مدیر گروه و دانشکده

پیش از هر نیمسال، مدیر گروه فهرست دروس ارائه‌شدنی را از روی سرفصل مصوب و ترم‌بندی رشته می‌بندد و هر درس را به عضوی از گروه یا مدرس مدعو می‌سپارد. باید ظرفیت کلاس‌ها، تداخل ساعت‌ها، سقف موظفی اساتید و نیاز ورودی‌های مختلف با هم جور دربیاید. مدیر گروه در روزهای حذف و اضافه هم با دیدن آمار ثبت‌نام، کلاس‌ها را ادغام یا اضافه می‌کند.

گروه تصمیم می‌گیرد به چه تخصص‌هایی نیاز دارد و مدیر گروه این نیاز را به فراخوان جذب می‌رساند، پرونده متقاضیان را در جلسه گروه به بحث می‌گذارد و نظر گروه را به کمیته جذب دانشکده می‌فرستد. در سوی دیگر، پیگیری پرونده ارتقای مرتبه همکاران، جمع‌کردن مستندات آموزشی و پژوهشی و طرح آن در کمیته منتخب دانشکده هم بر عهده اوست.

پذیرش دانشجوی ارشد و دکتری، تعیین استاد راهنما و مشاور، تصویب پروپوزال در شورای تحصیلات تکمیلی گروه، تعیین داور و هماهنگی جلسه دفاع از کارهای همیشگی این نقش است. مدیر گروه باید حواسش به توزیع عادلانه ظرفیت راهنمایی میان اعضا، مهلت‌های آیین‌نامه‌ای و گزارش همانندجویی رساله‌ها هم باشد.

هر چند سال یک‌بار سرفصل رشته کهنه می‌شود و گروه باید آن را بازنگری کند: حذف درس‌های بی‌مصرف، افزودن دروس تازه و گاهی پیشنهاد ایجاد یک گرایش جدید که باید از شورای دانشکده و شوراهای بالادست بگذرد. در کنار آن، ارزیابی درونی گروه و آماده‌کردن مستندات برای بازدیدهای اعتبارسنجی هم روی دوش مدیر گروه است.

مدیر گروه نیاز واحدش به کلاس، اتاق، تجهیزات آزمایشگاهی، مواد مصرفی و کارشناس را برآورد می‌کند و برای گرفتن آن با معاونت‌های دانشکده و دانشگاه چانه می‌زند. تعمیر یک دستگاه خراب، اولویت‌بندی خرید در سقف اعتبار محدود و تقسیم فضای کمیاب میان آزمایشگاه آموزشی و پژوهشی، تصمیم‌هایی است که کسی جز او نمی‌گیرد.

اعتراض به نمره، اختلاف دانشجو با استاد راهنما، درخواست تغییر رشته یا مرخصی، گلایه دانشجویان از یک درس و گاهی اختلاف میان خود اعضای گروه، همه اول به اتاق مدیر گروه می‌رسد. بیشتر این پرونده‌ها با گفت‌وگو حل می‌شود و تنها موارد جدی‌تر به شورای آموزشی دانشکده یا کمیته انضباطی ارجاع می‌شود.