تایپیست
Typistاستفاده از واژهپرداز، رایانه یا ماشین تحریر برای تایپ نامه، گزارش، فرم یا دیگر مطالب از روی پیشنویس، نسخه اصلاحشده یا صدای ضبطشده. ممکن است دیگر وظایف دفتری محولشده را نیز انجام دهند.
- کد SOC
- 43-9022.00
- کد ISCO
- 4131
- کد NOC
- 187
معرفی شغل تایپیست
استفاده از واژهپرداز، رایانه یا ماشین تحریر برای تایپ نامه، گزارش، فرم یا دیگر مطالب از روی پیشنویس، نسخه اصلاحشده یا صدای ضبطشده. ممکن است دیگر وظایف دفتری محولشده را نیز انجام دهند.
این شغل در آگهیهای استخدام با عنوانهایی مانند متخصص صفحهکلید، واژهپرداز، تکنسین دفتری، تایپیست متصدی حساب و متصدی فهرست بیمهنامهها هم دیده میشود.
یک روز کاری تایپیست
تایپ نامه و گزارش از روی دستنویس یا نسخهٔ اصلاحشده. بخش عمدهٔ روز همین است و خواندن خط دیگران خودش مهارتی جداگانه است.
گوش دادن و تایپ همزمان با کنترل سرعت پخش. یک ساعت فایل صوتی معمولاً چند ساعت کار میبرد.
اعمال قالب سازمانی: فونت، فاصله، سربرگ، شمارهگذاری و جدولها. قالب یکدست، سند را رسمی نشان میدهد.
خواندن دوبارهٔ متن برای یافتن غلط املایی و جاافتادگی و اعمال اصلاحات درخواستی. غلطی که در سند رسمی بماند، به نام سازمان نوشته میشود.
ذخیره و نامگذاری فایلها و نگه داشتن نسخههای قبلی. پیدا کردن سریع سند قدیمی، بخش بزرگی از ارزش این کار است.
پاسخ تلفن، مرتبسازی نامهها و کمک به همکاران. در دفترهای کوچک، تایپیست عملاً چند نقش را با هم دارد.
وظایف شغلی تایپیست
- جستوجوی مجموعههای مشخصی از نویسههای تایپشده ذخیرهشده برای اعمال تغییرات.
- محاسبه و راستیآزمایی جمعها روی فرمهای گزارش، درخواستها یا صورتحسابها، با استفاده از ماشینحساب یا ماشین جمع.
- انجام سایر وظایف دفتری، مانند پاسخ به تلفن، مرتبسازی و توزیع نامه، انجام کارهای بیرونی یا ارسال دورنگار.
- گردآوری، ثبت و مرتب کردن مطالبی که باید تایپ شود، مطابق دستورالعملها.
- مرتبسازی و گردآوری الکترونیکی متن و دادههای عددی، با بازیابی، بهروزرسانی و ادغام اسناد در صورت نیاز.
- بررسی کار تکمیلشده از نظر املا، دستور زبان، نشانهگذاری و قالب.
- بایگانی و نگهداری اسناد تکمیلشده روی دیسک سخت یا دیسک رایانه، یا نگهداری یک سامانه بایگانی رایانهای برای ذخیره، بازیابی، بهروزرسانی و حذف اسناد.
- چاپ و تهیه رونوشت از کار.
- ارسال الکترونیکی کار به مکانهای دیگر.
- نگه داشتن سوابق کار انجامشده.
- نوشتن نشانی روی پاکتها یا تهیه برچسب پاکت، با استفاده از ماشین تحریر یا رایانه.
- تایپ مکاتبات، گزارشها، متن و سایر مطالب نوشتاری از روی پیشنویس، نسخه اصلاحشده، ضبط صوتی، دیکته یا نسخههای پیشین، با استفاده از رایانه، واژهپرداز یا ماشین تحریر.
فعالیتهای کاری تایپیست
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پروندههای اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.
وارد کردن، پیادهسازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی یا راستیآزمایی اطلاعات و دادهها.
ارتباط با افراد بیرون از سازمان و نمایندگی سازمان نزد مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر مراجع بیرونی. این اطلاعات میتواند حضوری، کتبی یا از راه تلفن و ایمیل رد و بدل شود.
استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.
تخصصها و گرایشهای تایپیست
نامه، گزارش و فرمهای اداری را از روی پیشنویس تایپ و قالببندی میکند. سرعت مهم است، اما آنچه کار را متمایز میکند نداشتن غلط و یکدست بودن قالب سندهاست.
دادخواست، لایحه و قرارداد را تایپ میکند. متن حقوقی جای بازنویسی ندارد و یک واژهٔ جابهجا میتواند معنای بند را عوض کند.
گزارشهای پزشکی و نتایج تصویربرداری را از روی دیکتهٔ ضبطشده پیاده میکند. آشنایی با اصطلاحات پزشکی، شرط ورود به این شاخه است.
فایل صوتی جلسه، مصاحبه یا سخنرانی را به متن تبدیل میکند. صدای چند نفره، لهجه و همپوشانی گفتوگو، کار را چند برابر کندتر میکند.
متنهای ریاضی، فنی و جدولدار را تایپ میکند: فرمول، نمادها و ارجاعات. اینجا کار بیشتر با ابزار قالببندی است تا با سرعت انگشت.
سند تایپشده را آمادهٔ انتشار میکند: سبک یکدست، فهرست خودکار، شمارهگذاری و صفحهآرایی. سند بلندِ بیقاعده، اینجا مرتب میشود.
درآمد و حقوق تایپیست
حقوق تایپیست بهطور میانه ماهانه ۲۹ میلیون تومان است (میانگین ۳۰ میلیون، ساعتی ۱۶۶ هزار تومان). نیمهٔ میانی شاغلان بین ۲۴ تا ۳۴ میلیون تومان میگیرند و اشتغال این شغل تا ۱۰ سال آینده ۳۶٫۱٪ کاهش پیشبینی میشود.
دانش و مهارتهای تایپیست
دانش
- امور اداری
- زبان انگلیسی
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- رایانه و الکترونیک
- حقوق و امور دولتی
- مدیریت و اداره امور
- ریاضیات
- ارتباطات و رسانه
- روانشناسی
مهارتها
- درک مطلب
- نوشتن
- شنیدن فعال
- سخن گفتن
- مدیریت زمان
- پایش
- خدمتمحوری
- تفکر انتقادی
- ریاضیات
- درک اجتماعی
تواناییها
- بینایی نزدیک
- درک نوشتاری
- تشخیص گفتار
- درک شنیداری
- سرعت مچ و انگشتان
- مرتبسازی اطلاعات
- سرعت ادراک
- استدلال قیاسی
تناسب شخصیتی و سبک کاری تایپیست
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱قاعدهمندConventional
- ۲واقعگراRealistic
- ۳هنریArtistic
کد هالند این شغل: C-R-A
محیط و شرایط کار تایپیست
تحصیلات و مسیر ورود به شغل تایپیست
- تجربه
- معمولاً به مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار نیاز است. برای مثال، یک گوینده از تجربه کار مستقیم با مردم بهره می برد.
- تحصیلات
- این مشاغل معمولاً نیاز به دیپلم دبیرستان دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل به چند ماه تا یک سال کار با کارمندان با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل اغلب شامل استفاده از دانش و مهارت های شما برای کمک به دیگران است. به عنوان مثال می توان به سفارش دهندگان، کارمندان پیشخوان و اجاره، نمایندگان خدمات مشتری، نگهبانان، اثاثه یا لوازم داخلی و عابربانک اشاره کرد.
