پرش به محتوای اصلی
نماتک
۰۷ساعت
۵۹دقیقه
۴۷ثانیه
Namatek logo

گوگل داکس

GOOGLE DOCS (Google Workspace)

گوگل داکس واژه‌پرداز آنلاین گوگل است که در مرورگر اجرا می‌شود؛ همکاری همزمان، ذخیرهٔ خودکار و اشتراک‌گذاری ساده. برای تیم‌های پراکنده و کار از راه دور، جایگزین سبکی برای نرم‌افزارهای دسکتاپ است.

GOOGLE DOCSGOOGLE WORKSPACE

معرفی گوگل داکس

گوگل داکس یک واژه‌پرداز آنلاین و بخشی از مجموعهٔ رایگان Google Docs Editors است که از مرورگر، اپ موبایل و کروم‌بوک در دسترس است. گوگل داکس امکان ساخت و ویرایش سند به‌صورت هم‌زمان و گروهی را می‌دهد و تاریخچهٔ ویرایش‌ها را نگه می‌دارد.

شناسنامهٔ گوگل داکس

سازنده
Google
دسته
Online documents
سیستم‌عامل
Web (browser)
انتشار اولیه
2006
آخرین نسخه
Google Docs (Workspace)
فرمت‌ها و قالب‌ها
DOCXODTPDFTXT

قابلیت‌های اصلی گوگل داکس

نگارش و ویرایش در مرورگر

تایپ و قالب‌بندی کامل بدون نصب؛ از هر سیستم و موبایلی ادامه بده.

دسترسی همه‌جا
همکاری همزمان

چند نفر روی یک سند بی‌درگیری نسخه می‌نویسند؛ مکان‌نمای هر کاربر مشخص است.

کار تیمی روان
ذخیرهٔ خودکار و تاریخچه

هر تغییر خودکار ذخیره و نسخه‌بندی می‌شود؛ بازگشت به هر نقطهٔ گذشته ممکن است.

خاطر آسوده از نسخه‌ها
قالب و نگارش هوشمند

قالب‌های آماده، بررسی نگارشی و پیشنهاد جمله؛ نوشتن سریع‌تر می‌شود.

متن تمیز و سریع
نظرات و پیشنهادها

نظر، پاسخ و حالت پیشنهاد تغییرات برای بازبینی دقیق و بی‌دردسر.

بازبینی شفاف
افزونه و اتوماسیون

افزونه‌ها و Apps Script برای وصل‌کردن داکس به سرویس‌های دیگر و کارهای خودکار.

گردش کار سفارشی

کاربردهای گوگل داکس

تیم‌ها و دورکاری

نوشتن اسناد مشترک تیمی، صورت‌جلسه و مستندات پروژه از هر نقطه.

  • مستندات تیمی
  • صورت‌جلسه زنده
  • گزارش جمعی
آموزش و دانشگاه

تکالیف، جزوهٔ مشترک و بازخورد استاد و دانشجو روی یک سند.

  • تکالیف و بازخورد
  • جزوهٔ مشترک
  • کار گروهی کلاس
اداری

مکاتبات سبک، صورت‌جلسه، چک‌لیست و مستندات داخلی با اشتراک سریع.

  • مکاتبات کاری
  • چک‌لیست و فرایند
  • مستندات داخلی
پروژه‌های مشترک

پیش‌نویس مشترک، جمع‌آوری نظر و تصویب سریع اسناد بین تیم‌ها و مشتریان.

  • پیش‌نویس مشترک
  • نظرخواهی
  • تصویب سریع

روند کار با گوگل داکس

۱. اولین سند

محیط، اشتراک‌گذاری و قالب پایه.

سند آماده
۲. قالب‌بندی

سبک‌ها، فهرست و صفحه‌بندی.

سند حرفه‌ای
۳. همکاری

نظر، پیشنهاد و ویرایش همزمان.

کار تیمی روان
۴. افزونه

امضا، ارجاع و افزونه‌های کاربردی.

سند کاربردی
۵. خروجی حرفه‌ای

PDF و Word و اشتراک نهایی.

تحویل سریع

آیا گوگل داکس برای شما مناسب است؟

انتخاب قابل بررسی است اگر…
  • کار تیمی و دورکاری دارید.
  • می‌خواهید سریع سند مشترک بسازید.
  • حساب گوگل و مرورگر محیط اصلی شماست.
  • هزینه و نصب برایتان مهم است.
بیشتر بررسی کنید اگر…
  • قالب‌های پیچیدهٔ چاپی و پایان‌نامهٔ حجیم دارید (ورد کامل‌تر است).
  • اینترنت پایدار ندارید.
  • به کنترل دسترسی سازمانی پیشرفته نیاز دارید (Workspace لازم است).
مقایسهٔ دو انتخاب رایج
معیارGOOGLE DOCSWORD
همکاریهمزمان و کاملاً ابریهمزمان در نسخهٔ ۳۶۵
قدرت نگارشسبک و کافی برای کارهای عمومیکامل و استاندارد چاپ
نصب و هزینهرایگان با حساب گوگلآفیس یا اشتراک ۳۶۵
معیار انتخابکار سریع تیمیاسناد رسمی و حرفه‌ای

مسیر یادگیری گوگل داکس

مسیر پیشنهادی — پنج قدم با خروجی مشخص
۰۱آشنایی با محیطسند و اشتراک‌گذاری
۰۲قالب‌بندیسبک‌ها و فهرست
۰۳همکارینظر و ویرایش همزمان
۰۴افزونهامضا و ابزارهای مکمل
۰۵قدم تخصصیWorkspace سازمانی
منابع نماتک — دوره‌های گوگل داکس

برای این نرم‌افزار هنوز دورهٔ اختصاصی در نماتک ثبت نشده است؛ آموزش‌های مرتبط را در فروشگاه ببینید.

پرسش‌های متداول دربارهٔ گوگل داکس

گوگل داکس رایگان است؟
برای استفادهٔ شخصی با حساب گوگل، بله؛ نسخهٔ سازمانی (Google Workspace) امکانات مدیریتی، امنیت و پشتیبانی اضافه دارد.
آفلاین کار می‌کند؟
بله؛ با حالت آفلاین کروم می‌توانید بدون اینترنت کار کنید و پس از اتصال، تغییرات هم‌گام می‌شود.
فایل Word را باز می‌کند؟
بله؛ فایل‌های ورد (DOCX) را باز و ویرایش می‌کند و می‌توانید خروجی Word یا PDF بگیرید. در اسناد پیچیده، ممکن است کمی جابه‌جایی قالب رخ دهد.
امنیت اسناد چطور است؟
اشتراک‌گذاری سطح‌بندی‌شده، دسترسی فقط-مشاهده و سابقهٔ تغییرات وجود دارد؛ برای دادهٔ حساس سازمانی، Workspace با سیاست‌های مدیریتی مناسب‌تر است.
گوگل داکس یا ورد؟
برای کار سریع تیمی و اسناد عمومی، داکس؛ برای پایان‌نامه، متون رسمی و قالب‌های پیچیده، ورد کامل‌تر است. انتخاب به نوع سند و محیط کار بستگی دارد.