کارپرداز
Procurement Clerkگردآوری اطلاعات و سوابق برای تنظیم سفارشهای خرید بهمنظور تأمین مواد و خدمات.
- کد SOC
- 43-3061.00
- کد ISCO
- 4110
- کد NOC
- 179
معرفی شغل کارپرداز
گردآوری اطلاعات و سوابق برای تنظیم سفارشهای خرید بهمنظور تأمین مواد و خدمات.
این شغل در آگهیهای استخدام با عنوانهایی مانند متصدی خرید، دستیار تدارکات، دستیار خرید، همکار خرید و خریدار بخش هم دیده میشود.
یک روز کاری کارپرداز
بررسی درخواستهای واحدها از نظر دقت، اصطلاحات و مشخصات فنی، و رفع ابهام پیش از استعلام.
گرفتن قیمت از چند تأمینکننده و مقایسهٔ آنها بر پایهٔ قیمت، زمان تحویل و شرایط پرداخت.
تنظیم و ثبت سفارش خرید با مشخصات کامل و اخذ تأییدهای لازم.
تماس مداوم با تأمینکننده تا کالا در زمان وعدهشده برسد. تأخیر تأمینکننده، مشکل کارپرداز میشود.
بازرسی محموله هنگام رسیدن: کامل بودن سفارش، سلامت کالا و انطباق با مشخصات فنی.
نگهداری پروندههای خرید، فاکتورها و فهرست قیمت و پیگیری تسویه با مالی.
وظایف شغلی کارپرداز
- بررسی محمولهها هنگام رسیدن برای حصول اطمینان از اینکه سفارشها درست تکمیل شدهاند و کالاها مشخصات فنی را برآورده میکنند.
- تهیه، نگهداری و بررسی پروندههای خرید، گزارشها و فهرست قیمت.
- بررسی سفارشهای درخواست کالا برای راستیآزمایی دقت، اصطلاحشناسی و مشخصات فنی.
- مقایسه قیمت، مشخصات فنی و تاریخ تحویل برای تعیین پیشنهاد بهینه در میان تأمینکنندگان بالقوه.
- محاسبه هزینه سفارشها، و منظور کردن یا ارسال فاکتور به حسابهای مناسب.
- بهروز نگه داشتن دانش همه قواعد سازمانی و دولتی اثرگذار بر خریدها، و ارائه اطلاعات درباره این قواعد به کارکنان سازمان و به فروشندگان.
- پیگیری وضعیت درخواست کالا، قراردادها و سفارشها.
- تهیه سفارش خرید و ارسال رونوشت به تأمینکنندگان و به بخشهای درخواستدهنده.
- تماس با تأمینکنندگان برای زمانبندی یا تسریع تحویل و رفع کمبودها، تحویلهای انجامنشده یا با تأخیر، و سایر مشکلات.
- تأیید و پرداخت صورتحسابها.
- انجام وظایف خرید در صورت لزوم.
- تعیین کافی بودن مقدار موجودی برای نیازها، و سفارش مواد بیشتر در صورت لزوم.
فعالیتهای کاری کارپرداز
استفاده از رایانه و سامانههای رایانهای — سختافزار و نرمافزار — برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، راهاندازی قابلیتها، ورود داده یا پردازش اطلاعات.
رساندن اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از راه تلفن، نوشتار، ایمیل یا بهصورت حضوری.
مشاهده، دریافت و بهدستآوردن اطلاعات از همهٔ منابع مرتبط.
گردآوری، کدگذاری، دستهبندی، محاسبه، جدولبندی، بازبینی یا راستیآزمایی اطلاعات و دادهها.
ایجاد رابطهٔ کاری سازنده و همکارانه با دیگران و حفظ آن در گذر زمان.
بهروز نگه داشتن دانش فنی خود و بهکارگیری دانش تازه در کار.
انجام کارهای اداری روزمره، مانند نگهداری پروندههای اطلاعاتی و پردازش مدارک و مکاتبات.
ارتباط با افراد بیرون از سازمان و نمایندگی سازمان نزد مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر مراجع بیرونی. این اطلاعات میتواند حضوری، کتبی یا از راه تلفن و ایمیل رد و بدل شود.
