پرش به محتوای اصلی
نماتک
Namatek logo

متصدی صدور صورتحساب

Statement Rendering Processor

گردآوری، محاسبه و ثبت داده‌های صورتحساب، حسابداری، آماری و سایر داده‌های عددی برای صدور صورتحساب. تهیه صورت‌حساب خدمات ارائه‌شده یا کالاهای تحویل‌داده‌شده یا ارسال‌شده.

کد SOC
43-3021.00
کد ISCO
4311
کد NOC
156

معرفی شغل متصدی صدور صورتحساب

گردآوری، محاسبه و ثبت داده‌های صورتحساب، حسابداری، آماری و سایر داده‌های عددی برای صدور صورتحساب. تهیه صورت‌حساب خدمات ارائه‌شده یا کالاهای تحویل‌داده‌شده یا ارسال‌شده.

این شغل در آگهی‌های استخدام با عنوان‌هایی مانند متصدی صدور صورت‌حساب، هماهنگ‌کننده صدور صورت‌حساب، متصدی پیش‌حسابرسی، متصدی صورت‌حساب و نماینده خدمات حساب (نماینده امور خدمات حساب) هم دیده می‌شود.

یک روز کاری متصدی صدور صورتحساب

جمع‌آوری اطلاعات صورتحساب

جمع کردن سفارش، حواله، گزارش کار و قرارداد تا مبنای صدور صورتحساب کامل باشد.

محاسبه و صدور

محاسبهٔ مبالغ و صدور صورتحساب با شماره و تاریخ درست، همراه با ثبت در سامانه.

کنترل صحت و رفع مغایرت

راستی‌آزمایی داده‌های صورتحساب و اصلاح خطاها پیش از ارسال. فاکتور اشتباه، چرخهٔ وصول را هفته‌ها عقب می‌اندازد.

ارسال به مشتری

ارسال صورتحساب به مشتری از راه سامانه، ایمیل یا پست و ثبت تاریخ ارسال.

پیگیری وصول

دنبال کردن صورت‌حساب‌های پرداخت‌نشده و هماهنگی با فروش و مالی برای وصول.

بایگانی و گزارش

نگهداری سوابق صورتحساب‌ها و تهیهٔ گزارش‌های دوره‌ای فروش و مطالبات.

وظایف شغلی متصدی صدور صورتحساب

  • پایش تجهیزات برای حصول اطمینان از کارکرد درست.
  • راستی‌آزمایی دقت داده‌های صورت‌حساب و اصلاح هرگونه خطا.
  • رفع ناهمخوانی در سوابق حسابداری.
  • راستی‌آزمایی امضا و اطلاعات لازم روی چک‌ها.
  • کار کردن با ماشین‌های تایپ، جمع‌زن، محاسبه یا صدور صورت‌حساب.
  • رفع مشکلات جزئی، مانند گیرکردگی تجهیزات، و آگاه کردن کارکنان تعمیر از مشکلات عمده تجهیزات.
  • تهیه صورت‌حساب، قبض یا فاکتور ریز و ثبت مبالغ قابل پرداخت برای اقلام خریداری‌شده یا خدمات ارائه‌شده.
  • نگه داشتن سوابق فاکتورها و مدارک پشتیبان.
  • انجام کار دفترداری، از جمله ثبت داده‌ها یا نگه داشتن سایر سوابق مربوط به هزینه کالا یا خدمات یا ارسال کالا.
  • ثبت اعلان توقف پرداخت برای پیشگیری از پرداخت چک‌های واخواستی.
  • تماس با مشتریان برای کسب یا انتقال اطلاعات حساب.
  • هدایت صورت‌حساب‌ها برای ارسال پستی یا تحویل حضوری به مشتریان.

فعالیت‌های کاری متصدی صدور صورتحساب

کار با رایانه

استفاده از رایانه و سامانه‌های رایانه‌ای — سخت‌افزار و نرم‌افزار — برای برنامه‌نویسی، نوشتن نرم‌افزار، راه‌اندازی قابلیت‌ها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.

کسب اطلاعات

مشاهده، دریافت و به‌دست‌آوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.

