سابقه چیست؟
سابقه، سند حاصل از اجرای یک فعالیت است که شواهد عینی انجام کار و نتیجهٔ آن را نگه می‌دارد؛ مانند گزارش بازرسی، برگهٔ کالیبراسیون یا صورت‌جلسهٔ تحویل. بدون سابقه، ادعای انطباق قابل اثبات نیست.
نام‌های دیگر این اصطلاح
- سوابق کیفیت
توضیح و کاربرد
سوابق باید خوانا، قابل‌شناسایی، محافظت‌شده و با دورهٔ نگهداری مشخص بایگانی شوند؛ در ممیزی و رسیدگی به ادعا، سابقهٔ درست تعیین‌کننده است. اصلاح سابقه باید با اجازهٔ مشخص و به شکلی انجام شود که تغییر، ردپای قابل‌ردیابی داشته باشد.
