استعلام قیمت (RFQ)

مشخصات فنی سندی است که ویژگی‌های موردنیاز یک کالا یا خدمت را دقیق تعیین می‌کند: جنس، ابعاد، عملکرد، استانداردهای ارجاعی و شرایط پذیرش. مشخصات فنی، زبان مشترک خریدار و فروشنده و مبنای ارزیابی انطباق است.

لیست مواد فهرست کامل قطعات، مواد و مقادیر لازم برای ساخت یک محصول یا اجرای یک بخش از پروژه است. BOM مبنای خرید، کنترل انبار و برآورد هزینه است و باید با آخرین نسخهٔ نقشه‌ها هم‌خوان باشد.

دیتاشیت برگهٔ دادهٔ رسمی سازنده است که مشخصات فنی یک محصول — ابعاد، محدودهٔ کاری، دقت، جنس، شرایط محیطی و محدودیت‌ها — را فهرست می‌کند. دیتاشیت مبنای انتخاب و بررسی انطباق در خرید فنی است.