کارمند حقوق و دستمزد
Payroll Clerkگردآوری و ثبت اطلاعات ساعات کار و حقوقودستمزد کارکنان. ممکن است ساعات کارکرد، تولید و کمیسیون کارکنان را محاسبه کنند. ممکن است دستمزدها و کسورات را محاسبه و ثبت کنند یا فیشهای حقوقی را آماده سازند.
- کد SOC
- 43-3051.00
- کد ISCO
- 4313
- کد NOC
- 158
اطلاعات سریع شغل کارمند حقوق و دستمزد
معرفی شغل کارمند حقوق و دستمزد
گردآوری و ثبت اطلاعات ساعات کار و حقوقودستمزد کارکنان. ممکن است ساعات کارکرد، تولید و کمیسیون کارکنان را محاسبه کنند. ممکن است دستمزدها و کسورات را محاسبه و ثبت کنند یا فیشهای حقوقی را آماده سازند.
این شغل در آگهیهای استخدام با عنوانهایی مانند دستیار حقوق و دستمزد، متصدی حقوق و دستمزد، هماهنگکننده حقوق و دستمزد، نماینده حقوق و دستمزد و تکنسین حقوق و دستمزد هم دیده میشود.
یک روز کاری کارمند حقوق و دستمزد
گرفتن و راستیآزمایی اطلاعات حضور، مرخصی و اضافهکار از واحدها در پایان دوره.
محاسبهٔ دستمزد، مزایا و کسورات و ورود دادهها به سامانه. بیشتر خطاها از موارد استثنا میآید، نه از حالت عادی.
تراز کردن گزارشهای پایان دوره و مقایسهٔ حقوق پرداختی با صورتحساب بانکی.
ساخت و ارسال لیستهای قانونی در مهلت مقرر و نگهداری رسیدهای ارسال.
تهیهٔ فایل پرداخت بانکی، پیگیری واریز و رفع موارد برگشتی.
توضیح اقلام فیش حقوقی و رسیدگی به اعتراضها. بیشتر پرسشها با یک توضیح ساده حل میشوند، اگر به موقع داده شود.
وظایف شغلی کارمند حقوق و دستمزد
- محاسبه دستمزد و کسورات، و وارد کردن دادهها در رایانه.
- راستیآزمایی حضور و غیاب، ساعت کار و اصلاحات پرداخت، و درج اطلاعات در سوابق تعیینشده.
- تهیه و تراز کردن گزارشهای پایان دوره، و تطبیق حقوق پرداختشده با صورتحسابهای بانکی.
- بررسی برگههای ساعت کار، نمودارهای کار، محاسبه دستمزد و سایر اطلاعات برای تشخیص و رفع ناهمخوانیهای حقوق و دستمزد.
- گردآوری دادههای زمان کار، تولید و حقوق کارکنان از برگههای ساعت کار و سایر سوابق.
- آگاه ماندن از تغییرهای قوانین مالیات و کسورات که بر فرایند حقوق و دستمزد اثر میگذارد.
- پردازش مدارک کارکنان نو و وارد کردن اطلاعات کارکنان در سامانه حقوق و دستمزد.
- ثبت اطلاعات کارکنان، مانند معافیت، انتقال و استعفا، برای نگهداری و بهروزرسانی سوابق حقوق و دستمزد.
- صدور و ثبت اصلاحات پرداخت مربوط به خطاهای پیشین یا افزایشهای عطف به ماسبق.
- پیگیری مرخصیها، مانند مرخصی استحقاقی، شخصی و استعلاجی، برای کارکنان.
- پردازش و صدور فیش حقوقی و صورت درآمد و کسورات کارکنان.
- توزیع و گردآوری کارتهای ساعت کار در هر دوره پرداخت.
فعالیتهای کاری کارمند حقوق و دستمزد
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی یا راستیآزمایی اطلاعات و دادهها.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پروندههای اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
وارد کردن، پیادهسازی، ثبت، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به شکل نوشتاری یا الکترونیکی و مغناطیسی.
استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت شخصی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرایندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند.
بهروز نگه داشتن دانش فنی خود و بهکارگیری دانش تازه در کار.
تدوین هدفها و برنامههای مشخص برای اولویتبندی، سازماندهی و به انجام رساندن کار.
تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مسئله.
تخصصها و گرایشهای کارمند حقوق و دستمزد
حقوق ماهانه را محاسبه میکند: پایه، اضافهکار، کسورات و خالص پرداختی. اشتباه در فیش حقوقی، سریعترین شکایت سازمان است.
