پرش به محتوای اصلی
نماتک
Namatek logo

پذیرش بیمار

Patient Access Representative

کمک به بیماران برای دریافت خدمات، درک سیاست‌ها و اتخاذ تصمیم‌های مراقبت سلامت.

کد SOC
29-2099.08
کد ISCO
3259، 4222
کد NOC
842

معرفی شغل پذیرش بیمار

کمک به بیماران برای دریافت خدمات، درک سیاست‌ها و اتخاذ تصمیم‌های مراقبت سلامت.

این شغل در آگهی‌های استخدام با عنوان‌هایی مانند هماهنگ‌کننده خدمات بیمه درمانی دولتی (MSC)، نماینده خدمات بیمار، هماهنگ‌کننده پذیرش بیمار، راهنمای بیمار و کارشناس منابع حمایتی بیمار هم دیده می‌شود.

یک روز کاری پذیرش بیمار

پذیرش و تشکیل پرونده

ثبت اطلاعات هویتی و پزشکی، گرفتن رضایت‌نامه و تشکیل یا فراخوانی پرونده. اشتباه در هویت بیمار، خطایی است که تا اتاق عمل هم می‌تواند ادامه پیدا کند.

بررسی بیمه و برآورد هزینه

استعلام پوشش، محاسبهٔ سهم بیمار و توضیح آنچه بیمه نمی‌پذیرد. شفاف گفتن عدد در ابتدای کار، از اختلاف در لحظهٔ ترخیص جلوگیری می‌کند.

راهنمایی بیمار و همراه

پاسخ به پرسش‌ها، توضیح مسیر و مراحل، و آرام کردن همراهانی که نگران‌اند. بیشتر مراجعان در وضعیت استرس‌اند و لحن به اندازهٔ اطلاعات مهم است.

هماهنگی با بخش‌ها

تماس با بخش‌ها برای تخت خالی، هماهنگی نوبت تصویربرداری و پیگیری آزمایش. کار واسطه‌ای است و با تلفن و سامانه پیش می‌رود.

رسیدگی به شکایت

شنیدن شکایت، ثبت دقیق و ارجاع به مرجع درست، بدون وعده‌ای که قابل اجرا نیست. شکایتی که درست ثبت شود، دفعهٔ بعد قابل پیشگیری است.

ترخیص و تسویه

جمع‌بندی هزینه‌ها، اعمال سهم بیمه و تحویل مدارک و آموزش‌های پس از ترخیص. ساعت‌های ظهر شلوغ‌ترین زمان این کار است.

وظایف شغلی پذیرش بیمار

  • مصاحبه با بیماران یا نمایندگان آنان برای شناسایی مشکلات مرتبط با مراقبت.
  • تحلیل توان پرداخت بیماران برای تعیین هزینه بر پایه مقیاس متغیر.
  • نگهداری دانش خدمات و منابع اجتماعی در دسترس بیماران.
  • مطالعه ادبیات جاری، گفت‌وگو با همکاران، ادامه تحصیلات یا مشارکت در سازمان‌ها یا همایش‌های حرفه‌ای برای به‌روز ماندن از تحولات این حوزه.
  • تدوین و توزیع خبرنامه، بروشور یا دیگر مواد چاپی برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات با بیماران یا کارکنان پزشکی.
  • گردآوری و گزارش کردن داده در موضوع‌هایی مانند مواجهه با بیمار یا مشکلات میان‌نهادی و ارائه توصیه برای تغییر در صورت لزوم.
  • توضیح سیاست‌ها، رویه‌ها یا خدمات به بیماران با استفاده از دانش پزشکی یا اداری.
  • شناسایی و به اشتراک گذاشتن پژوهش، توصیه‌ها یا دیگر اطلاعات درباره مسئولیت‌های حقوقی، مدیریت مخاطره یا کیفیت مراقبت.
  • ارجاع بیماران به خدمات یا منابع مناسب مراقبت سلامت.
  • بررسی و هدایت استعلام‌ها یا شکایات بیماران به اعضای مربوط کارکنان پزشکی و پیگیری برای حصول اطمینان از رفع رضایت‌بخش آن‌ها.
  • ارائه مشاوره یا آموزش حرفه‌ای به داوطلبان یا کارکنان در موضوع‌هایی مانند روابط با مهمان، حقوق بیماران یا مسائل پزشکی.
  • هماهنگ کردن ارتباط میان بیماران، اعضای خانواده، کارکنان پزشکی، کارکنان اداری یا نهادهای نظارتی.

