ذی‌نفعان

منشور پروژه سندی رسمی است که موجودیت پروژه را اعلام و اختیارات مدیر پروژه را تعیین می‌کند؛ در آن هدف، دامنهٔ کلی، ذی‌نفعان کلیدی، بودجهٔ اولیه، تاریخ‌های اصلی و معیارهای موفقیت مشخص می‌شود. منشور با امضای کارفرما یا حامی پروژه اعتبار می‌یابد.

مدیر پروژه فردی است که مسئولیت یکپارچهٔ برنامه‌ریزی، اجرا و تحویل پروژه در محدودهٔ دامنه، زمان، هزینه و کیفیت را بر عهده دارد و به‌عنوان مرکز هماهنگی میان کارفرما، مشاور و پیمانکاران عمل می‌کند. مهارت او ترکیبی از دانش فنی و توان مدیریتی است.

کارفرما شخص یا سازمانی است که پروژه را تعریف، تأمین مالی و به پیمانکار واگذار می‌کند و مالکیت نتیجهٔ نهایی را می‌گیرد. کارفرما تأیید نقشه‌ها، صورت‌وضعیت‌ها، تغییرات و تحویل را انجام می‌دهد و پرداخت‌ها بر پایهٔ اسناد تأییدشدهٔ او انجام می‌شود.