برگزارکننده مراسم
Conference Organizerهماهنگ کردن فعالیتهای کارکنان، عوامل همایش یا مراجعان برای تدارک جلسات گروهی، رویدادها یا همایشها.
- کد SOC
- 13-1121.00
- کد ISCO
- 3332
- کد NOC
- 293
اطلاعات سریع شغل برگزارکننده مراسم
معرفی شغل برگزارکننده مراسم
هماهنگ کردن فعالیتهای کارکنان، عوامل همایش یا مراجعان برای تدارک جلسات گروهی، رویدادها یا همایشها.
این شغل در آگهیهای استخدام با عنوانهایی مانند مدیر برنامهریزی همایش، مدیر خدمات همایش، مدیر خدمات کنوانسیون (CSM)، برنامهریز همایش و مدیر ارشد خدمات همایش هم دیده میشود.
یک روز کاری برگزارکننده مراسم
فهمیدن هدف، مخاطب و بودجهٔ مشتری و تبدیل آن به یک طرح مشخص. انتظار مبهم، بزرگترین ریسک این کار است.
بازرسی تأسیسات از نظر ظرفیت، دسترسی، تجهیزات و انطباق با الزامات مشتری، و رزرو تاریخ.
هماهنگی پذیرایی، صوت و تصویر، دکور، چاپ و حملونقل و بستن زمانبندی مشترک همه.
تنظیم بودجه، مذاکرهٔ قیمت و بستن قرارداد با بندهای جریمه و لغو.
حضور از ساعتها پیش تا پایان: پایش فعالیتها، حل مشکلات لحظهای و اطمینان از رضایت شرکتکنندگان و رعایت مقررات.
جمعبندی هزینه، نظرسنجی شرکتکنندگان و ثبت درسهایی که رویداد بعدی را بهتر میکند.
وظایف شغلی برگزارکننده مراسم
- انجام ارزشیابی پس از رویداد برای تعیین شیوه بهبود رویدادهای آینده.
- پایش فعالیتهای رویداد برای حصول اطمینان از انطباق با مقررات و قوانین قابل اجرا، رضایت شرکتکنندگان، و رفع هرگونه مشکل پیشآمده.
- بازرسی تأسیسات رویداد برای حصول اطمینان از انطباق آنها با الزامات مشتری.
- بررسی صورتحساب رویداد از نظر دقت و تأیید پرداخت.
- برنامهریزی و تدوین برنامهها، دستور کارها، بودجهها و خدمات مطابق الزامات مشتری.
- نگهداری سوابق جنبههای رویداد، از جمله جزئیات مالی.
- گفتوگو با کارکنان محل برگزیده رویداد برای هماهنگ کردن جزئیات.
- مذاکره درباره قرارداد با ارائهدهندگان خدمات و تأمینکنندگانی مانند هتلها، مراکز همایش و سخنرانان.
- مشورت با مشتریان برای تعیین مقاصد و الزامات رویدادها، مانند نشستها، همایشها و گردهماییها.
- هماهنگ کردن خدمات رویدادها، مانند اسکان و حملونقل شرکتکنندگان، امکانات، پذیرایی، تابلوها، غرفهها، الزامات نیازهای ویژه، چاپ و امنیت رویداد.
- فراهم کردن در دسترس بودن تجهیزات صوتیتصویری، حملونقل، غرفهها و سایر نیازهای رویداد.
- ارزیابی و انتخاب ارائهدهندگان خدمات مطابق الزامات مشتری.
فعالیتهای کاری برگزارکننده مراسم
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مسئله.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
ارتباط با افراد بیرون از سازمان و نمایندگی سازمان نزد مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر مراجع بیرونی. این اطلاعات میتواند حضوری، کتبی یا از راه تلفن و ایمیل رد و بدل شود.
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
اجرا برای مردم یا سروکار داشتن مستقیم با آنان؛ از جمله پذیرایی از مشتریان در رستورانها و فروشگاهها و پذیرش اربابرجوع یا مهمان.
زمانبندی رویدادها، برنامهها و فعالیتها و نیز کار دیگران.
سنجیدن ارزش، اهمیت یا کیفیت چیزها یا افراد.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل میان اعضای تیم.
تخصصها و گرایشهای برگزارکننده مراسم
همایش و کنفرانس را از صفر میچیند: ثبتنام، برنامهٔ علمی، سخنرانان، سالن و تجهیزات.
نمایشگاه را سازمان میدهد: فروش غرفه، نقشهٔ سالن، غرفهسازی و هماهنگی با محل نمایشگاه.
مراسم عروسی و جشنهای خانوادگی را برنامهریزی و اجرا میکند: تالار، تشریفات، موسیقی و زمانبندی شب مراسم.
رویدادهای داخلی و بیرونی شرکت را میگرداند: رونمایی محصول، گردهمایی کارکنان و برنامههای مشتریان.
مسابقه و رویداد ورزشی را هماهنگ میکند: ثبتنام، زمانبندی، داوران، ایمنی و خدمات پزشکی.
رویدادهای مجازی و ترکیبی را اجرا میکند: سکوی پخش، تعامل مخاطب آنلاین و هماهنگی آن با سالن.
درآمد و حقوق برگزارکننده مراسم
حقوق برگزارکننده مراسم بهطور میانه ماهانه ۳۶ میلیون تومان است (میانگین ۳۹ میلیون، ساعتی ۲۰۶ هزار تومان). نیمهٔ میانی شاغلان بین ۲۷ تا ۴۶ میلیون تومان میگیرند و اشتغال این شغل تا ۱۰ سال آینده ۴٫۸٪ رشد پیشبینی میشود.
دانش و مهارتهای برگزارکننده مراسم
دانش
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- زبان انگلیسی
- ارتباطات و رسانه
- امور اداری
- مدیریت و اداره امور
- رایانه و الکترونیک
- ایمنی و امنیت عمومی
- حقوق و امور دولتی
- فروش و بازاریابی
- حملونقل
مهارتها
- درک مطلب
- شنیدن فعال
- سخن گفتن
- هماهنگی
- تفکر انتقادی
- خدمتمحوری
- درک اجتماعی
- مدیریت زمان
- حل مسائل پیچیده
- قضاوت و تصمیمگیری
تواناییها
- درک شنیداری
- درک نوشتاری
- تشخیص گفتار
- حساسیت به مسئله
- استدلال قیاسی
- وضوح گفتار
- بینایی نزدیک
- بینایی دور
تناسب شخصیتی و سبک کاری برگزارکننده مراسم
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱کارآفرینEnterprising
- ۲قاعدهمندConventional
- ۳اجتماعیSocial
کد هالند این شغل: E-C-S
محیط و شرایط کار برگزارکننده مراسم
تحصیلات و مسیر ورود به شغل برگزارکننده مراسم
- تجربه
- مقدار قابل توجهی از مهارت، دانش یا تجربه مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک حسابدار باید چهار سال کالج را بگذراند و چندین سال در حسابداری کار کند تا واجد شرایط در نظر گرفته شود.
- تحصیلات
- اکثر این مشاغل نیاز به مدرک لیسانس چهار ساله دارند، اما برخی از آنها نیازی به مدرک لیسانس ندارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل معمولاً به چندین سال تجربه مرتبط با کار، آموزش در حین کار و/یا آموزش حرفه ای نیاز دارند.
- نمونهها
- بسیاری از این مشاغل شامل هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران است. به عنوان مثال می توان به دلالان املاک، مدیران فروش، مدیران پایگاه داده، طراحان گرافیک، شیمیدانان، مدیران هنری و برآوردگران هزینه اشاره کرد.