فعالیت‌های کاری پذیرش بیمار

کسب اطلاعات

مشاهده، دریافت و به‌دست‌آوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.

ارتباط با سرپرستان، همکاران یا زیردستان

رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا به‌صورت حضوری.

برقراری و حفظ روابط بین‌فردی

ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.

کمک و مراقبت از دیگران

ارائهٔ کمک شخصی، رسیدگی پزشکی، حمایت عاطفی یا دیگر مراقبت‌های شخصی به کسانی مانند همکاران، مشتریان یا بیماران.

تصمیم‌گیری و حل مسئله

تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راه‌حل و حل مسئله.

مستندسازی و ثبت اطلاعات

وارد کردن، پیاده‌سازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.

ارزیابی اطلاعات برای تعیین انطباق با استانداردها

استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.

کار با رایانه

استفاده از رایانه و سامانه‌های رایانه‌ای — سخت‌افزار و نرم‌افزار — برای برنامه‌نویسی، نوشتن نرم‌افزار، راه‌اندازی قابلیت‌ها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.

پردازش اطلاعات

گردآوری، کدگذاری، دسته‌بندی، محاسبه، جدول‌بندی، بازبینی یا راستی‌آزمایی اطلاعات و داده‌ها.

سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کار

تدوین هدف‌ها و برنامه‌های مشخص برای اولویت‌بندی، سازمان‌دهی و به انجام رساندن کار.

تخصص‌ها و گرایش‌های پذیرش بیمار

۱متصدی پذیرش بستری
Admissions Representative

پروندهٔ بستری را تشکیل می‌دهد: احراز هویت، ثبت اطلاعات، گرفتن رضایت‌نامه و هماهنگی تخت. اولین برخورد بیمار با بیمارستان معمولاً همین میز است.

۲متصدی پذیرش سرپایی
Outpatient Registration Clerk

نوبت‌دهی، پذیرش درمانگاه و هدایت بیمار به بخش درست. حجم مراجعه بالا و زمان هر مراجع کوتاه است، پس نظم صف و نوبت اهمیت زیادی دارد.

۳کارشناس امور بیمه
Insurance Coordinator

پوشش بیمه را بررسی، سهم بیمار را برآورد و اسناد را برای بیمه‌گر آماده می‌کند. بخش زیادی از نارضایتی بیماران از همین‌جا شروع می‌شود و باید شفاف توضیح داده شود.

۴مدافع حقوق بیمار
Patient Advocate

کنار بیمار می‌ایستد تا خدمات و حقوقش را بفهمد و بگیرد: توضیح سیاست‌ها، کمک به تصمیم‌گیری و معرفی منابع حمایتی موجود.

۵هماهنگ‌کنندهٔ ترخیص
Discharge Coordinator

روند ترخیص را می‌چیند: تسویه، آموزش مراقبت در منزل و هماهنگی خدمات بعدی. ترخیص بدون برنامه، یکی از دلایل اصلی بستری دوباره است.

۶کارشناس رسیدگی به شکایات
Patient Relations Specialist

شکایت‌ها و نارضایتی‌ها را می‌گیرد، بررسی می‌کند و به بخش مربوط برمی‌گرداند. گزارش الگوی شکایت‌ها، ابزار بهبود کیفیت بیمارستان است.

