فرم چیست؟
فرم، قالب از پیش‌تعیین‌شدهٔ ثبت اطلاعات است که تضمین می‌کند داده‌ها به‌شکل یکسان، کامل و قابل‌ردیابی جمع‌آوری می‌شوند؛ مانند فرم بازرسی، فرم درخواست خرید یا چک‌لیست راه‌اندازی. فرم پس از تکمیل و امضا، به سابقه تبدیل می‌شود.
نام‌های دیگر این اصطلاح
- قالب ثبت اطلاعات
توضیح و کاربرد
فرم باید شماره، نسخه و راهنمای تکمیل داشته باشد؛ طراحی بد فرم، داده ناقص و بازرسی دشوار می‌سازد. امروزه بسیاری از فرم‌ها در نرم‌افزار جایگزین کاغذ شده‌اند، اما اصل یکسان‌بودن داده و امکان بازیابی آن پابرجاست.
