به بخش‌های درخواست‌دهنده.
  • تماس با تأمین‌کنندگان برای زمان‌بندی یا تسریع تحویل و رفع کمبودها، تحویل‌های انجام‌نشده یا با تأخیر، و سایر مشکلات.
  • تأیید و پرداخت صورت‌حساب‌ها.
  • انجام وظایف خرید در صورت لزوم.
  • تعیین کافی بودن مقدار موجودی برای نیازها، و سفارش مواد بیشتر در صورت لزوم.

فعالیت‌های کاری

کار با رایانه

استفاده از رایانه و سامانه‌های رایانه‌ای — سخت‌افزار و نرم‌افزار — برای برنامه‌نویسی، نوشتن نرم‌افزار، راه‌اندازی قابلیت‌ها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.

ارتباط با سرپرستان، همکاران یا زیردستان

رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا به‌صورت حضوری.

کسب اطلاعات

مشاهده، دریافت و به‌دست‌آوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.

پردازش اطلاعات

گردآوری، کدگذاری، دسته‌بندی، محاسبه، جدول‌بندی، بازبینی یا راستی‌آزمایی اطلاعات و داده‌ها.

برقراری و حفظ روابط بین‌فردی

ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.

به‌روزرسانی و به‌کارگیری دانش مرتبط

به‌روز نگه داشتن دانش فنی خود و به‌کارگیری دانش تازه در کار.

انجام فعالیت‌های اداری

انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پرونده‌های اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.

ارتباط با افراد خارج از سازمان

ارتباط با افراد بیرون از سازمان و نمایندگی سازمان نزد مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر مراجع بیرونی. این اطلاعات می‌تواند حضوری، کتبی یا از راه تلفن و ایمیل رد و بدل شود.

شناسایی اشیا، اقدامات و رویدادها

شناسایی اطلاعات از راه دسته‌بندی، برآورد، تشخیص تفاوت‌ها و شباهت‌ها و رصد تغییر در شرایط یا رویدادها.

تصمیم‌گیری و حل مسئله

تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راه‌حل و حل مسئله.

درآمد و اشتغال

میانهٔ حقوق سالانه
$۵۰٬۵۸۰/ سال
میانگین $۵۲٬۳۷۰ · ساعتی $۲۴٫۳۲
صدک ۱۰ $۳۸٬۰۴۰صدک ۹۰ $۶۸٬۶۲۰
صدک ۲۵ $۴۳٬۴۲۰صدک ۷۵ $۶۰٬۰۸۰
نیمهٔ میانی بازار (صدک ۲۵ تا ۷۵)میانه
پیش‌بینی کاهش ۱۰ ساله۸٫۷٪

دانش و شایستگی‌ها

دانش

  • زبان انگلیسی
  • امور اداری
  • خدمات مشتری و خدمات شخصی
  • اقتصاد و حسابداری
  • مدیریت و اداره امور
  • ریاضیات
  • رایانه و الکترونیک
  • حمل‌ونقل
  • ایمنی و امنیت عمومی
  • آموزش و تربیت

مهارت‌ها

  • درک مطلب
  • سخن گفتن
  • شنیدن فعال
  • تفکر انتقادی
  • نوشتن
  • پایش
  • درک اجتماعی
  • حل مسائل پیچیده
  • قضاوت و تصمیم‌گیری
  • یادگیری فعال

توانایی‌ها

  • بیان شفاهی
  • درک شنیداری
  • بینایی نزدیک
  • مرتب‌سازی اطلاعات
  • وضوح گفتار
  • حساسیت به مسئله
  • تشخیص گفتار
  • استدلال ریاضی

تناسب شخصیتی و سبک کاری

شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپ‌های شخصیتی نزدیک‌اند:

