تأیید سند چیست؟
تأیید سند، فرآیند بررسی و امضای رسمی سند توسط افراد صاحب‌صلاحیت پیش از انتشار است تا کفایت و صحت محتوای آن تأیید شود. بدون تأیید، سند فاقد اعتبار است و نمی‌تواند مبنای اجرا، بازرسی یا تصمیم‌گیری قرار گیرد.
نام‌های دیگر این اصطلاح
- امضای سند
توضیح و کاربرد
تأییدکننده باید صلاحیت فنی و اختیار سازمانی داشته باشد؛ در سیستم‌های الکترونیکی، گردش‌کار تأیید و امضای دیجیتال همین نقش را ایفا می‌کند. سند تأییدنشده در گردش، فقط پیش‌نویس است و باید وضعیت آن صریحاً مشخص باشد.
