کنترل مستندات چیست؟
کنترل مستندات، مدیریت نسخه، تأیید، توزیع و بایگانی اسناد سازمان است تا همه از آخرین نسخهٔ معتبر استفاده کنند. سند کنترل‌نشده، ریشهٔ خطاهای پنهان است.
نام‌های دیگر این اصطلاح
- مستندسازی
توضیح و کاربرد
هر سند باید شماره، نسخه، تاریخ و تأییدکننده داشته باشد؛ نسخه‌های منسوخ باید از دسترس خارج یا مشخص شوند تا اشتباهاً استفاده نشوند.
