نسخه چیست؟
نسخه، شماره‌ای است که وضعیت به‌روزبودن یک سند را مشخص می‌کند و با هر تغییر محتوایی افزایش می‌یابد؛ مانند «نسخهٔ ۳، بازنگری ۱». سوابق و فرم‌های چاپی باید نسخهٔ معتبر را در سرصفحه یا پاصفحه نشان دهند تا اشتباه نسخه‌ها ممکن نباشد.
نام‌های دیگر این اصطلاح
- ویرایش سند
توضیح و کاربرد
قاعدهٔ طلایی کنترل مستندات این است که فقط آخرین نسخهٔ تأییدشده در محل کار استفاده شود؛ نسخه‌های منسوخ از دسترس خارج یا مهر «منسوخ» می‌خورند. تاریخچهٔ نسخه‌ها نشان می‌دهد سند در طول زمان چگونه و چرا تغییر کرده است.