کارکرد را از سامانهٔ حضور و غیاب جمع میکند: مرخصی، مأموریت، تأخیر و شیفت. خروجی او ورودی محاسبهٔ حقوق است.
لیست بیمه و مالیات حقوق را تهیه و در مهلت قانونی ارسال میکند. تأخیر در این ارسالها جریمهٔ مستقیم دارد.
مزایا، پاداش، کارانه و اقلام غیرنقدی را محاسبه و در حقوق اعمال میکند، طبق آییننامهٔ سازمان.
تسویهحساب پایان کار را محاسبه میکند: سنوات، مانده مرخصی، عیدی و بدهیها. محاسبهٔ اشتباه اینجا معمولاً به شکایت کارگری میرسد.
نرمافزار حقوق و دستمزد را پیکربندی و بهروز نگه میدارد و فرمولها را با تغییر قوانین کار و بیمه هماهنگ میکند.
درآمد و حقوق کارمند حقوق و دستمزد
حقوق کارمند حقوق و دستمزد بهطور میانه ماهانه ۳۴ میلیون تومان است (میانگین ۳۵ میلیون، ساعتی ۱۹۶ هزار تومان). نیمهٔ میانی شاغلان بین ۲۸ تا ۴۱ میلیون تومان میگیرند و اشتغال این شغل تا ۱۰ سال آینده ۱۶٫۷٪ کاهش پیشبینی میشود.
دانش و مهارتهای کارمند حقوق و دستمزد
دانش
- امور اداری
- ریاضیات
- زبان انگلیسی
- اقتصاد و حسابداری
- کارگزینی و منابع انسانی
- مدیریت و اداره امور
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- رایانه و الکترونیک
- ارتباطات و رسانه
- آموزش و تربیت
مهارتها
- درک مطلب
- شنیدن فعال
- ریاضیات
- نوشتن
- سخن گفتن
- تفکر انتقادی
- پایش
- حل مسائل پیچیده
- خدمتمحوری
- مدیریت زمان
تواناییها
- درک شنیداری
- درک نوشتاری
- بینایی نزدیک
- استدلال ریاضی
- توانایی محاسبه عددی
- مرتبسازی اطلاعات
- حساسیت به مسئله
- تشخیص گفتار
تناسب شخصیتی و سبک کاری کارمند حقوق و دستمزد
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱قاعدهمندConventional
- ۲کارآفرینEnterprising
- ۳اجتماعیSocial
کد هالند این شغل: C-E-S
محیط و شرایط کار کارمند حقوق و دستمزد
تحصیلات و مسیر ورود به شغل کارمند حقوق و دستمزد
- تجربه
- مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار برای این مشاغل مورد نیاز است. به عنوان مثال، یک برقکار باید سه یا چهار سال کار آموزی یا چندین سال آموزش حرفه ای را گذرانده باشد، و اغلب باید یک آزمون صدور مجوز را پشت سر گذاشته باشد تا بتواند این کار را انجام دهد.
- تحصیلات
- اکثر مشاغل در این منطقه نیاز به آموزش در مدارس حرفه ای، تجربه مرتبط در حین کار، یا مدرک کاردانی دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل معمولاً به یک یا دو سال آموزش شامل تجربه در حین کار و آموزش غیررسمی با کارگران با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل معمولاً شامل استفاده از مهارت های ارتباطی و سازمانی برای هماهنگی، نظارت، مدیریت یا آموزش دیگران برای دستیابی به اهداف است. به عنوان مثال می توان به مدیران تولید برق آبی، راهنمای سفر، برق، تکنسین کشاورزی، آرایشگر، خبرنگاران دادگاه و دستیاران پزشکی اشاره کرد.
نرمافزارهای کاربردی کارمند حقوق و دستمزد
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات کارمند حقوق و دستمزد
تأثیر هوش مصنوعی بر شغل کارمند حقوق و دستمزد
سوالات متداول دربارهٔ کارمند حقوق و دستمزد
کارمند حقوق و دستمزد چه کاری انجام میدهد؟
حقوق کارمند حقوق و دستمزد چقدر است؟
برای کارمند حقوق و دستمزد شدن چه تحصیلاتی لازم است؟
آیندهٔ شغلی کارمند حقوق و دستمزد چگونه است؟
مشاغل و عناوین مرتبط با کارمند حقوق و دستمزد
