متصدی صدور صورتحساب
Statement Rendering Processorگردآوری، محاسبه و ثبت دادههای صورتحساب، حسابداری، آماری و سایر دادههای عددی برای صدور صورتحساب. تهیه صورتحساب خدمات ارائهشده یا کالاهای تحویلدادهشده یا ارسالشده.
- کد SOC
- 43-3021.00
- کد ISCO
- 4311
- کد NOC
- 156
اطلاعات سریع شغل متصدی صدور صورتحساب
معرفی شغل متصدی صدور صورتحساب
گردآوری، محاسبه و ثبت دادههای صورتحساب، حسابداری، آماری و سایر دادههای عددی برای صدور صورتحساب. تهیه صورتحساب خدمات ارائهشده یا کالاهای تحویلدادهشده یا ارسالشده.
این شغل در آگهیهای استخدام با عنوانهایی مانند متصدی صدور صورتحساب، هماهنگکننده صدور صورتحساب، متصدی پیشحسابرسی، متصدی صورتحساب و نماینده خدمات حساب (نماینده امور خدمات حساب) هم دیده میشود.
یک روز کاری متصدی صدور صورتحساب
جمع کردن سفارش، حواله، گزارش کار و قرارداد تا مبنای صدور صورتحساب کامل باشد.
محاسبهٔ مبالغ و صدور صورتحساب با شماره و تاریخ درست، همراه با ثبت در سامانه.
راستیآزمایی دادههای صورتحساب و اصلاح خطاها پیش از ارسال. فاکتور اشتباه، چرخهٔ وصول را هفتهها عقب میاندازد.
ارسال صورتحساب به مشتری از راه سامانه، ایمیل یا پست و ثبت تاریخ ارسال.
دنبال کردن صورتحسابهای پرداختنشده و هماهنگی با فروش و مالی برای وصول.
نگهداری سوابق صورتحسابها و تهیهٔ گزارشهای دورهای فروش و مطالبات.
وظایف شغلی متصدی صدور صورتحساب
- پایش تجهیزات برای حصول اطمینان از کارکرد درست.
- راستیآزمایی دقت دادههای صورتحساب و اصلاح هرگونه خطا.
- رفع ناهمخوانی در سوابق حسابداری.
- راستیآزمایی امضا و اطلاعات لازم روی چکها.
- کار کردن با ماشینهای تایپ، جمعزن، محاسبه یا صدور صورتحساب.
- رفع مشکلات جزئی، مانند گیرکردگی تجهیزات، و آگاه کردن کارکنان تعمیر از مشکلات عمده تجهیزات.
- تهیه صورتحساب، قبض یا فاکتور ریز و ثبت مبالغ قابل پرداخت برای اقلام خریداریشده یا خدمات ارائهشده.
- نگه داشتن سوابق فاکتورها و مدارک پشتیبان.
- انجام کار دفترداری، از جمله ثبت دادهها یا نگه داشتن سایر سوابق مربوط به هزینه کالا یا خدمات یا ارسال کالا.
- ثبت اعلان توقف پرداخت برای پیشگیری از پرداخت چکهای واخواستی.
- تماس با مشتریان برای کسب یا انتقال اطلاعات حساب.
- هدایت صورتحسابها برای ارسال پستی یا تحویل حضوری به مشتریان.
فعالیتهای کاری متصدی صدور صورتحساب
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی یا راستیآزمایی اطلاعات و دادهها.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
بهروز نگه داشتن دانش فنی خود و بهکارگیری دانش تازه در کار.
استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.
ارتباط با افراد بیرون از سازمان و نمایندگی سازمان نزد مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر مراجع بیرونی. این اطلاعات میتواند حضوری، کتبی یا از راه تلفن و ایمیل رد و بدل شود.
انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پروندههای اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
وارد کردن، پیادهسازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.
تخصصها و گرایشهای متصدی صدور صورتحساب
فاکتور کالاهای فروختهشده را صادر میکند: قیمت، تخفیف، مالیات و شرایط پرداخت، و آن را در سامانه ثبت میکند.
برای خدمات ارائهشده صورتحساب میسازد، بر پایهٔ ساعت کار، قرارداد یا تعرفه. تطبیق گزارش کار با صورتحساب، کار اصلی اوست.
در بیمارستان و درمانگاه، خدمات را طبق تعرفه و پوشش بیمه صورتحساب میکند و اسناد را برای بیمهگر آماده میکند.
ماندههای مشتریان را دنبال میکند: تطبیق پرداختها، صورتحساب باز و پیگیری مطالبات معوق.
صورتوضعیت پیمانکاری را تنظیم میکند: درصد پیشرفت، کسورات قراردادی و پیوستهای لازم.
اسناد مالی را در دفاتر و سامانه ثبت میکند و ناهمخوانی سوابق حسابداری را پیدا و اصلاح میکند.
درآمد و حقوق متصدی صدور صورتحساب
حقوق متصدی صدور صورتحساب بهطور میانه ماهانه ۲۸ میلیون تومان است (میانگین ۳۰ میلیون، ساعتی ۱۶۳ هزار تومان). نیمهٔ میانی شاغلان بین ۲۵ تا ۳۴ میلیون تومان میگیرند و اشتغال این شغل تا ۱۰ سال آینده ۰٫۴٪ کاهش پیشبینی میشود.
دانش و مهارتهای متصدی صدور صورتحساب
دانش
- امور اداری
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- زبان انگلیسی
- اقتصاد و حسابداری
- ریاضیات
- رایانه و الکترونیک
- مدیریت و اداره امور
- کارگزینی و منابع انسانی
- ایمنی و امنیت عمومی
- روانشناسی
مهارتها
- درک مطلب
- ریاضیات
- شنیدن فعال
- تفکر انتقادی
- سخن گفتن
- مدیریت زمان
- پایش
- نوشتن
- خدمتمحوری
- قضاوت و تصمیمگیری
تواناییها
- بینایی نزدیک
- درک نوشتاری
- بیان شفاهی
- مرتبسازی اطلاعات
- تشخیص گفتار
- حساسیت به مسئله
- وضوح گفتار
- توانایی محاسبه عددی
تناسب شخصیتی و سبک کاری متصدی صدور صورتحساب
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱قاعدهمندConventional
- ۲واقعگراRealistic
- ۳کارآفرینEnterprising
کد هالند این شغل: C-R-E
محیط و شرایط کار متصدی صدور صورتحساب
تحصیلات و مسیر ورود به شغل متصدی صدور صورتحساب
- تجربه
- مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
- تحصیلات
- اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.
نرمافزارهای کاربردی متصدی صدور صورتحساب
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات متصدی صدور صورتحساب
ابزارهای عمومیتر
۲۴ مورد از ۲۶ ابزار ثبتشده برای این شغل






