RFP (درخواست پیشنهاد)

استعلام قیمت سندی است که خریدار برای دریافت پیشنهاد قیمت و شرایط تحویل به فروشندگان ارسال می‌کند. RFQ خوب شامل مشخصات فنی دقیق، مقدار، زمان تحویل و شرایط بازرسی است تا پیشنهادها قابل‌مقایسه باشند.

مناقصه فرآیند رقابتی انتخاب پیمانکار است که در آن کارفرما اسناد شامل دامنهٔ کار، مشخصات فنی و شرایط قراردادی را منتشر می‌کند و پیشنهادها را بر پایهٔ معیارهای اعلام‌شده ارزیابی می‌کند. مناقصه با ارزیابی کیفی آغاز و با انتخاب برنده پایان می‌یابد.

مشخصات فنی سندی است که ویژگی‌های موردنیاز یک کالا یا خدمت را دقیق تعیین می‌کند: جنس، ابعاد، عملکرد، استانداردهای ارجاعی و شرایط پذیرش. مشخصات فنی، زبان مشترک خریدار و فروشنده و مبنای ارزیابی انطباق است.