PMBOK (راهنمای مدیریت پروژه)

PMO واحدی سازمانی است که استانداردها و روش‌های مدیریت پروژه را مستقر می‌کند و از مدیران پروژه با الگو، گزارش‌دهی یکپارچه و ممیزی پشتیبانی می‌کند؛ دفتر پروژه نام رایج همین واحد است. سطح اختیار PMO از پشتیبانی تا کنترل کامل پروژه‌ها متغیر است.

مدیر پروژه فردی است که مسئولیت یکپارچهٔ برنامه‌ریزی، اجرا و تحویل پروژه در محدودهٔ دامنه، زمان، هزینه و کیفیت را بر عهده دارد و به‌عنوان مرکز هماهنگی میان کارفرما، مشاور و پیمانکاران عمل می‌کند. مهارت او ترکیبی از دانش فنی و توان مدیریتی است.

منشور پروژه سندی رسمی است که موجودیت پروژه را اعلام و اختیارات مدیر پروژه را تعیین می‌کند؛ در آن هدف، دامنهٔ کلی، ذی‌نفعان کلیدی، بودجهٔ اولیه، تاریخ‌های اصلی و معیارهای موفقیت مشخص می‌شود. منشور با امضای کارفرما یا حامی پروژه اعتبار می‌یابد.