کارشناس امور کارکنان
Personnel Associateگردآوری و نگهداری سوابق کارکنان. ثبت اطلاعات هر کارمند، مانند نشانی، درآمد هفتگی، غیبتها، میزان فروش یا تولید، گزارشهای سرپرستی و تاریخ و دلیل قطع همکاری. ممکن است برای سوابق استخدامی گزارش تهیه کنند، این سوابق را بایگانی کنند یا در پروندههای کارکنان جستوجو کرده و اطلاعات را در اختیار افراد مجاز قرار دهند.
- کد SOC
- 43-4161.00
- کد ISCO
- 4416
- کد NOC
- 169
اطلاعات سریع شغل کارشناس امور کارکنان
معرفی شغل کارشناس امور کارکنان
گردآوری و نگهداری سوابق کارکنان. ثبت اطلاعات هر کارمند، مانند نشانی، درآمد هفتگی، غیبتها، میزان فروش یا تولید، گزارشهای سرپرستی و تاریخ و دلیل قطع همکاری. ممکن است برای سوابق استخدامی گزارش تهیه کنند، این سوابق را بایگانی کنند یا در پروندههای کارکنان جستوجو کرده و اطلاعات را در اختیار افراد مجاز قرار دهند.
این شغل در آگهیهای استخدام با عنوانهایی مانند همکار منابع انسانی (همکار HR)، متصدی مزایا، تکنسین مزایا، متصدی امور استخدام دولتی و کارمند خدمات دولتی هم دیده میشود.
یک روز کاری کارشناس امور کارکنان
ثبت و بهروزرسانی اطلاعات کارکنان: نشانی، حقوق، غیبت، گزارش سرپرست و تاریخ و دلیل قطع همکاری.
پاسخ به استعلامهای داخلی و بیرونی از پروندهٔ کارکنان، در چارچوب مجوزهای موجود و رعایت محرمانگی.
مصاحبه با متقاضیان برای گرفتن و راستیآزمایی اطلاعات و ارجاع موارد واجد شرایط به مدیر مربوط.
تهیهٔ قرارداد، حکم و ابلاغ و گرفتن امضاهای لازم و بایگانی نسخهها.
ثبت مرخصی و مأموریت و هماهنگی با واحد حقوق و دستمزد در پایان دوره.
تهیهٔ گزارشهای دورهای نیروی انسانی: ترکیب کارکنان، ورود و خروج و آمار غیبت.
وظایف شغلی کارشناس امور کارکنان
- بررسی پرونده کارکنان برای پاسخ به استعلامها و ارائه اطلاعات برای اقدامات مربوط به کارکنان.
- جستوجو در پرونده کارکنان برای کسب اطلاعات جهت افراد و سازمانهای مجاز، مانند دفترهای اعتبارسنجی و شرکتهای مالی.
- مصاحبه با متقاضیان شغل برای کسب و راستیآزمایی اطلاعاتی که برای غربالگری و ارزیابی آنان به کار میرود.
- گردآوری سوابق کارکنان از سایر بخشها یا کارکنان.
- گردآوری و تهیه گزارشها و مدارک مربوط به فعالیتهای کارکنان.
- تهیه و برپا کردن جلسههای توجیهی کارکنان نو.
- پردازش، راستیآزمایی و نگهداری مستندات مربوط به کارکنان، از جمله تأمین نیرو، جذب، آموزش حرفهای، شکایتها، ارزشیابی عملکرد، طبقهبندیها، و مرخصیهای کارکنان.
- ثبت دادههای هر کارمند، از جمله اطلاعاتی مانند نشانی، درآمد هفتگی، غیبت، مقدار فروش یا تولید، گزارش سرپرستان درباره عملکرد، و تاریخ و علت پایان همکاری.
- توضیح خطمشیها، مزایا و رویههای شرکت درباره کارکنان به کارکنان یا متقاضیان شغل.
- پاسخ به پرسشهای مربوط به آزمونها، شرایط احراز، حقوق، مزایا و سایر اطلاعات مرتبط.