شناسایی اطلاعات از راه دستهبندی، برآورد، تشخیص تفاوتها و شباهتها و رصد تغییر در شرایط یا رویدادها.
تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مسئله.
تخصصها و گرایشهای کارپرداز
ملزومات و اقلام مصرفی دفتر را تهیه میکند: استعلام ساده، خرید و تحویل به انبار یا واحد درخواستکننده.
قطعات و تجهیزات فنی را تهیه میکند. اینجا تطبیق مشخصات فنی با آنچه واقعاً در بازار هست، سختترین بخش کار است.
مواد اولیه و مصرفی تولید را با توجه به موجودی و نقطهٔ سفارش تأمین میکند تا خط تولید متوقف نشود.
خدمات پیمانکاری و تعمیراتی را تهیه میکند: یافتن پیمانکار، هماهنگی و پیگیری تا پایان کار.
اسناد استعلام و مناقصه را آماده، توزیع و جمعآوری میکند و جدول مقایسهٔ پیشنهادها را تهیه میکند.
کالای رسیده را با سفارش و مشخصات فنی تطبیق میدهد، تحویل میگیرد و رسید انبار صادر میکند.
درآمد و حقوق کارپرداز
حقوق کارپرداز بهطور میانه ماهانه ۳۶ میلیون تومان است (میانگین ۴۰ میلیون). نیمهٔ میانی شاغلان بین ۲۶ تا ۴۹ میلیون تومان میگیرند و اشتغال این شغل تا ۱۰ سال آینده ۸٫۷٪ کاهش پیشبینی میشود.
دانش و مهارتهای کارپرداز
دانش
- زبان انگلیسی
- امور اداری
- خدمات مشتری و خدمات شخصی
- اقتصاد و حسابداری
- مدیریت و اداره امور
- ریاضیات
- رایانه و الکترونیک
- حملونقل
- ایمنی و امنیت عمومی
- آموزش و تربیت
مهارتها
- درک مطلب
- سخن گفتن
- شنیدن فعال
- تفکر انتقادی
- نوشتن
- پایش
- درک اجتماعی
- حل مسائل پیچیده
- قضاوت و تصمیمگیری
- یادگیری فعال
تواناییها
- بیان شفاهی
- درک شنیداری
- بینایی نزدیک
- مرتبسازی اطلاعات
- وضوح گفتار
- حساسیت به مسئله
- تشخیص گفتار
- استدلال ریاضی
تناسب شخصیتی و سبک کاری کارپرداز
شاغلان این شغل بیش از همه به این تیپهای شخصیتی نزدیکاند:
- ۱قاعدهمندConventional
- ۲کارآفرینEnterprising
- ۳واقعگراRealistic
کد هالند این شغل: C-E-R
محیط و شرایط کار کارپرداز
تحصیلات و مسیر ورود به شغل کارپرداز
- تجربه
- معمولاً به مهارت، دانش یا تجربه قبلی مرتبط با کار نیاز است. برای مثال، یک گوینده از تجربه کار مستقیم با مردم بهره می برد.
- تحصیلات
- این مشاغل معمولاً نیاز به دیپلم دبیرستان دارند.
- آموزش
- کارمندان در این مشاغل به چند ماه تا یک سال کار با کارمندان با تجربه نیاز دارند. یک برنامه کارآموزی شناخته شده ممکن است با این مشاغل مرتبط باشد.
- نمونهها
- این مشاغل اغلب شامل استفاده از دانش و مهارت های شما برای کمک به دیگران است. به عنوان مثال می توان به سفارش دهندگان، کارمندان پیشخوان و اجاره، نمایندگان خدمات مشتری، نگهبانان، اثاثه یا لوازم داخلی و عابربانک اشاره کرد.
نرمافزارهای کاربردی کارپرداز
ابزارهای عمومیتر
ابزارها و تجهیزات کارپرداز
تأثیر هوش مصنوعی بر شغل کارپرداز
سوالات متداول دربارهٔ کارپرداز
کارپرداز چه کاری انجام میدهد؟
حقوق کارپرداز چقدر است؟
برای کارپرداز شدن چه تحصیلاتی لازم است؟
آیندهٔ شغلی کارپرداز چگونه است؟
مشاغل و عناوین مرتبط با کارپرداز