درآمد و حقوق پذیرش بیمار

حقوق پذیرش بیمار به‌طور میانه ماهانه ۲۹ میلیون تومان است (میانگین ۳۴ میلیون، ساعتی ۱۶۹ هزار تومان). نیمهٔ میانی شاغلان بین ۲۶ تا ۳۸ میلیون تومان می‌گیرند و اشتغال این شغل تا ۱۰ سال آینده ۵٫۲٪ رشد پیش‌بینی می‌شود.

میانهٔ حقوق ماهانه
۲۹ میلیون تومان/ ماه
میانگین ۳۴ میلیون · ساعتی ۱۶۹ هزار تومان
صدک ۱۰ ۲۲ میلیونصدک ۹۰ ۵۰ میلیون
صدک ۲۵ ۲۶ میلیونصدک ۷۵ ۳۸ میلیون
نیمهٔ میانی بازار (صدک ۲۵ تا ۷۵)میانه
پیش‌بینی ۱۰ ساله۵٫۲٪

دانش و مهارت‌های پذیرش بیمار

دانش

  • خدمات مشتری و خدمات شخصی
  • پزشکی و دندان‌پزشکی
  • جامعه‌شناسی و انسان‌شناسی
  • امور اداری
  • روان‌شناسی
  • مدیریت و اداره امور
  • رایانه و الکترونیک
  • زبان انگلیسی
  • آموزش و تربیت
  • درمان و مشاوره

مهارت‌ها

  • شنیدن فعال
  • درک اجتماعی
  • خدمت‌محوری
  • سخن گفتن
  • درک مطلب
  • هماهنگی
  • تفکر انتقادی
  • متقاعدسازی
  • مدیریت زمان
  • نوشتن

توانایی‌ها

  • درک شنیداری
  • بیان شفاهی
  • بینایی نزدیک
  • تشخیص گفتار
  • وضوح گفتار
  • استدلال قیاسی
  • استدلال استقرایی
  • توجه انتخابی

تناسب شخصیتی و سبک کاری پذیرش بیمار

شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپ‌های شخصیتی نزدیک‌اند:

  1. ۱اجتماعیSocial
  2. ۲کاوشگرInvestigative
  3. ۳قاعده‌مندConventional

کد هالند این شغل: S-I-C

همدلی۹۷٪
همکاری۸۴٪
اجتماعی بودن۷۸٪
صداقت۷۵٪
درستکاری۷۴٪
خوش‌بینی۷۳٪
خویشتن‌داری۷۱٪
توجه به جزئیات۶۹٪

محیط و شرایط کار پذیرش بیمار

ارتباط و تعامل· با چه کسانی و چگونه
گفت‌وگوی تلفنی
تقریباً همیشه
رایانامه
تقریباً همیشه
مواجهه با افراد ناخوشایند، خشمگین یا بی‌ادب
زیاد
شرایط فیزیکی· کجا و در چه محیطی
فضای سرپوشیده با شرایط محیطی کنترل‌شده
زیاد
صرف زمان در حالت نشسته
زیاد
نزدیکی فیزیکی به دیگران
زیاد
مواجهه با بیماری یا عفونت
زیاد
صرف زمان برای انجام حرکات تکراری
متوسط
مواجهه با صدا و سطوح نویز آزاردهنده یا حواس‌پرت‌کننده
متوسط
استقلال و مسئولیت· چقدر تصمیم با خودتان است
آزادی عمل در تصمیم‌گیری
زیاد

تحصیلات و مسیر ورود به شغل پذیرش بیمار

تحصیلات شاغلان فعلی
دیپلم دبیرستان۲۶٫۷٪ از شاغلان
کارشناسی ارشد۲۳٫۲٪ از شاغلان
کارشناسی۱۵٫۳٪ از شاغلان
گواهی‌نامهٔ پس از دیپلم۱۲٫۲٪ از شاغلان
منطقه شغلی سه: آمادگی متوسط ​​مورد نیاز است
تجربه
مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
تحصیلات
اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
آموزش
کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
نمونه‌ها
این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.