- ارائه کمک در اداره برنامههای مزایای کارکنان و طرحهای جبران خسارت کارگران.
- پردازش و بررسی درخواستهای استخدام برای ارزیابی صلاحیت یا شرایط احراز متقاضیان.
فعالیتهای کاری کارشناس امور کارکنان
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.
گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی یا راستیآزمایی اطلاعات و دادهها.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پروندههای اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.
وارد کردن، پیادهسازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.
استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.
شناسایی اطلاعات از راه دستهبندی، برآورد، تشخیص تفاوتها و شباهتها و رصد تغییر در شرایط یا رویدادها.
تخصصها و گرایشهای کارشناس امور کارکنان
آگهی شغلی، غربالگری رزومه و هماهنگی مصاحبهها را انجام میدهد و اطلاعات متقاضیان را راستیآزمایی میکند.
پروندهٔ کارکنان را کامل و بهروز نگه میدارد: مدارک، احکام، تغییرات شغلی و سوابق آموزشی.
کارهای روزمرهٔ اداری منابع انسانی را انجام میدهد: گواهی اشتغال، معرفینامه، ابلاغ و مکاتبات پرسنلی.
قراردادهای کار را تنظیم و تمدید میکند و فهرست بیمه و ثبتنام کارکنان جدید را پیگیری میکند.
کارکنان تازه را وارد سازمان میکند: معرفی واحدها، آموزشهای اولیه و تحویل ابزار و دسترسیها.
به شکایتها و اختلافات کاری رسیدگی میکند و پروندهها را برای مراجع حل اختلاف آماده میکند.
درآمد و حقوق کارشناس امور کارکنان
حقوق کارشناس امور کارکنان بهطور میانه ماهانه ۳۰ میلیون تومان است (میانگین ۳۰ میلیون، ساعتی ۱۷۰ هزار تومان). نیمهٔ میانی شاغلان بین ۲۶ تا ۳۵ میلیون تومان میگیرند و اشتغال این شغل تا ۱۰ سال آینده ۷٫۱٪ کاهش پیشبینی میشود.
دانش و مهارتهای کارشناس امور کارکنان
دانش
- کارگزینی و منابع انسانی
- امور اداری
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- مدیریت و اداره امور
- زبان انگلیسی
- رایانه و الکترونیک
- آموزش و تربیت
- ریاضیات
- ایمنی و امنیت عمومی
- ارتباطات و رسانه
مهارتها
- درک مطلب
- شنیدن فعال
- سخن گفتن
- نوشتن
- تفکر انتقادی
- پایش
- درک اجتماعی
- مدیریت زمان
- یادگیری فعال
- هماهنگی
تواناییها
- درک شنیداری
- بیان شفاهی
- وضوح گفتار
- بینایی نزدیک
- تشخیص گفتار
- حساسیت به مسئله
- استدلال قیاسی
- انعطاف در تشخیص الگوی پنهان
تناسب شخصیتی و سبک کاری کارشناس امور کارکنان
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱قاعدهمندConventional
- ۲کارآفرینEnterprising
- ۳اجتماعیSocial
کد هالند این شغل: C-E-S
محیط و شرایط کار کارشناس امور کارکنان
تحصیلات و مسیر ورود به شغل کارشناس امور کارکنان
- تجربه
- مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
- تحصیلات
- اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.
نرمافزارهای کاربردی کارشناس امور کارکنان
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات کارشناس امور کارکنان
تأثیر هوش مصنوعی بر شغل کارشناس امور کارکنان
سوالات متداول دربارهٔ کارشناس امور کارکنان
کارشناس امور کارکنان چه کاری انجام میدهد؟
حقوق کارشناس امور کارکنان چقدر است؟
برای کارشناس امور کارکنان شدن چه تحصیلاتی لازم است؟
آیندهٔ شغلی کارشناس امور کارکنان چگونه است؟
مشاغل و عناوین مرتبط با کارشناس امور کارکنان
