سند کنترل‌نشده چیست؟
سند کنترل‌نشده، نسخه‌ای از یک سند است که خارج از چرخهٔ کنترل مستندات توزیع می‌شود و به‌روزرسانی آن تضمین نمی‌شود؛ مانند چاپ ساده برای مرجع یا ارسال نسخه‌ای به بیرون سازمان. چنین نسخه‌ای باید صریحاً مهر یا برچسب «کنترل‌نشده» بخورد.
نام‌های دیگر این اصطلاح
- نسخهٔ کنترل‌نشده
توضیح و کاربرد
خطر سند کنترل‌نشده آن است که با انتشار نسخهٔ رسمی جدید، نسخهٔ قدیمی همچنان در دست استفاده بماند و خطا ایجاد کند. در ارسال مدارک به پیمانکار یا مشتری، وضعیت کنترل نسخه و مسئول به‌روزرسانی آن باید روشن و مکتوب باشد.