پردازش اطلاعات

گردآوری، کدگذاری، دسته‌بندی، محاسبه، جدول‌بندی، بازبینی یا راستی‌آزمایی اطلاعات و داده‌ها.

ارتباط با سرپرستان، همکاران یا زیردستان

رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا به‌صورت حضوری.

به‌روزرسانی و به‌کارگیری دانش مرتبط

به‌روز نگه داشتن دانش فنی خود و به‌کارگیری دانش تازه در کار.

ارزیابی اطلاعات برای تعیین انطباق با استانداردها

استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.

ارتباط با افراد خارج از سازمان

ارتباط با افراد بیرون از سازمان و نمایندگی سازمان نزد مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر مراجع بیرونی. این اطلاعات می‌تواند حضوری، کتبی یا از راه تلفن و ایمیل رد و بدل شود.

انجام فعالیت‌های اداری

انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پرونده‌های اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.

سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کار

تدوین هدف‌ها و برنامه‌های مشخص برای اولویت‌بندی، سازمان‌دهی و به انجام رساندن کار.

مستندسازی و ثبت اطلاعات

وارد کردن، پیاده‌سازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.

تخصص‌ها و گرایش‌های متصدی صدور صورتحساب

۱متصدی صدور فاکتور فروش
Sales Invoicing Clerk

فاکتور کالاهای فروخته‌شده را صادر می‌کند: قیمت، تخفیف، مالیات و شرایط پرداخت، و آن را در سامانه ثبت می‌کند.

۲متصدی صورتحساب خدمات
Service Billing Clerk

برای خدمات ارائه‌شده صورتحساب می‌سازد، بر پایهٔ ساعت کار، قرارداد یا تعرفه. تطبیق گزارش کار با صورتحساب، کار اصلی اوست.

۳کارشناس صورتحساب بیمه‌ای
Medical Billing Clerk

در بیمارستان و درمانگاه، خدمات را طبق تعرفه و پوشش بیمه صورتحساب می‌کند و اسناد را برای بیمه‌گر آماده می‌کند.

۴متصدی حساب‌های دریافتنی
Accounts Receivable Clerk

مانده‌های مشتریان را دنبال می‌کند: تطبیق پرداخت‌ها، صورت‌حساب باز و پیگیری مطالبات معوق.

۵کارشناس صورتحساب پیمانکاری
Contract Billing Clerk

صورت‌وضعیت پیمانکاری را تنظیم می‌کند: درصد پیشرفت، کسورات قراردادی و پیوست‌های لازم.

۶متصدی ثبت اسناد
Posting Clerk

اسناد مالی را در دفاتر و سامانه ثبت می‌کند و ناهمخوانی سوابق حسابداری را پیدا و اصلاح می‌کند.

درآمد و حقوق متصدی صدور صورتحساب

حقوق متصدی صدور صورتحساب به‌طور میانه ماهانه ۲۸ میلیون تومان است (میانگین ۳۰ میلیون، ساعتی ۱۶۳ هزار تومان). نیمهٔ میانی شاغلان بین ۲۵ تا ۳۴ میلیون تومان می‌گیرند و اشتغال این شغل تا ۱۰ سال آینده ۰٫۴٪ کاهش پیش‌بینی می‌شود.

میانهٔ حقوق ماهانه
۲۸ میلیون تومان/ ماه
میانگین ۳۰ میلیون · ساعتی ۱۶۳ هزار تومان
صدک ۱۰ ۲۲ میلیونصدک ۹۰ ۳۹ میلیون
صدک ۲۵ ۲۵ میلیونصدک ۷۵ ۳۴ میلیون
نیمهٔ میانی بازار (صدک ۲۵ تا ۷۵)میانه
پیش‌بینی ۱۰ ساله۰٫۴٪

دانش و مهارت‌های متصدی صدور صورتحساب

دانش

  • امور اداری
  • خدمات مشتری و خدمات شخصی
  • زبان انگلیسی
  • اقتصاد و حسابداری
  • ریاضیات
  • رایانه و الکترونیک
  • مدیریت و اداره امور
  • کارگزینی و منابع انسانی
  • ایمنی و امنیت عمومی
  • روان‌شناسی

