مدیر پروژه

منشور پروژه سندی رسمی است که موجودیت پروژه را اعلام و اختیارات مدیر پروژه را تعیین می‌کند؛ در آن هدف، دامنهٔ کلی، ذی‌نفعان کلیدی، بودجهٔ اولیه، تاریخ‌های اصلی و معیارهای موفقیت مشخص می‌شود. منشور با امضای کارفرما یا حامی پروژه اعتبار می‌یابد.

ذی‌نفعان افراد و سازمان‌هایی هستند که بر پروژه اثر می‌گذارند یا از آن اثر می‌پذیرند؛ مانند کارفرما، مشاور، پیمانکاران، بهره‌بردار، نهادهای نظارتی و تأمین‌کنندگان. شناسایی و تحلیل ذی‌نفعان، پیش‌نیاز مدیریت انتظارات و برنامهٔ ارتباطات پروژه است.

PMO واحدی سازمانی است که استانداردها و روش‌های مدیریت پروژه را مستقر می‌کند و از مدیران پروژه با الگو، گزارش‌دهی یکپارچه و ممیزی پشتیبانی می‌کند؛ دفتر پروژه نام رایج همین واحد است. سطح اختیار PMO از پشتیبانی تا کنترل کامل پروژه‌ها متغیر است.