توزیع سند چیست؟
توزیع سند، تحویل کنترل‌شدهٔ نسخهٔ تأییدشدهٔ یک سند به کاربران مجاز است و ثبت می‌کند چه کسی، کدام نسخه را در چه تاریخی دریافت کرده است. هدف آن، اطمینان از دسترسی افراد به نسخهٔ درست و بازیابی نسخه‌های منسوخ است.
نام‌های دیگر این اصطلاح
- گردش سند
توضیح و کاربرد
فهرست توزیع مشخص می‌کند هر سند در چند نقطه و نزد چه کسانی است تا هنگام بازنگری، همهٔ نسخه‌ها به‌روز یا جمع‌آوری شوند. توزیع کنترل‌نشده در پروژه‌ها به‌سرعت به چند نسخهٔ موازی و متناقض منتهی می‌شود که ردیابی آن‌ها دشوار است.
