پورتال داخلی، اطلاعرسانی سازمانی و محل کار تیمی برای واحدهای مختلف.
- پورتال کارکنان
- اطلاعیه‌ها و اخبار
- سایت واحدها
شیرپوینت
SHAREPOINT (Microsoft SharePoint)شیرپوینت بستر همکاری و مدیریت محتوای سازمانی مایکروسافت است؛ سایت‌ها، کتابخانهٔ اسناد، لیست‌ها و گردشکار در بستر وب. برای سازمانهایی که پراکندگی فایل‌ها را برنمی‌تابند، ستون فقرات اشتراک اطلاعات است.
معرفی شیرپوینت
مایکروسافت شیرپوینت یک پلتفرم همکاری تحت وب است که بیشتر برای ساخت اینترانت سازمانی، مدیریت اسناد و محتوا و اشتراک فایل به کار می‌رود. شیرپوینت که در سال ۲۰۰۱ معرفی شد، معمولاً بخشی از سرویس Microsoft 365 است و نسخهٔ نصب‌شدنی آن SharePoint Server نام دارد.
شناسنامهٔ شیرپوینت
- سازنده
- Microsoft
- دسته
- Collaboration / CMS
- سیستم‌عامل
- Web / Windows Server
- انتشار اولیه
- 2001
- آخرین نسخه
- SharePoint (Microsoft 365)
- صفحهٔ رسمی
- microsoft.com/sharepoint
فرمت‌ها و قالب‌ها
DOCXXLSXPPTXPDF
قابلیت‌های اصلی شیرپوینت
سایت تیمی و همکاری
هر تیم سایت خودش را دارد: اسناد، اطلاعیه‌ها و ابزارهای کاری در یک‌جا.
محل کار تیمی واحدکتابخانهٔ اسناد و بایگانی
نسخه‌بندی، بازگردانی، فراداده و جستجوی سریع؛ پایان پراکندگی فایل‌ها.
اسناد سازمانیافتهلیستها و فرم‌های اطلاعاتی
لیست سفارشی، فرم ورود داده و نمایش‌های مختلف برای پیگیری کارها.
سیستم اطلاعاتی سبکگردشکار و اتوماسیون
گردش تأیید، اطلاعرسانی و خودکارسازی با Power Automate روی همان بستر.
فرایند خودکارنسخهبندی و کنترل دسترسی
تاریخچهٔ تغییرات، سطوح دسترسی دقیق و سیاست نگهداری اسناد.
امنیت و ردیابیجستجوی سازمانی و هوشمند
جستجوی یکپارچه در سایت‌ها، اسناد و افراد؛ اطلاعات در لحظه پیدا میشود.
دانش سازمانی در دسترسمشاغلی که با شیرپوینت کار می‌کنند
این فهرست از راهنمای مشاغل نماتک می‌آید؛ مشاغلی که در کار روزمره با شیرپوینت سر و کار دارند. روی هر عنوان بزنید تا صفحهٔ کامل شغل را ببینید.
مهندس ایمنی صنعتیIndustrial Safety Engineerمهندس ایمنی فرآیندProcess Safety Engineerمهندس پلیمرPolymer Engineerمهندس خوردگیCorrosion Engineerمهندس ساخت و تولیدManufacturing Electrical Engineerمهندس صنایعIndustrial Engineerمهندس فروشSales Engineerمهندس کشاورزیAgricultural Engineerمهندس معدنMine Engineerمهندس مکانیکMechanical Engineerمهندس موادMaterials Engineerتکنسین بیو انفورماتیکBioinformatics Technician
کاربردهای شیرپوینت
بایگانی نقشه و مستندات پروژه، پیگیری مکاتبات و نسخه‌بندی اسناد فنی.
- بایگانی مستندات
- پیگیری مکاتبات
- لیست‌های پروژه
پرونده‌های اداری، فرم‌های درخواست و گردش تأیید مرخصی و مأموریت.
- فرم‌های اداری
- گردش تأیید
- بایگانی پرسنلی
مرکز آموزش داخلی، ویکی سازمانی و بانک دانش برای نگه‌داشتن تجربه‌ها.
- ویکی داخلی
- مرکز آموزش
- بانک دانش
روند کار با شیرپوینت
۱. معماری سایت‌ها
طراحی ساختار سایت و زیرسایت‌ها.