  1. ۱قاعده‌مندConventional
  2. ۲کارآفرینEnterprising
  3. ۳واقع‌گراRealistic

کد هالند این شغل: C-E-R

قابل اتکا بودن۸۲٪
توجه به جزئیات۷۹٪
درستکاری۷۰٪

محیط و شرایط کار

ارتباط و تعامل· با چه کسانی و چگونه
رایانامه
تقریباً همیشه
گفت‌وگوی تلفنی
تقریباً همیشه
شرایط فیزیکی· کجا و در چه محیطی
صرف زمان در حالت نشسته
زیاد
فضای سرپوشیده با شرایط محیطی کنترل‌شده
زیاد
نزدیکی فیزیکی به دیگران
متوسط
مواجهه با صدا و سطوح نویز آزاردهنده یا حواس‌پرت‌کننده
متوسط
صرف زمان برای انجام حرکات تکراری
متوسط
مواجهه با آلاینده‌ها
کم
استقلال و مسئولیت· چقدر تصمیم با خودتان است
تناوب تصمیم‌گیری
زیاد
آزادی عمل در تصمیم‌گیری
زیاد

تحصیلات و مسیر ورود

تحصیلات شاغلان فعلی
دیپلم دبیرستان۴۸٫۲٪ از شاغلان
کارشناسی۳۲٫۷٪ از شاغلان
برخی واحدهای دانشگاهی۱۶٫۸٪ از شاغلان
کاردانی۲٫۳٪ از شاغلان
منطقه شغلی دو: مقداری آمادگی لازم است
تجربه
معمولاً به مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار نیاز است. برای مثال، یک گوینده از تجربه کار مستقیم با مردم بهره می برد.
تحصیلات
این مشاغل معمولاً نیاز به دیپلم دبیرستان دارند.
آموزش
کارمندان در این مشاغل به چند ماه تا یک سال کار با کارمندان با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
نمونه‌ها
این مشاغل اغلب شامل استفاده از دانش و مهارت های شما برای کمک به دیگران است. به عنوان مثال می توان به سفارش دهندگان، کارمندان پیشخوان و اجاره، نمایندگان خدمات مشتری، نگهبانان، اثاثه یا لوازم داخلی و عابربانک اشاره کرد.

مهارت‌های نرم‌افزاری

ED
Electronic data interchange EDI software
نرم‌افزار یکپارچه‌سازی برنامه‌های سازمانی
IM
IBM Maximo Asset Management
نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی
A
Autotask
نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی
RS
Radiant Systems CounterPoint
نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی
WS
Work scheduling software
نرم‌افزار تقویم و زمان‌بندی
OD
Oracle Database
نرم‌افزار رابط کاربری و پرس‌وجوی پایگاه داده
فناوری داغ
MW
Microsoft Windows
نرم‌افزار سیستم‌عامل
فناوری داغ
MA
Microsoft Access
نرم‌افزار رابط کاربری و پرس‌وجوی پایگاه داده
فناوری داغ
ابزارهای عمومی‌تر
MO
Microsoft Outlook
نرم‌افزار رایانامه
پرتقاضا · فناوری داغ
ME
Microsoft Excel
نرم‌افزار صفحه‌گسترده
پرتقاضا · فناوری داغ

ابزارها و تجهیزات

اسکنرهای اسناد
اسکنرها
صندوق‌های فروشگاهی الکترونیکی
صندوق‌های فروشگاهی
سامانه‌های تلفن چندخطی
تلفن های مخصوص
دستگاه‌های فتوکپی
دستگاه‌های فکس لیزری
دستگاه فکس لیزری
رایانه‌های شخصی
کامپیوترهای شخصی

مشاغل و عناوین مرتبط

این شغل با چه عنوان‌های دیگری آگهی می‌شود

خریدارBuyer
متخصص تدارکاتProcurement Specialist
متصدی خریدPurchasing Clerk
متخصص خریدPurchasing Specialist
دستیار تدارکاتProcurement Assistant
مسئول تدارکاتProcurement Officer
دستیار خریدPurchasing Assistant
همکار خریدPurchasing Associate
هماهنگ‌کننده خریدPurchasing Coordinator
متصدی انبارWarehouse Clerk
خریدار بخشDepartmental Buyer
تسریع‌کننده امورExpeditor
سفارش‌دهنده جایگزینی فیلمFilm Replacement Orderer
کارگزار تدارکاتProcurement Agent
تحلیلگر تدارکاتProcurement Analyst
متصدی تدارکاتProcurement Clerk
هماهنگ‌کننده تدارکاتProcurement Coordinator
نماینده تدارکاتProcurement Representative
تکنسین تدارکاتProcurement Technician
خریدار سازمانیPurchaser