صورت‌جلسه چیست؟
صورت‌جلسه سند رسمی ثبت مذاکرات، تصمیم‌ها، مسئولیت‌ها و مهلت‌های جلسه است که پس از تأیید طرفین به سند قابل استناد پروژه تبدیل می‌شود؛ صورت‌جلسهٔ کارگاهی نمونهٔ رایج آن در جلسات هفتگی کارفرما، مشاور و پیمانکار است. این سند مبنای پیگیری اقدامات است.
نام‌های دیگر این اصطلاح
- موم
- صورت‌جلسهٔ کارگاهی
- صورت‌جلسهٔ جلسات
توضیح و کاربرد
صورت‌جلسهٔ خوب شامل شماره، تاریخ، حاضرین، موضوع، تصمیم و مسئول هر اقدام است؛ تصمیم شفاهی جلسه تا زمانی که صورت‌جلسه تأیید نشود قابل استناد نیست. ارجاع به شمارهٔ مکاتبات و RFIها، پیگیری اقدامات را ساده و شفاف می‌کند.
