نحوه ی پرکردن دیتاشیت و بررسی کاربرد و جایگاه آن در پروژه

در مورد پر کردن دیتا شیت سوال دارم

سوالم این هست که واحد ابزار دقیق در واقع براساس نیازهای پروژه دیتا شیت را پر کرده و بعد بر اساس این دیتا شیت نیازهای پروژه خریداری میشه یا اینکه دیتاشیت بعد از اینکه تجهیزات تهیه میشه و بر اساس مشخصات تجهیزات دیتاشیتو پر می کنند.

در واقعا می خوام جایگاه دقیق دیتاشیت و کاربردشو بدونم