مهارت‌ها

  • درک مطلب
  • ریاضیات
  • شنیدن فعال
  • تفکر انتقادی
  • سخن گفتن
  • مدیریت زمان
  • پایش
  • نوشتن
  • خدمت‌محوری
  • قضاوت و تصمیم‌گیری

توانایی‌ها

  • بینایی نزدیک
  • درک نوشتاری
  • بیان شفاهی
  • مرتب‌سازی اطلاعات
  • تشخیص گفتار
  • حساسیت به مسئله
  • وضوح گفتار
  • توانایی محاسبه عددی

تناسب شخصیتی و سبک کاری متصدی صدور صورتحساب

شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپ‌های شخصیتی نزدیک‌اند:

  1. ۱قاعده‌مندConventional
  2. ۲واقع‌گراRealistic
  3. ۳کارآفرینEnterprising

کد هالند این شغل: C-R-E

توجه به جزئیات۹۱٪
قابل اتکا بودن۸۲٪
درستکاری۷۰٪

محیط و شرایط کار متصدی صدور صورتحساب

ارتباط و تعامل· با چه کسانی و چگونه
رایانامه
تقریباً همیشه
گفت‌وگوی تلفنی
تقریباً همیشه
شرایط فیزیکی· کجا و در چه محیطی
صرف زمان در حالت نشسته
تقریباً همیشه
فضای سرپوشیده با شرایط محیطی کنترل‌شده
زیاد
صرف زمان برای انجام حرکات تکراری
متوسط
مواجهه با صدا و سطوح نویز آزاردهنده یا حواس‌پرت‌کننده
متوسط
نزدیکی فیزیکی به دیگران
متوسط
مواجهه با آلاینده‌ها
متوسط
استقلال و مسئولیت· چقدر تصمیم با خودتان است
آزادی عمل در تصمیم‌گیری
زیاد
تناوب تصمیم‌گیری
زیاد

تحصیلات و مسیر ورود به شغل متصدی صدور صورتحساب

تحصیلات شاغلان فعلی
برخی واحدهای دانشگاهی۵۱٫۵٪ از شاغلان
دیپلم دبیرستان۲۰٫۷٪ از شاغلان
گواهی‌نامهٔ پس از دیپلم۱۶٫۶٪ از شاغلان
کاردانی۹٫۲٪ از شاغلان
منطقه شغلی سه: آمادگی متوسط ​​مورد نیاز است
تجربه
مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
تحصیلات
اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
آموزش
کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
نمونه‌ها
این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.

نرم‌افزارهای کاربردی متصدی صدور صورتحساب

AP
Allscripts Professional PM
نرم‌افزار حسابداری
EM
eMDs Medisoft
نرم‌افزار پزشکی
AE
Accuity EPICWare
نرم‌افزار تحلیل مالی
AL
Aderant legal software
نرم‌افزار سامانه خبره
AB
Automated billing software
نرم‌افزار صدور صورت‌حساب و فاکتور
CI
Check imaging software
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر
CS
Check sorting control software
نرم‌افزار کنترل صنعتی
FP
Fiserv PEP+ reACH
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر
ابزارهای عمومی‌تر
IE
Image exchange networks
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر
IR
Image replacement document IRD printing software
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر
IO
IPS of Boston DoubleCheck
نرم‌افزار تحلیل مالی
MS
Mitek Systems ImageNet Payments
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر
PP
Positive pay software
نرم‌افزار تحلیل مالی
Q
QuoteWerks
نرم‌افزار تحلیل مالی
VI
VECTORsgi Image Exchange Solution
نرم‌افزار گرافیک یا پردازش تصویر