نقشهٔ اطلاعات۲. کتابخانه و لیست
ساخت کتابخانه اسناد و لیست‌های کاری.
بستر ذخیره و پیگیری۳. دسترسیها
گروه‌ها و سطوح دسترسی.
دسترسی امن۴. گردشکار
فرم و اتوماسیون تأیید و اطلاعرسانی.
فرایند خودکار۵. استقرار و آموزش
راه‌اندازی، مهاجرت داده و آموزش کاربران.
بستر فعال سازمانیآیا شیرپوینت برای شما مناسب است؟
انتخاب قابل بررسی است اگر…
- فایل‌های سازمان بین افراد و ایمیل‌ها پخش شده است.
- به گردش تأیید و نسخه‌بندی نیاز دارید.
- محیط شما مایکروسافت ۳۶۵ است.
- به پورتال و بایگانی منظم فکر می‌کنید.
بیشتر بررسی کنید اگر…
- تیم کوچکی دارید و Teams/OneDrive کافی است.
- دادهٔ خیلی حساس و زیرساخت داخلی قوی لازم دارید (On-Prem).
- به ابزار تخصصی مدیریت محتوا با نیازهای ویژهٔ وب نیاز دارید.
مقایسهٔ دو انتخاب رایج
| معیار | SHAREPOINT | TEAMS / ONEDRIVE |
|---|---|---|
| ساختار سازمانی | سایت، لیست، گردشکار و بایگانی | همکاری سبک تیمی |
| نسخه‌بندی و دسترسی | دقیق و سازمانی | ساده‌تر |
| جستجو | در کل سازمان | در حد تیم |
| معیار انتخاب | سازمان متوسط و بزرگ | تیم‌های کوچک |
محصول، فایل، نیازمندی و دانلود
مسیر رسمی
شیرپوینت (محصول مایکروسافت)microsoft.com/sharepointمستندات و آموزش رسمیsupport.microsoft.com/sharepointآموزش‌های مایکروسافتsupport.microsoft.com/trainingگواهینامهٔ حرفه‌ایlearn.microsoft.com/credentialsانجمن فنیtechcommunity.microsoft.comمسیر غیررسمی — سایت‌های داخلی
شیرپوینت سرور ۲۰۱۹ — یاس دانلودyasdl.comمسیر یادگیری شیرپوینت
مسیر پیشنهادی — پنج قدم با خروجی مشخص
۰۱مفاهیم شیرپوینتسایت، کتابخانه و لیست
۰۲کتابخانه اسنادنسخه‌بندی و فراداده
۰۳دسترسی‌هاگروه و سطح دسترسی
۰۴فرم و گردشکارPower Automate
۰۵قدم تخصصیپورتال سازمانی و Power Platform
منابع نماتک — دوره‌های شیرپوینت
برای این نرم‌افزار هنوز دورهٔ اختصاصی در نماتک ثبت نشده است؛ آموزش‌های مرتبط را در فروشگاه ببینید.
پرسش‌های متداول دربارهٔ شیرپوینت
شیرپوینت با Teams چه تفاوتی دارد؟
Teams محیط گفتگو و کار روزمره است؛ شیرپوینت بستر ساختاریافتهٔ اسناد، لیست‌ها و پورتال پشت آن. در واقع هر تیم Teams یک سایت شیرپوینت دارد.
شیرپوینت آنلاین یا سرور؟
نسخهٔ آنلاین (بخشی از ۳۶۵) کمدردسرتر و بهروز است؛ نسخهٔ سرور (On-Prem) برای سازمانهایی است که زیرساخت داخلی و الزامات خاص دارند.
چطور دسترسیها را مدیریت کنم؟
با گروههای امنیتی و سطوح دسترسی استاندارد؛ قاعدهٔ طلایی این است که دسترسی فردی ندهید و از گروه استفاده کنید تا نگهداری ساده بماند.
گردشکار تأیید چطور ساخته میشود؟
با Power Automate روی شیرپوینت: رویداد فرم یا لیست، شرطها و تأییدها را بهصورت گرافیکی طراحی میکند و اطلاعرسانی خودکار میفرستد.
یادگیری شیرپوینت چقدر طول می‌کشد؟
برای ساخت سایت تیمی، کتابخانه و لیست ساده، چند هفته؛ برای پورتال سازمانی، گردشکار و مدیریت دسترسی، چند ماه تمرین سازمانی لازم است.