مدیر کتابخانه

انتخاب اینکه چه چیزی وارد مجموعه شود و چه چیزی از آن بیرون برود، کار همیشگی مدیر کتابخانه است. او فهرست پیشنهادی کتابداران و درخواست مراجعان را با سیاست مجموعه‌سازی و بودجه در دست می‌سنجد، با ناشران بر سر تخفیف چانه می‌زند و هر سال بخشی از قفسه‌ها را وجین می‌کند تا نسخه‌های فرسوده و منابع منسوخ جای منابع تازه را نگیرند.

میز امانت باید در همه ساعت‌های کاری کتابدار داشته باشد و بخش خدمات فنی نباید پشت فهرست‌نویسی بماند. مدیر کتابخانه شیفت‌ها و مرخصی‌ها را می‌چیند، کار را میان بخش امانت، خدمات فنی و مرجع تقسیم می‌کند، برای نیروهای تازه و کارورزان آموزش می‌گذارد و عملکرد هر بخش را با آمار همان بخش پی می‌گیرد.

بودجه سالانه میان خرید کتاب، اشتراک نشریه و پایگاه‌های اطلاعاتی، صحافی، تجهیزات و برنامه‌های فرهنگی تقسیم می‌شود. مدیر کتابخانه این تقسیم را پیشنهاد می‌دهد، آن را نزد نهاد بالادستی یا معاونت پژوهشی دفاع می‌کند، فرایند خرید و اسناد هزینه را پیش می‌برد و در پایان سال گزارش می‌دهد که هر ردیف چه بازدهی داشته است.

کتابخانه‌ای که کسی به آن سر نزند، مجموعه‌اش هر قدر هم خوب باشد بی‌فایده است. مدیر کتابخانه ساعت کار و شرایط عضویت را تنظیم می‌کند، نشست کتاب‌خوان، کارگاه سواد اطلاعاتی و برنامه‌های هفته کتاب را می‌چیند، به شکایت‌ها و درخواست‌های مراجعان پاسخ می‌دهد و با مدرسه‌ها، انجمن‌ها و گروه‌های آموزشی محل ارتباط می‌گیرد.

نرم‌افزار جامع کتابخانه‌ای قلب کار است؛ از ثبت عضویت و امانت تا فهرست‌نویسی و گزارش‌گیری. مدیر کتابخانه سطح دسترسی کاربران و کارکنان را تعیین می‌کند، درستی داده‌های فهرست و شماره‌های بازیابی را می‌پاید، اشتراک پایگاه‌های داخلی و بین‌المللی را تمدید می‌کند و پشتیبان‌گیری و ارتباط با شرکت پشتیبان نرم‌افزار را دنبال می‌کند.

قفسه‌بندی، سالن مطالعه، مخزن و بخش کودک هرکدام نیاز خودشان را دارند. مدیر کتابخانه چیدمان و ظرفیت فضا را تنظیم می‌کند، دما و رطوبت مخزن و وضعیت نسخه‌های آسیب‌دیده را کنترل می‌کند، صحافی و مرمت را سفارش می‌دهد و آمار عضویت، امانت و مراجعه را در قالب گزارش دوره‌ای به نهاد بالادستی می‌فرستد.