ابزارها و تجهیزات متصدی صدور صورتحساب

دستگاه صدور صورت‌حساب
ماشین‌های حسابداری
ماشین‌های حسابداری
دستگاه‌های امضای چک و اسناد
دستگاه‌های ظهرنویسی چک
دستگاه‌های ابطال چک
دستگاه‌های ظهرنویسی چک
کمدهای بایگانی چک
کمدهای بایگانی یا لوازم جانبی
دستگاه‌های تفکیک چک
مرتب کننده ها
فرانکوترهای دیجیتال پستی
ماشین‌های تمبرزنی یا پستی
دستگاه‌های بازکردن پاکت نامه
دستگاه‌های بازکننده نامه
دستگاه‌های بستن و چسباندن پاکت نامه
دستگاه‌های مهر و موم نامه
دستگاه‌های پرکردن پاکت نامه
دستگاه‌های مهر و موم نامه
دستگاه‌های کدگذاری نویسه با جوهر مغناطیسی MICR
سیستم‌های تشخیص کاراکتر نوری
چاپگرهای نویسه با جوهر مغناطیسی MICR
چاپگرهای تصویر دیجیتال
ابزارهای عمومی‌تر
نویسه‌خوان‌های جوهر مغناطیسی MICR
سیستم‌های تشخیص کاراکتر نوری
دستگاه‌های مکانیکی چاپ تمبر پستی
ماشین‌های تمبرزنی یا پستی
دوربین‌های میکروفیلم
دستگاه‌های مرتب‌کننده کاغذ
ماشین‌آلات مرتب‌سازی کاغذ
دستگاه‌های پردازش چک بانکی
ماشین حساب مهندسی
دستگاه‌های تاکن کاغذ
دستگاه‌های تاکن نامه
ترازوهای ارسال بار
ترازوهای پستی
دستگاه‌های فتوکپی
ماشین حساب های دستی
ماشین‌حساب جیبی
اسکنرها
ماشین‌حساب‌های ۱۰ کلیدی
ماشین‌حساب رومیزی
دوربین‌های دیجیتال

۲۴ مورد از ۲۶ ابزار ثبت‌شده برای این شغل

تأثیر هوش مصنوعی بر شغل متصدی صدور صورتحساب

۶۶ریسک وظیفه‌ای
۳۰مزیت انسانی از ۱۰۰

سوالات متداول دربارهٔ متصدی صدور صورتحساب

متصدی صدور صورتحساب چه کاری انجام می‌دهد؟
گردآوری، محاسبه و ثبت داده‌های صورتحساب، حسابداری، آماری و سایر داده‌های عددی برای صدور صورتحساب. تهیه صورت‌حساب خدمات ارائه‌شده یا کالاهای تحویل‌داده‌شده یا ارسال‌شده. از وظایف روزمرهٔ این شغل: پایش تجهیزات برای حصول اطمینان از کارکرد درست؛ راستی‌آزمایی دقت داده‌های صورت‌حساب و اصلاح هرگونه خطا؛ رفع ناهمخوانی در سوابق حسابداری.
حقوق متصدی صدور صورتحساب چقدر است؟
حقوق متصدی صدور صورتحساب به‌طور میانه ماهانه ۲۸ میلیون تومان است؛ ده درصد کم‌درآمدترین‌ها کمتر از ۲۲ میلیون تومان و ده درصد پردرآمدترین‌ها بیش از ۳۹ میلیون تومان می‌گیرند. درآمد متصدی صدور صورتحساب در عمل به شهر، سابقه، مدرک و کارفرما بستگی دارد و معمولاً با سابقه و تخصص رشد می‌کند.
برای متصدی صدور صورتحساب شدن چه تحصیلاتی لازم است؟
رایج‌ترین مدرک ورود به این شغل «گذراندن برخی واحدهای دانشگاهی» است که ۵۱٫۵٪ از شاغلان آن را دارند. جزئیات مسیر ورود، تجربه و آموزش لازم در بخش «تحصیلات و مسیر ورود» همین صفحه آمده است.
آیندهٔ شغلی متصدی صدور صورتحساب چگونه است؟
پیش‌بینی می‌شود اشتغال متصدی صدور صورتحساب در ده سال آینده ۰٫۴٪ کاهش داشته باشد. برآورد ریسک جایگزینی این شغل با هوش مصنوعی ۶۶ از ۱۰۰ است؛ بخش «تأثیر هوش مصنوعی» می‌گوید کدام وظایف بیشتر در معرض تغییرند و چه مهارت‌هایی ارزش یادگیری دارند.