نرم‌افزارهای کاربردی پذیرش بیمار

PS
Patient satisfaction assessment software
نرم‌افزار تحلیلی یا علمی
CE
Customer Expressions i-Sight
نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری
ES
Epic Systems software
نرم‌افزار پزشکی
EE
Epic EpicCare Inpatient Clinical System
نرم‌افزار پزشکی
PS
PracticeWorks Systems Kodak WINOMS CS
نرم‌افزار پزشکی
AD
Admissions, discharge, and transfer ADT software
نرم‌افزار پزشکی
CC
CareOne CareEnsure
نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری
CM
Complaint management software
نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری
ابزارهای عمومی‌تر
MC
Manhattan Cross Cultural Group Quality Interactions
نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری
PP
Pemimic Patient Relations Suite
نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری
PP
Peminic Patient Safety & Quality Suite
نرم‌افزار پزشکی
PS
Prognosis Solutions ResolvPRM
نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری
RS
rL Solutions Feedback MonitorPro
نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری
F
FaceTime
نرم‌افزار ویدئوکنفرانس
DE
Data entry software
نرم‌افزار رابط کاربری و پرس‌وجوی پایگاه داده

ابزارها و تجهیزات پذیرش بیمار

چاپگرهای لیزری
اسکنرهای ورود داده رایانه‌ای
اسکنرها
تجهیزات فتوکپی
دستگاه‌های فتوکپی
چاپگرهای لیزری رایانه‌ای
چاپگرهای لیزری
سامانه‌های تلفن چندخطی
تلفن های مخصوص
دستگاه‌های فکس لیزری
دستگاه فکس لیزری
رایانه‌های لپ‌تاپ
کامپیوترهای نوت‌بوک
رایانه‌های رومیزی
کامپیوترهای رومیزی
رایانه‌های شخصی
کامپیوترهای شخصی

تأثیر هوش مصنوعی بر شغل پذیرش بیمار

۴۰ریسک وظیفه‌ای
۶۰مزیت انسانی از ۱۰۰

سوالات متداول دربارهٔ پذیرش بیمار

پذیرش بیمار چه کاری انجام می‌دهد؟
کمک به بیماران برای دریافت خدمات، درک سیاست‌ها و اتخاذ تصمیم‌های مراقبت سلامت. از وظایف روزمرهٔ این شغل: مصاحبه با بیماران یا نمایندگان آنان برای شناسایی مشکلات مرتبط با مراقبت؛ تحلیل توان پرداخت بیماران برای تعیین هزینه بر پایه مقیاس متغیر؛ نگهداری دانش خدمات و منابع اجتماعی در دسترس بیماران.
حقوق پذیرش بیمار چقدر است؟
حقوق پذیرش بیمار به‌طور میانه ماهانه ۲۹ میلیون تومان است؛ ده درصد کم‌درآمدترین‌ها کمتر از ۲۲ میلیون تومان و ده درصد پردرآمدترین‌ها بیش از ۵۰ میلیون تومان می‌گیرند. درآمد پذیرش بیمار در عمل به شهر، سابقه، مدرک و کارفرما بستگی دارد و معمولاً با سابقه و تخصص رشد می‌کند.
برای پذیرش بیمار شدن چه تحصیلاتی لازم است؟
رایج‌ترین مدرک ورود به این شغل «دیپلم دبیرستان یا معادل آن (برای نمونه GED)» است که ۲۶٫۷٪ از شاغلان آن را دارند. جزئیات مسیر ورود، تجربه و آموزش لازم در بخش «تحصیلات و مسیر ورود» همین صفحه آمده است.
آیندهٔ شغلی پذیرش بیمار چگونه است؟
پیش‌بینی می‌شود اشتغال پذیرش بیمار در ده سال آینده ۵٫۲٪ رشد داشته باشد. برآورد ریسک جایگزینی این شغل با هوش مصنوعی ۴۰ از ۱۰۰ است؛ بخش «تأثیر هوش مصنوعی» می‌گوید کدام وظایف بیشتر در معرض تغییرند و چه مهارت‌هایی ارزش یادگیری دارند.